Препращането на имейли е нещо, което се прави редовно в повечето компании. Позволява ви да предавате важна информация за определени проекти или дискусии, без да се налага да пренаписвате всичко или да го копирате / поставяте. Можете също да използвате тази функция за препращане на фотоалбуми, информация за пътуване и всичко друго, което бихте могли да обсъдите с приятели и семейството си, като същевременно спестявате ценно време. Препращането на имейл може също да ви позволи да запазите собствената си самоличност, докато запазване на анонимност на имейл. Но препращането на индивидуален имейл не е толкова просто за всички поради това, как Gmail структурира входящата си поща. Ако се опитвате да препратите един имейл в Gmail, това може да бъде доста объркващо. Нека да разгледаме как да направим това да работи в Gmail.
Опции за препращане
Gmail ви оставя много опции, когато става въпрос за препращане и отговор на имейли. Начинът, по който входящата поща работи, е, че можете да отворите цяла нишка от разговори или имейли, които сте обменили с един човек по определена тема.
Поради тази механика можете да направите две неща по отношение на препращането:
как да изключите режим инкогнито
- Напред всички
- Препращане на индивидуални имейли
Препращането на всички отговори в нишка или разговор е нещо, което всеки трябва да знае. Просто отидете до желаната нишка, изберете менюто с опции (иконата с три точки) и щракнете върху Препращане на всички. Да предположим, че искате да препратите третия или четвъртия имейл в разговор, който има над 20 входящи и изходящи отговора. Това изисква да предприемете някои допълнителни стъпки.
След като разберете кой имейл искате да препратите, не забравяйте, че можете да добавите и нова информация към него. Можете да редактирате текста, да изберете един или повече хора, на които да го изпратите, и дори да редактирате темата или темата на имейла преди препращане.
Препращане на индивидуални имейли
На първо място, повдигнете разговора с имейла, който искате да препратите.
- Отидете в Inbox.
- Изберете нишката.
Ще забележите, че всички имейли ще се появят във формат на списък. Ще бъде предоставено кратко описание на първия имейл, както и описанията на последните два имейла. Ако искате да препратите само последния имейл в този списък, следвайте следващите стъпки.
- Изберете последния имейл.
- Щракнете върху иконата с три точки, разположена до бутона Отговор.
- Изберете Препращане.
- Въведете контакта или контактите, към които искате да го препратите.
- Щракнете върху Изпрати.
Това е доста лесно, нали? Но какво, ако искате да изпратите имейл, който не се показва автоматично, когато изведете нишка? Ето какво трябва да направите:
как да изчистите imessage на mac -
- Повдигнете нишката отново.
- Изчакайте списъкът да се зареди.
- Кликнете върху номера, разположен под оригиналното съобщение и последните две съобщения.
- Намерете заглавието или темата на имейла, който искате да препратите.
- Кликнете върху него, за да го изведете.
- Изберете иконата с три точки до бутона Отговор.
- Щракнете върху Изпрати.
Това също е доста лесно, докато не се наложи да преглеждате десетки съобщения напред-назад. Има и друг начин да се справите с препращането на отделни имейли, който е по-малко досаден. Това обаче изисква да знаете някаква конкретна информация.
Как да намерите имейл в Gmail
С помощта на полето за търсене на Gmail можете да намерите отделни съобщения или имейли в нишките. По този начин можете да ги изберете и да използвате посочените по-горе действия, за да ги препратите.
Въпреки това, за да намерите имейл по този начин и да не получите оригиналната нишка като резултат, трябва да знаете поне няколко думи, съдържащи се в темата или описанието на имейла. Използването на ключови думи и функцията за автоматично попълване на Gmail трябва да направи нещата много по-гладки.
необратен как да се спре зомбитата от хвърляне на хайвера
Как да разберете колко имейла има в разговор
Друг начин да разберете къде се намира имейлът, който искате да споделите, е като потърсите разговорите, които имат определен брой съобщения. Ако знаете, че имейлът, който търсите, е в особено дълъг разговор с дадено лице, погледнете във входящата си поща номера, посочен вдясно от подателя.
Този номер показва колко имейла са в тази нишка. Това може да бъде бърз начин да стесните търсенията си, ако не си спомняте темата на дискусията или конкретни ключови думи, които биха дали точен резултат от търсенето.
Намерете нишката с подходящата дължина, изведете я, кликнете върху номера под оригиналния имейл, както е показано по-рано, и след това ръчно прегледайте имейлите, за да намерите правилната.
Колко използвате тази функция?
Ето още нещо, което можете да направите с функцията за препращане. Ако забравите да изпратите няколко имейла в имейл, винаги можете да ги препратите след това, като по този начин елиминирате необходимостта да пренаписвате цялото нещо, да прикачвате файлове и т.н.
Колко често препращате отделни имейли с помощта на Gmail? С каква цел използвате тази функция най-много? Уведомете ни в коментарите по-долу.
