Ако използвате Google Sheets за бизнес или за организация, заключването или защитата на активи по друг начин е от ключово значение. Случайно модифициране или изтриване, злонамерени промени или общи пакости или грешки могат да доведат до загуба на работата ви и докато Google запазва резервно копие на това, все още е загубено време. Ако искате да ограничите редактирането за определени клетки или да защитите други аспекти на Google Sheets, този урок е за вас.
Google Sheets е еквивалентът на Excel и предоставя някои основни, но все още мощни инструменти за електронни таблици в облака. Използвам много Google Sheets и Docs. Въпреки че няма какво да се гледа, те съдържат всички основни инструменти, необходими за производителността. Те може да не са толкова задълбочени като Office или да могат да изпълняват толкова много функции, но освен ако не сте счетоводител или мениджър на проекти, така или иначе няма да използвате половината от инструментите, които се доставят с Office.
Има няколко начина да защитите работата си в Google Sheets. Ще ви покажа някои от тях.
Заключете клетките в Google Sheets
За да ограничите редактирането за определени клетки в Google Sheets, ги заключвате. По този начин само вие или някой, когото добавите към одобрения списък, можете да модифицирате тези клетки. Всички хора с разрешение да ги преглеждат и виждат, но не и да ги променят. Това е практичен начин да контролирате кой какво прави с вашите документи.
как да проникна вашия Snapchat резултат
Има два основни начина да направите това. Можете да изберете клетки и да ги заключите или да изберете целия лист и да добавите изключения. Ще ви покажа първия метод тук и метода на изключението след минута.
- Отворете листа и изберете диапазона от клетки, които искате да заключите.
- Изберете Данни и Защитени листове и диапазони. Вдясно ще се появи лента с менюта.
- Дайте на ключалката смислено име и изберете Задаване на разрешения.
- Изберете Ограничи кой може да редактира този диапазон и да го зададете на Само вие или да добавите други от опцията Персонализирани.
- Изберете Готово след приключване.
Можете да добавите други хора с техния адрес в Gmail или да изберете от списък в зависимост от това как сте настроили Google Sheets. След като приключите, клетките, които сте посочили, ще бъдат заключени за всеки, но за когото не давате разрешение. Заключването е невидимо, докато някой не се опита да го модифицира, който не е в списъка.
Ако не искате да заключите напълно клетките, вместо това можете да покажете предупредително съобщение. Това ви позволява да алармирате редактора, че клетката (клетките), която предстои да редактирате, са важни и да бъдете изключително внимателни.
- Отворете листа и изберете диапазона от клетки, които искате да заключите.
- Изберете Данни и Защитени листове и диапазони. Вдясно ще се появи лента с менюта.
- Дайте име на ключалката и изберете Задаване на разрешения.
- Изберете Показване на предупреждение при редактиране на този диапазон.
- Изберете Готово.
С тази настройка всеки, който се готви да редактира защитената клетка, ще види изскачащо предупреждение, което му казва „Внимание! Опитвате се да редактирате част от този лист, която не бива да се променя случайно. Все пак да редактирате? ’Има и специален бутон ОК, за да се уверите двойно, че редакторът наистина иска да промени клетката. Това е полезно да напомните на тези, на които имате доверие, да редактират вашия лист, че тези конкретни клетки се нуждаят от допълнителни грижи.
Заключете целия Google Sheet
Ако заключването на клетки не е достатъчно, можете да заключите целия Google Sheet, за да го прочетете само за всички, но не и за одобрени потребители. Той следва процес, подобен на горния, но прави целия лист недосегаем, а не конкретни клетки. Ако представяте или споделяте своя лист и не искате да се бърка, ето как го защитавате.
- Отворете листа, който искате да заключите.
- Изберете Данни и Защитени листове и диапазони. Вдясно ще се появи лента с менюта.
- Изберете превключвател Sheet вместо Range.
- Изберете конкретния лист, ако има повече от един.
- Изберете Задаване на разрешения и добавете потребители, които могат да редактират.
- Изберете Готово.
Можете да използвате същата подредба като заключване на клетката по отношение на заключване или предупреждение. Той използва същата настройка, както по-горе, така че няма да ви отегчавам, като я повтарям.
Добавяне на изключения от клетки към заключен лист
Споменах по-горе, че има втори начин за заключване на клетки и това е заключване на целия лист, но добавяне на клетки като изключение. Ако имате голям лист и само една или няколко клетки за заключване, това може да бъде най-простият начин да го направите. Ето как:
- Следвайте горния процес, за да заключите целия Google Sheet, но спрете преди стъпка 6.
- Изберете Освен някои клетки под селектора Sheet.
- Добавете клетките, които искате да останете за редактиране, в полето отдолу. Продължете, докато бъдат включени всички клетки.
- Изберете Задаване на разрешения и продължете от там.
Можете да добавите отделни диапазони, като изберете една група и след това изберете връзката Добавяне на друг диапазон отдолу. Можете да повторите толкова, колкото е практично, за да обезопасите напълно своя лист.
