- Как да овладеете Outlook
- Как да запазите имейли на Outlook на вашия твърд диск
- Как да шифровате имейли в Outlook
- Как да синхронизирам Google Календар с Microsoft Outlook
- Как да си припомним имейл в Microsoft Outlook
- Как да промените шрифта по подразбиране в Outlook
Облакът е добре, но понякога е най-добре да имате сигурността на локално съхраняваните имейли. Независимо дали управлявате бизнес или просто искате да запазите пълен запис на електронната си кореспонденция по други причини, съхраняването на имейлите ви на твърд диск е добра идея - и е сравнително лесно да се направи. Ако използвате Microsoft Outlook на Mac или PC, ето как да запазите имейлите си на твърдия диск.
Outlook улеснява запазването на вашите имейли, контакти и много други - и ви дава две възможности да го направите. Първият е най-лесният, тъй като Outlook обединява всичко в лесно генерирано лично съхранение (.pst), ако сте под Windows, или файл за Outlook за Mac (.olm)ако сте на компютър на Apple. Microsoft Outlook е почти същият, независимо дали използвате Mac или PC: единствената разлика е в типа на експортирания файл. Въпреки това, този урок ще обхване и двата метода.
Как да архивирате имейлите си в Outlook на Mac
Архивирането на имейлите ви от Outlook на вашия Mac е наистина просто. Всичко, което трябва да направите, е да изпълните следните стъпки:
как да изгоним хората от вашия хулу
Отворете приложението Outlook на вашия Mac. В горната част ще видите списък с опции. Кликнете върху „Файл“.
Сега кликнете върху „Експортиране“ от падащия списък.
Ще се появи нов прозорец, който ви пита кои файлове искате да експортирате, след което кликнете върху „Напред“.
На тази страница ще можете да изберете къде искате да експортирате имейлите. Можете да изберете вашите документи, iCloud и дори вашия работен плот. Изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Когато направите своя избор, щракнете върху „Напред“ и имейлите ви ще бъдат запазени точно там, където искате да бъдат.
Как да архивирате имейлите си в Outlook на машина с Windows
След като стартирате Microsoft Outlook, уверете се, че входящата ви поща е напълно актуална. По този начин евентуалното ви архивиране ще съдържа колкото се може повече от имейлите ви.
След като щракнете върху Файл и след това Информация за акаунта, ще видите прозорец с цялата информация за акаунта си.
Отидете до втория раздел с означение Отваряне и експортиране и след това щракнете върху опцията за Експортиране. Ще получите избор между два файла. Уверете се, че сте избрали .pst.
Уверете се, че файлът е запазен на място, до което можете лесно да осъществите достъп и ако имейлите ви са изключително чувствителни, можете също да добавите парола към вашия .pst файл. След това можете да запазите файла, където пожелаете, въпреки че бихме препоръчали да го запазите на вашия твърд диск и, ако е възможно, и на външен твърд диск.
как да се присъедините към гласов чат в overwatch ps4
И готово! Вече имате сигурен запис на имейлите си. Важно е обаче да правите резервни копия редовно, по този начин ще загубите още по-малко, ако акаунтът ви в Outlook все пак падне.
често задавани въпроси
Мога ли да запазя имейл от Outlook Web Client на моя работен плот?
За съжаление не. Възможността за запазване на имейл просто не съществува в уеб версията на Outlook. Все още има неща, които можете да направите, за да запазите ценни имейли.
Например можете да препратите имейла до друг клиент. Това ще работи, ако се опитвате да запазвате имейли, преди да затворите акаунта си в Outlook. За съжаление ще отнеме известно време, защото ще трябва да изпращате имейлите един по един.
Ако имате един или два имейла за запазване, помислете дали да не направите снимки на екрана. Можете да запазвате имейлите като изображения на твърдия диск на компютъра си.
Мога ли да възстановя имейли в Outlook?
Ако вече сте загубили някои имейли, може да се чудите как можете да си ги върнете. Първото място за проверка е Изтритата папка в Outlook. Когато случайно изтриете имейл, той първо ще отиде тук. Изтритият имейл трябва да се появи, ако приемем, че не сте го изпразнили.
най-добрите бюджетни слушалки за шумопотискане 2018
След това проверете папката Архив в Outlook. Разположен в левия панел в приложението Outlook, кликнете върху „Архивиране“ и потърсете имейла си.
И накрая, приложението Outlook дава на потребителите възможност да възстановят изтрити елементи, които вече не са в папката „Изтрити елементи“. Кликнете върху папката и потърсете опцията в горната част за възстановяване на изтрити елементи. Ако все още не сте възстановили изтритите си имейли, вероятно няма начин да си ги върнете.
