Ако работите с Excel, може би сте забелязали, че данните в някои файлове се доставят с кавички. Това означава, че файлът е създаден с помощта на една от многото формули на Excel. Тези формули могат да ви помогнат да смачкате много данни бързо. Единственият недостатък е, че кавичките остават.
Можете обаче да премахнете кавичките по всяко време с няколко щраквания. Останете с нас и ние ще ви обясним как да премахнете кавичките от вашите файлове в Excel.
Премахване на оферти с помощта на функцията за намиране и замяна
Най-лесният начин за премахване на какъвто и да е символ, включително кавичките, от вашия файл на Excel е използването на функцията за намиране и замяна. Ето какво трябва да направите:
- Отворете файла и изберете всички колони или редове, от които искате да премахнете кавичките.
- Отворете функцията за намиране и замяна, като задържите Ctrl + F на клавиатурата. Можете да намерите функцията ръчно, като навигирате до Find & Select, след това Find в началната лента.
- Изберете функцията и ще се появи диалогов прозорец. Изберете раздела Замяна и въведете кавичка в полето Намери какво.
- Щракнете върху бутона Замяна на всички, ако искате да изтриете всички кавички. Оставете полето Замени с полето празно.
- Натиснете OK и Excel ще ви каже колко символа е премахнал от файла.
Този метод е много лесен и ясен. Excel обаче се предлага с много разширени функции и команди, които не са толкова лесни за овладяване. Ако нямате време да научите формули, трябва да опитате Excel Kutools.
Премахване на кавички с помощта на Kutools
В Excel лесно се влиза, но трудно се усвоява. Има много формули, които можете да научите, които ви позволяват бързо да свършите много работа. Тези формули може да са трудни за запомняне и допускането само на една малка грешка може да има отрицателно въздействие върху файла ви.
Kutools е добавка за Excel, която ви позволява да използвате над 300 разширени функции, без да научавате командите. Трябва само да щракнете върху желаната от вас команда и Kutools ще направи нещата вместо вас. Това е идеалната добавка за хора, които трябва да работят върху големи листове в Excel и нямат време да научат сложни формули и команди. Ето как можете да използвате Kutools за премахване на кавички само с няколко щраквания:
как да запазите дума doc като jpg -
- Изтеглете и инсталирайте Kutools.
- Стартирайте Excel и отворете файла, от който искате да премахнете кавичките.
- Изберете колоните и редовете, от които искате да премахнете кавичките, и кликнете върху Kutools отгоре на работния лист.
- Изберете Текст и след това щракнете върху Премахване на символи.
- Когато диалоговият прозорец се отвори, поставете отметка в полето По избор и въведете оферта в празното поле. Натиснете OK.
Добавяне на кавички към вашия файл на Excel
Премахването на кавичките е едно, но понякога ще трябва да ги добавяте към определени файлове. Можете да ги добавите ръчно, но това ще отнеме много време, ако работите в големи работни листове. За щастие основната команда, която ви позволява да добавяте кавички към всяко поле на вашия работен лист, е съвсем проста. Ето как се прави това:
- Изберете клетките, където искате да добавите кавичките.
- Щракнете с десния бутон, след което изберете Форматиране на клетки и накрая, Персонализирани
- Копирайте и поставете следната команда в текстовото поле, което се появява: @.
- Натиснете OK.
Не правете нещата на ръка
Разбира се, можете да добавяте символи към всяка клетка поотделно, но това може да отнеме вечно, когато трябва да работите през хиляди клетки. Процесът може да бъде много досаден и може да пропуснете някои клетки в процеса.
Ако нямате време да научите формулите, трябва да вземете Kutools. Инструментът е безплатен за два месеца, след като се регистрирате на официалния уебсайт.
Завършете работата си за минути
Колкото и сложно да изглежда, Excel е удобна програма, предназначена да помогне на счетоводителите и на всички останали, работещи с много данни. Ако нямате време да научите всички функции и команди, изтеглете Kutools и получете същите резултати безпроблемно.
Как премахвате кавичките от големи файлове на Excel? Използвате ли собственото решение на Excel или използвате приложение на трета страна? Споделете вашите мисли с нас в коментарите по-долу.