Google Sheets е подобен на Microsoft Excel. Въпреки че не може директно да се конкурира с всяка функция на наследеното приложение на Microsoft, Sheets се държи като мощен инструмент за електронни таблици, способен да балансира бюджети, да изпълнява уравнения и да следи данните в реално време.
Много от функциите на Excel се репликират или отразяват в Sheets, което улеснява превключването от пакета за производителност на Microsoft към собствените предложения на Google. Потребителите с основни електронни таблици (тези без персонализирани макроси или елементи на дизайна) всъщност могат просто да импортират своите файлове на Excel в Таблици без никакви проблеми или проблеми.
изскачащи реклами на началния екран на Android
Един проблем, който потребителите на електронни таблици са имали, е, че в процеса на импортиране и съпоставяне на данни от множество източници (една от многото задачи, при които електронните таблици са чудесни), изобщо не е необичайно да се появяват случайни празни клетки, редове и колони вътре в документа. Въпреки че този проблем е управляем в по-малки листове, където можете просто да изтриете редовете ръчно, това е огромен проблем, когато се появява в по-големи документи.
Премахването на тези празни пространства обаче е бързо и лесно, ако знаете правилните стъпки. В тази статия ще ви покажа как да премахнете всички празни редове и колони във вашия документ в Google Sheets с помощта на автоматичен филтър.
Простият метод
Ако се опитвате да изтриете всички празни редове под съдържанието си, можете. За да се отървете от всички празни колони, просто щракнете върху реда, с който искате да започнете, и използвайте следните команди на клавиатурата:
Apple - Command + Shift + стрелка надолу
Настолен компютър - Control + Shift + стрелка надолу
След като направите това, ще забележите, че целият лист е маркиран. Щракнете с десния бутон и изберете опцията за изтриване на всички редове. Вашият завършен продукт ще изглежда така:
Можете да направите същото и за всички колони вдясно от вашите данни. Използвайки същите команди, както по-горе, използвайте стрелката надясно, маркирайте всички колони, щракнете с десния бутон и изтрийте. Това оставя много по-чисто изглеждащ лист с данни.
Използване на автоматичния филтър
Настройване на автофилтър
Казано по-просто; автоматичният филтър приема стойностите във вашите колони на Excel и ги превръща в специфични филтри въз основа на съдържанието на всяка клетка - или в този случай липсата им.
Въпреки че първоначално бяха въведени в Excel 97, автоматичните филтри (и филтрите като цяло) се превърнаха в масивна част от електронните таблици, въпреки малкото малцинство от потребители, които знаят и ги използват.
Функцията за автоматично филтриране може да се използва за редица различни методи за сортиране. Всъщност те са достатъчно мощни, за да сортират и изтласкат всички празни клетки в долната или горната част на вашата електронна таблица.
- Започнете с отваряне на електронната таблица, която съдържа празни редове и колони, които искате да премахнете от вашия документ.
- След като документът се отвори, добавете нов ред в горната част на вашата електронна таблица. В първата клетка (A1) въведете името, което искате да използвате за филтъра си. Това ще бъде заглавната клетка за филтъра, който ще създадем.
- След като създадете новия ред, намерете иконата Филтър в командния ред в Google Sheets. На снимката е по-долу; неговият общ вид е подобен на обърнат надолу триъгълник с линия, изтичаща отдолу, като чаша за мартини.
Щракването върху този бутон ще създаде филтър, който по подразбиране ще подчертае няколко от вашите клетки в зелено в лявата част на панела. Тъй като искаме този филтър да обхване целия ни документ, щракнете върху малкото падащо меню до иконата на филтъра. Тук ще видите няколко опции за промяна на филтрите си. В горната част на списъка изберете Създайте нов изглед на филтър.
Панелът ви в Google Sheets ще се разшири и ще се превърне в тъмно сив цвят, заедно с входна точка за вмъкване на параметрите на вашия филтър. Не е критично да включите всяка отделна колона, но се уверете, че сте включили всеки ред и колона в документа си, които съдържат празни интервали. За да бъдете в безопасност, можете просто да накарате филтъра да покрие целия ви документ. За да въведете това във вашия документ, въведете нещо като A1: G45, където A1 е началната клетка, а G45 е крайната клетка. Всяка клетка между тях ще бъде избрана във вашия нов филтър.
Използване на автофилтър за преместване на празни клетки
Този следващ бит може да изглежда малко странен, защото ще премести и реорганизира вашите данни по начин, който изглежда неинтуитивен в най-добрия случай и разрушителен в най-лошия.
След като филтърът ви бъде избран, щракнете върху зелената икона с тройна линия в колоната A1 на вашата електронна таблица, където сте задали заглавие по-рано. Изберете Сортиране от А до Я от това меню. Ще видите, че данните ви се преместват в азбучен ред, започвайки с цифри и последвани от букви.
Междувременно празните пространства ще бъдат преместени в долната част на вашата електронна таблица. Продължете да прибягвате вашата електронна таблица колона по колона, докато празните ви клетки се преместят в долната част на дисплея и имате един солиден блок с данни, показан в горната част на Google Sheets. Това вероятно ще направи вашите данни объркваща, нечетлива бъркотия - не се притеснявайте, всичко това ще се получи в крайна сметка.
как да блокирам хората на Facebook страницата
Изтриване на вашите празни клетки
След като вашите празни клетки бъдат преместени в долната част на вашата електронна таблица, изтриването им е толкова просто, колкото изтриването на която и да е друга клетка. Използвайте мишката, за да маркирате и изберете празните клетки в електронната си таблица, които са преместени в долната част на документа.
В зависимост от броя на празните клетки и работната област на вашата електронна таблица, може да искате да намалите малко екрана, за да видите повече от околната среда (повечето браузъри, включително Chrome, ви позволяват да увеличите с помощта на Ctrl / Cmd и бутоните + и -; можете също да задържите Ctrl / Cmd и да използвате колелото за превъртане на мишката или тъчпада).
Щракнете и задръжте, за да изберете околните празни клетки и плъзнете мишката през всяка клетка. Или следвайте стъпките, изброени по-горе, за да изтриете бързо всички клетки отдолу и отдясно на вашите данни.
След като сте маркирани, просто щракнете с десния бутон, за да изтриете празните клетки.
Реорганизиране на вашата електронна таблица
След като премахнахте неправомерните празни клетки, можете да реорганизирате електронната си таблица обратно в нормален ред. Докато щраквате върху същия бутон с тройно подредено меню от по-рано във филтъра, ще ви позволи да организирате само по азбучен или обратен азбучен ред. Има и друга опция за сортиране: изключване на вашия автоматичен филтър.
За да направите това, щракнете върху бутона с менюто на триъгълника до иконата за автоматично филтриране в Sheets. В това меню ще видите опция за вашия филтър (наречена Филтър 1 или какъвто и да е цифров филтър, който сте направили), както и опция за Няма. За да изключите филтъра, който сте приложили по-рано, просто изберете None от това меню.
Електронната ви таблица ще се нормализира като магия, но без празните клетки сте изтрили по-рано.
С изтритите клетки можете да възобновите реорганизирането и добавянето на данни обратно в електронната си таблица. Ако поради каквато и да е причина този метод кара данните ви да излизат от строя, обръщането им е толкова просто, колкото да се потопите в историята на вашите документи и да се върнете към по-ранно копие.
Можете също да използвате функцията за копиране и поставяне, за да премествате данните си лесно, без да се налага да се справяте със стотици празни клетки, блокиращи пътя ви. Това не е идеалното решение, но работи, за да изтласка вашите данни над масата на празните клетки във вашия документ. И в края на деня е много по-лесно от масовото изтриване на редове един по един.
