Как да вмъкнете отметка в Google Sheets

Google Sheets наскоро представи нова функция - квадратче за отметка. Можете да го вмъкнете във всяка клетка само с няколко щраквания. Но това не е най-доброто нещо. Нещото, което ни впечатлява най-много, е начинът, по който можете да го използвате. Тази функция ви позволява да създавате списъци със задачи или да проследявате напредъка на вашия екип. Освен това можете да създавате диаграми и динамични списъци, които са лесни за актуализиране.

В тази статия ще ви покажем как да вмъкнете отметка в Google Sheets, а също така ще споделим някои от любимите ни трикове.

Как да поставите отметка на работния плот?

Първо, първо ще ви покажем как да направите това от вашия лаптоп или компютър. Въпреки че Google Sheets има приложение за телефон, ние вярваме, че е по-добре да правим някои неща от настолен компютър. Просто защото имате по-добър поглед и има по-малко възможности за грешки. И така, ето какво трябва да направите:

Отворете електронна таблица.
Поставете отметки в клетките, където искате да вмъкнете.
Щракнете върху бутона Вмъкване.
Поставете отметка в квадратчето.

Това е! Можете да използвате този метод, за да вмъкнете едно или няколко квадратчета за отметка - няма ограничения.

Ако искате да премахнете отметка, това е още по-лесно. Всичко, което трябва да направите, е да поставите отметки в квадратчетата, които искате да премахнете, и да натиснете бутона Delete на клавиатурата.

Забележка: Ако добавите отметка в клетка, която вече съдържа някои числа или текст, те ще бъдат премахнати. Или, за да го кажем по-добре, квадратчето за отметка просто ще ги замени и вие ще загубите това съдържание. Затова ви предлагаме да поставяте квадратчета за отметка само в празни клетки.

къде Google Chrome съхранява отметки

Мога ли да поставя отметка в Android?

Ако сте потребител на Android, днес е вашият щастлив ден. Няма нужда да включвате компютъра си, ако четете това от телефона си. Можете да вмъкнете отметка от телефона си, точно както бихте направили от настолно устройство. Трябва обаче да имате Приложение Google Таблици , така че продължете и го изтеглете.

Ето какво трябва да направите:

Отворете електронна таблица.
Поставете отметки в клетките, където искате да вмъкнете.
Докоснете бутона с три точки в горното меню.
Изберете Проверка на данни.
Изберете Критерии.
Поставете отметка в квадратчето.

Ето го! Ако искате да премахнете отметка от клетката, просто я изберете и натиснете Изтриване.

Мога ли да поставя отметка на iPhone?

Имаме лоши новини за всички потребители на iOS. За съжаление понастоящем не е възможно да вмъкнете нови квадратчета за отметка от приложението Google Sheets на вашия iPhone или iPad. Въпреки това, ние вярваме, че Google работи по отстраняването на този проблем и че тази опция ще бъде достъпна със следващата актуализация.

Дотогава можете да добавите отметка само от вашия компютър или лаптоп. След като добавите ново квадратче за отметка, можете да поставите отметка и да премахнете отметка от клетка от вашето приложение за iOS. Това е много важно, защото това означава, че членовете на екипа с устройства с iOS не са пропуснати и те също могат да участват.

Форматиране на квадратчето за отметка

Знаете ли, че можете да форматирате квадратчето си за отметка точно както бихте форматирали обикновена клетка? Това е вярно. Не е нужно да се задоволявате с обикновени отметки, ако не ви харесват. Време е да проявите креативност и да изненадате колегите си.

как да видите кой ви преследва в Instagram

Ако искате да промените цвета на квадратчето за отметка, приложете цвета върху цялата клетка. Цветът по подразбиране е сив, но сме сигурни, че можете да намерите по-привлекателен цвят в палитрата. Ако искате квадратчето ви да е по-голямо, трябва само да изберете клетката и да промените размера на шрифта.

След като форматирате квадратчето за отметка, както ви харесва, можете да го копирате и поставите, точно както бихте направили с всяко друго съдържание. Няма нужда да форматирате всяка отметка поотделно.

Добавете персонализирани стойности в квадратчето

По-усъвършенствана опция би била да се създаде отметка с направена по поръчка стойност. Това е фантастична възможност за проследяване на напредъка на вашия екип или създаване на анкети. В този случай поставянето на отметка в квадратчето би означавало „Да“, докато оставянето на квадратчето в отметка би означавало „Не“. Ето как да го направите:

Отидете на електронната таблица, която искате да промените.
Изберете клетките, в които искате да вмъкнете отметки.
Щракнете върху Данни от горното меню.
Изберете Проверка на данни.
Поставете отметка в квадратчето.
Кликнете върху Използване на персонализирани стойности на клетки.
Сега напишете значение до опцията Проверено.
Можете също да въведете стойност до опцията Непроверено, но това не е задължително.
Кликнете върху Запазване.

Разбира се, можете да направите това и с квадратчетата за отметка, които сте добавили и преди. Всичко, което трябва да направите, е да ги редактирате и форматирате отново.

как да препратите множество стари имейли в

Създаване на интерактивни списъци със задачи

Едно от най-страхотните неща в квадратчетата за отметки е, че те ви позволяват да създавате интерактивни списъци със задачи. Това означава, че когато докоснете отметката, тя ще маркира задачата като завършена. И всички знаем колко удовлетворяващо е това! Ето как можете да го направите:

Първо, трябва да създадете две колони: една за вашите задачи, а другата за отметки.
Следвайте горната процедура, за да вмъкнете отметки в колона Б. Напишете задачите си в първата колона и след това изберете всички клетки, съдържащи споменатите задачи.
Щракнете върху бутона Форматиране.
Изберете условно форматиране.
Изберете опцията Форматиране на клетки ако.
Изберете Потребителска формула е ...
Въведете тази формула: = $ B2
Щракнете върху Готово.

Това е! За още по-голямо забавление можете да го персонализирате така, както искате. Можете да промените цветовете им на запълване, да добавите зачеркнати линии и други.

Отметнете го

Знаете ли, че простият акт на проверка на задачи от вашия списък със задачи освобождава ендорфини от тялото ви? Всъщност това може да бъде един от най-удовлетворяващите моменти в края на дългия работен ден. Вече не е необходимо да създавате списъците си със задачи ръчно, тъй като ние разполагаме с технологията, която да ни помогне!