Google Sheets е част от кутията с инструменти на Google Drive, която ви позволява да преглеждате и редактирате електронни таблици в реално време. Един от основните предимства на инструмента е, че той автоматично записва всички промени, които правите в документ.
Как обаче можете да сте сигурни, че загубата на връзка няма да направи част от работата ви безсмислена? Няма нужда да се притеснявате, тъй като Таблиците могат да работят ефективно и офлайн.
Прочетете тази статия, за да разберете всичко за функциите за автоматично и ръчно запазване на Google Sheet, както и как да използвате този инструмент офлайн.
как да изчистите автоматичното попълване на хром -
Честотата на автоматично запазване на Google Sheets
Подобно на Google Презентации и Документи, Google Таблици запазва промените във вашия документ в реално време. Това означава, че всяка промяна във файла (излизане от клетка, добавяне на стойност, промяна на формата, вмъкване на функции) ще бъде запазена.
Наскоро актуализираната версия на Google Sheets не винаги ви уведомява, че автоматичното запаметяване се извършва в горната част на екрана. Когато извършвате прости действия, като например добавяне на числови стойности или букви в клетките, може да не получите известие за автоматично запаметяване.
От друга страна, приложението ще ви уведоми, че документът се запазва всеки път, когато изпълнявате по-сложна задача. Например, ако промените форматирането на клетката, добавите таблица или вмъкнете функция или формула.
Освен това, ако се притеснявате от загуба на данни поради загуба на връзка, най-добре би било да активирате опцията за офлайн използване в Google Sheets. Научете повече за това в следващия раздел.
Как да използвате листове офлайн
Ако активирате офлайн използването на Google Sheets, можете да преглеждате и модифицирате документите си дори без връзка с интернет.
Офлайн документът ще се синхронизира с версията в облака, така че Google Sheets ще се запаметяват автоматично дори когато връзката е прекъсната. След като захранването се върне, онлайн версията ще бъде актуализирана с промените, които сте извършили, докато сте офлайн.
Уверете се, че имате връзка при първия път, когато искате да активирате офлайн използването. Също така, трябва да използвате Google Chrome и да добавите официалните Google Docs офлайн удължаване . След това направете следното:
защо няма да ми се отваря стартовото меню на Windows 10
- Влезте в профила си в Google в Chrome.
- Отидете на вашия Google Drive настройки
- Поставете отметка в квадратчето до опцията „Създаване, отваряне и редактиране на скорошните ви файлове на Google Документи, таблици и слайдове на това устройство, докато сте офлайн“.
- Отвори си Google Диск.
- Щракнете с десния бутон върху файл на Sheet, който искате да използвате офлайн. Ако искате да запазите множество документи, можете да задържите Ctrl (PC) или Command (Mac) и да кликнете върху други файлове.
- Превключете опцията ‘Достъпно офлайн’.
- Върнете се на началната страница на Google Диск.
- Щракнете върху бутона „Преглед офлайн“ в горната част на страницата (отметката над хоризонтална линия в кръг).
- Превключете „Офлайн визуализация“.
Следващият път, когато загубите връзка, можете да осъществите достъп до Google Drive, като използвате „Преглед офлайн“. Ще можете да преглеждате и редактирате всички документи, които сте направили достъпни офлайн. Google Sheets ще продължи да запазва промените автоматично след всяка актуализация.
Вижте История на версиите
С неотдавнашната актуализация на Google Sheets, новите версии на документа се записват по-рядко. Това прави проследяването на незначителни промени малко по-малко прозрачно от преди, но ще запази нова версия на документа след всяка голяма промяна.
Също така можете ръчно да запазите версия, за да можете да се върнете към нея в бъдеще. За да направите това, трябва:
- Щракнете върху менюто „Файл“ в горната част на вашия документ.
- Задръжте курсора на мишката върху „История на версиите“.
- Щракнете върху „Име на текущата версия“ Когато менюто се разшири.
- Задайте име на версията и потвърдете.
Ако искате да се върнете към предварително запазена версия на документа, изпълнете първите две стъпки по-горе и след това щракнете върху „Виж историята на версиите.“ За да се върнете към предишна версия, трябва да направите следното:
- Кликнете върху желаната версия отдясно на екрана.
- Щракнете върху зеления бутон „Възстановяване на тази версия“ в горния ляв ъгъл на екрана.
Няма нужда да се притеснявате с чаршафи
Когато използвате Google Sheets, не е нужно да се притеснявате, че ще загубите ценна работа. Функцията за автоматично запаметяване трябва да работи автоматично, като записва всяка ваша промяна.
Ако вашият лист не се актуализира автоматично, трябва да проверите качеството на вашата интернет връзка. Също така има вероятност функцията да не работи правилно, ако кешът на браузъра ви е претоварен. В този случай изчистването на кеша и историята трябва да разреши проблема.
Често ли запазвате различни версии на Google Sheets? Колко често възстановявате предишни версии на документа? Споделете мнението си в коментарите по-долу.
прехвърляне на бонбони смачкване на нов iphone -
