понеделник.com е базирана на облак операционна система, предназначена да ви помогне да създавате процеси, да управлявате работни проекти и да наблюдавате общия работен процес в организацията. Отървава се от голяма част от ръчната работа, необходима при създаване на работни потоци. Освен това той поддържа архив на вече завършени проекти, за да имате достъп, когато имате нужда от тях.
как да прехвърля Google удостоверител на друг телефон
Въпросът е как да намерите тези архивирани проекти?
В тази статия обясняваме как да видите архивирани елементи в monday.com на различни устройства.
Как да преглеждате архивирани елементи в понеделник на компютър
Има три начина да видите вашите архивирани елементи с помощта на компютър. Два от тях работят най-добре, когато знаете точно кой архивиран елемент търсите, а другият предлага по-общ начин за достъп до елемент.
Метод № 1 – Достъп до вашата архивирана история
Този метод осигурява достъп до целия архив, което ви позволява да превъртате през елементи, докато намерите този, който търсите.
- Щракнете върху иконата с 3 точки в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете „Настройки на таблото“.
- Кликнете върху „Архивирана история“.
- Превъртете през списъка, докато намерите елемента, който търсите.
Метод № 2 – Функцията за търсене
Използването на функцията за търсене ви позволява незабавно да намерите архивирания елемент въз основа на неговото име.
- Щракнете върху иконата на лупа в долния ляв ъгъл на екрана.
- Поставете отметка в квадратчето „Търсене в архиви“.
- Въведете името на архивирания елемент и прегледайте резултатите.
Въпреки че това търсене трябва да ви даде бърз достъп до вашия архивиран елемент, то не е идеалното решение. Търсенето връща всеки елемент, който използва термините, които въвеждате в лентата за търсене, което означава, че може да получите няколко резултата. Щракването върху бутона „Филтриране по дата“ може да помогне, ако знаете кога сте архивирали елемента. В противен случай тази опция се използва най-добре, когато не сте сигурни в коя дъска сте архивирали елемента.
Метод № 3 – Отворете целия архив
Този метод ви дава достъп до пълния ви архив, за да можете да превъртите и да намерите елемента, който търсите.
- Щракнете върху профилната си снимка в долния ляв ъгъл на екрана.
- Изберете „Архив“.
- Превъртете през списъка с архивирани елементи, докато намерите този, който търсите.
- Кликнете върху „Преглед“, за да видите елемента.
Можете също да деархивирате елементи, като използвате този метод, като щракнете върху бутона „Възстановяване“ до записа на архивирания елемент. Можете да направите това само ако сте собственик или администратор на елемента, който искате да възстановите.
Как да преглеждате архивирани елементи в понеделник на iPad
Мобилните версии на monday.com са по-ограничени от версиите за компютър. The Приложение за iPad в момента не предлага функционалност за преглед на архивирани елементи или табла. Използването на функцията Търсене във всичко показва името на елемента, ако активирате функцията „Показване на архиви“, като докоснете трите хоризонтални линии в горния десен ъгъл на екрана за търсене. За съжаление, докосването на елемента води до шаблонно съобщение, което ви казва, че елементът е архивиран.
Можете обаче да архивирате дъски и елементи от iPad.
- Отворете дъската или елемента, който искате да архивирате.
- Докоснете името на елемента.
- В горния десен ъгъл на екрана щракнете върху 3 точки.
- Изберете „Архив“.
След това можете да видите този архивиран елемент на компютър, който е влязъл във вашия акаунт в monday.com.
Как да преглеждате архивирани елементи в понеделник на iPhone
iPhone версията на monday.com не ви позволява да преглеждате архивирани елементи.
Търсенето на името на архивирания елемент ще даде резултати, които показват името на елемента, ако активирате настройката „Показване на архиви“. Щракването върху елемента обаче доставя съобщение, че е архивиран и не ви позволява да го видите.
Освен това приложението не предоставя достъп до вашата архивирана хронология, което означава, че не можете да изберете тази опция и след това да превъртите до вашия елемент.
Можете да архивирате елементи с помощта на приложението за по-късен достъп на компютър с помощта на този метод.
- Отворете дъската, която искате да архивирате.
- Изберете името на дъската.
- Щракнете върху 3 точки от лявата страна.
- Превъртете надолу и докоснете „Архив“.
Как да преглеждате архивирани елементи в понеделник на устройство с Android
Не можете да преглеждате архивирани елементи или дъски на Android версия от monday.com. Не можете да промените и функцията за търсене, за да показвате елементите.
Можете обаче да архивирате елементи и табла, като следвате тези стъпки:
- Отворете дъската.
- Докоснете името на дъската.
- Щракнете върху 3 точки в горния десен ъгъл.
- Превъртете до долната част на екрана и докоснете опцията „Архив“.
Колко дълго можете да имате достъп до архивирани елементи?
Архивираните елементи са достъпни за неопределено време, докато имате своя понеделнически акаунт. Закриването на акаунта води до изтриване на вашите архиви. Ако искате да анулирате, но искате да запазите архивиран елемент, можете да експортирате данните в Microsoft Excel, преди да анулирате.
gmail автоматично изтрива имейл след 30 дни
Проверете вашите архиви
За съжаление ограничената мобилна функционалност на monday.com означава, че не можете да преглеждате архивираните си елементи на устройства с Android или iOS. Въпреки това има няколко начина да ги видите на компютър. Можете да използвате мобилното приложение, за да архивирате стари елементи, които по-късно можете да видите на компютър.
Сега искаме да знаем какво мислите. Трябва ли monday.com да въведе възможност за преглед на архивирани елементи на мобилни устройства? Колко често бихте използвали тази функция, ако я имахте? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.
