Въпреки че сайтовете за изпращане на текстови съобщения и социални медии стават все по-популярни като начини за комуникация, когато става въпрос за бизнес и работа, електронната поща все още е кралят на света на комуникациите. Знаейки как да извлечете максимума от имейла си, можете да направите работния си живот далеч по-продуктивен, да увеличите ефективността си и да поставите пари в джоба си. Поради тази причина е от съществено значение да знаете как да използвате имейла си в пълна степен. В този урок ще ви покажа как да препращате няколко имейла наведнъж с помощта на Gmail.
Всеки може да има акаунт в Gmail и повече от милиард души използват акаунт в Gmail всеки месец. Gmail е безплатен, мощен, лесен за използване и се предлага с 15 GB безплатно съхранение в облак, което не е за кихане. Като една от най-богатите на функции безплатни имейл платформи, Gmail непрекъснато се разработва от Google и подобренията са често срещани и чести. Въпреки всички функции, разработени от Google за Gmail, в Gmail няма опция за групово препращане.
Препращането на бъдещи имейли въз основа на конкретни критерии е лесен процес. Всичко, което трябва да направите, е да настроите филтър и да инструктирате филтъра да препраща отговарящи на условията имейли (въз основа на конкретни критерии) на различен имейл адрес.
как да разберете дали вашата графична карта е пържена
След това можете да приложите този филтър към съществуващи имейли. Функционалността на тази опция обаче е доста петна. (Това е учтив начин да се каже, че понякога не работи.) Така че, докато препращането на имейли, които ще получавате, е съвсем просто, препращането на имейли, които вече сте получили, може да изисква допълнителна работа.Забележка:От 2019 г. функцията за филтриране е много по-надеждна, отколкото е била по отношение на намирането на текущи имейли, които отговарят на критериите за филтриране.
Това ни дава три основни подхода за препращане: настройте филтър и се надявайте да работи върху съществуващите ви имейли, препратете имейлите сами или използвайте разширение на браузъра, за да го направите вместо вас. Тази статия с инструкции ще разгледа и трите метода.
Използвайте филтри за препращане на няколко имейла в Gmail
Използването на филтри не е идеално, тъй като ще препраща бъдещи пристигания на новия ви адрес и не надеждно препраща съществуващите имейли, струва си да опитате, тъй като това е прост подход, който би обхванал съществуващи и бъдещи разговори по имейл.
Следвайте тези инструкции, за да настроите препращане на имейли с помощта на филтри на Gmail:
- Влезте във вашия Акаунт в Gmail
- Щракнете върху икона на зъбно колело в горната дясна страна на интерфейса на Gmail, което ще разкрие падащо меню.
- Избирам Вижте всички настройки от падащото меню.
- Кликнете върху Филтри и блокирани адреси раздел.
- Щракнете Създайте нов филтър .
- Въведете Адрес от имейл адреса, който искате да препратите в От поле други критерии, като име, предмет, съдържание или което има прикачен файл. Можете също да филтрирате по думи, които имейлът не съдържа, които могат да бъдат полезни.
- Щракнете Създайте филтър .
- Потърсете опцията, която искате, в този случай, Препратете го . Забележете, че опцията все още е деактивирана.
- Щракнете добавяне на адрес за препращане за да добавите адреса, на който искате да препратите имейла.
- Ще бъдете пренасочени към Препращане и POP / IMAP раздел. Изберете Добавете адрес за препращане .
- Въведете имейл адреса и натиснете Следващия .
- Ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение. За да потвърдите, кликнете върху Продължете .
- Имейл ще бъде изпратен на имейл адреса за препращане. Копирайте кода за потвърждение, въведете го в предоставеното поле и натиснете Проверете .
- Не забравяйте да изберете Препратете копие на входящата поща на в селекцията.
- Кликнете върху Запазите промените за да влезе в сила.
- Повторете стъпки от 2 до 7. Сега опцията за препращане трябва да бъде активирана. Щракнете върху полето преди него.
- Поставете отметка в квадратчето до Също така прилагайте филтър към xx съвпадащи разговори .
- Накрая кликнете върху Създайте филтър .
Сега Gmail ще препраща имейли, които отговарят на вашите критерии, до посочения от вас имейл адрес.
Имайте предвид, че от настоящото писане това работи само за препращане на нови имейли, старите имейли няма да бъдат препращани.
как да вмъкнете полета в google docs -
Препращайте ръчно няколко имейла в Gmail
Ако имате група имейли, които искате да препратите, но които няма да е необходимо да препращате отново (например, ако организирате миналите си архиви със съобщения), може да искате да препратите имейлите си ръчно, особено ако има са само няколко от тях.
По-рано беше възможно да се избират множество имейли, като се използват квадратчетата за отметка до имейлите, които искате да препратите, като се избира напред и се изпращат всички имейли наведнъж, но тази функционалност е премахната. За съжаление трябва да препращате ръчно всеки имейл.
За да препращате ръчно имейли, трябва да отидете във всеки имейл поотделно и да изберете Препращане от малкото сиво поле в долната част на прозореца на имейла. Не се препоръчва, ако имате повече от няколко съобщения за препращане.
Използвайте разширение за Chrome за препращане на множество имейли в Gmail
Ако нямате нищо против да използвате разширения, има няколко, които ще препращат групови имейли в Gmail. Тъй като Gmail и Chrome са в една и съща екосистема, най-добре е да използвате Chrome, когато правите това, а не друг браузър. Опитах няколко разширения, когато сглобявах този урок и намерих само едно, което работи правилно. От петте или така изброените в уеб магазина на Chrome работи само Multi Email Forward за Gmail.
Multi Email Forward за Gmail
Multi Email Forward за Gmail е разширение за Chrome прави точно това, което казва, че ще направи. Тя ви позволява да препращате множество имейли от Gmail.
Необходимо е да създадете акаунт в CloudHQ, който прави разширението и нямам представа защо. Веднъж създадено обаче, разширението работи перфектно всеки път. Ако използвате Gmail за бизнес или много за лична употреба, това може да бъде много полезно допълнение към вашата кутия с инструменти на Gmail.
Има и дневен лимит за изпращане на препратени имейли с безплатен акаунт, тъй като към настоящото писане, лимитът е 50 на ден.
Блокиране на имейли от податели на нежелана поща в Gmail
Когато получите настройка за пренасочване на филтри в акаунта си в Gmail, може да откриете, че нежеланата поща (обикновено филтрирана от Google) също се препраща. Установих, че голям брой нежелани имейли, които Gmail обикновено присвоява на нежелана поща, се препращат, вместо да се изхвърлят. Тогава попаднах на този трик, за да блокирам имейли от податели на нежелана поща в Gmail.
Следвайте инструкциите по-горе, като добавите имейл адреса на спамерите в От адрес, задавайки филтъра за изтриване на имейли от този подател.
Както казах, само няколко нежелани имейла бяха заловени във филтъра за препращане, когато го създадох, така че трябваше да добавя само няколко имейл адреса. Това не би било добре за стотиците имейли с нежелана поща, които получаваме всеки ден, но трябва да подредим малко процеса на препращане.
Това са единствените начини, по които открих да препращам няколко имейла наведнъж в Gmail. Филтърният метод работи достатъчно добре, но е малко ударен и пропуснат с имейли, които вече са във входящата ви поща. Разширението за Chrome е наред, ако нямате нищо против да използвате разширения и да използвате Chrome. Може би просто използвайте Chrome за Gmail и използвайте различен браузър за друго сърфиране, за да запазите малко поверителност - зависи от вас.
Използвайте Thunderbird за препращане на множество имейли
Както бе споменато от Дан в коментарите, можете лесно да използвате приложение за електронна поща на трета страна, като например Thunderbird , за да препращате няколко имейла наведнъж. Това може да се постигне с малко преконфигуриране на настройките или чрез инсталиране на добавка, като Mail Redirect. Наличен за Windows, Mac и Linux, можете лесно да настроите и конфигурирате препращане на имейли, криптиране и множество други функции с няколко щраквания в Thunderbird.
деактивирайте ранното стартиране на защита срещу зловреден софтуер
Знаете ли други ефективни начини за препращане на няколко имейла наведнъж в Gmail? Знаете ли за други разширения на браузъра, които работят? Разкажете ни за тях по-долу в коментарите!
