Електронните таблици са един от най-мощните и лесни за използване начини за организиране, преглед и манипулиране на всякакви данни. Една от най-често срещаните задачи, които хората изпълняват с помощта на електронни таблици като Microsoft Excel, е да анализира набори от данни. Често електронната таблица може да включва дублирани данни, т.е. ред или клетка, които дублират друг ред или клетка. Понякога искаме да премахнем тези дубликати и създадохме статия за премахване на дубликати в Excel за да науча как да го правя. Понякога обаче не искаме да променяме данните, но искаме да знаем например колко пъти дадена стойност се дублира в нашия набор от данни. Тази статия ще ви научи на няколко различни начина за преброяване на дубликати в електронни таблици на Excel.
Функцията COUNTIF
COUNTIF несъмнено е една от най-мощните и удобни статистически функции на Excel. COUNTIF работи, като намира общия брой клетки в избрания диапазон, които отговарят на зададени критерии. Например можете да поискате от COUNTIF да ви каже колко клетки в колона D съдържат фразата Excel е груба. Синтаксисът на тази функция на Excel е: = COUNTIF (диапазон, критерии) . Обхватът е клетките, в които искате да търсите критериите, а критериите са това, което искате да отчита функцията. И така, как да използваме COUNTIF за преброяване на дублиращи се стойности?
Първо въведете някои фиктивни данни в празна електронна таблица на Excel. Въведете стойностите ’45, ’‘ 252, ’’52,’ ’45, ‘252’ и ’45’ в клетките A2: A7. Тогава вашата електронна таблица трябва да съвпада с тази, показана директно по-долу.
Сега да предположим, че трябва да намерите колко клетки включват дублираната стойност 45. Функцията COUNTIF ще ви каже това за миг! Изберете клетка A9 и след това натиснетенапр.бутон. ИзберетеБРОЙи натиснетеДобреза да отворите прозореца, показан директно отдолу. (Ако се чувствате добре с формулите на Excel, можете просто да въведете формулата директно в клетката, без да използвате диалоговите прозорци).
Щракнете върху бутона Обхват и изберете диапазон на клетки A2: A7. След това въведете „45“ в текстовото поле Критерии. НатиснетеДобреза да затворите прозореца. A9 сега ще върне резултата от формулата на 3. По този начин има три клетки в избрания диапазон, които включват стойността 45.
Функцията работи почти по същия начин за текст. Като пример въведете „круша“, „ябълка“, „ябълка“ и „портокал“ в клетки A11: 14. Тогава електронната таблица трябва да включва кратък списък с плодове, както е показано директно по-долу.
Изберете, за да добавите функцията COUNTIF към клетка A16. Натиснинапр.бутон, изберетеCountIFи щракнетеДобре.
Този път изберете клетки A11: 14 като обхват. Въведете ябълка в текстовото поле Критерии, както е показано директно по-долу. Сега, когато натиснетеДобре, A16 трябва да върне стойността 2. Така че има две клетки, които включват дубликати на ябълки. Имайте предвид, че клетките в избрания диапазон не трябва да съдържат интервали. Ако го направят, Excel няма да ги брои като дубликати (освен ако въведените критерии включват и абсолютно същите празни интервали). Това Ръководство за технически наркоман ви казва как да премахнете празни пространства от клетките на електронната таблица на Excel.
Пребройте няколко дублиращи се стойности
Но какво, ако трябва да намерите общия брой дубликати за две, три или повече стойности? Например, може да се наложи да намерите колко пъти три набора от стойности се дублират в рамките на клетка. В този случай можете да разширите функцията COUNTIF, така че да включва множество критерии.
Изберете A9 в електронната си таблица на Excel. След това щракнете върхунапр.лента за редактиране на оригиналната функция. Добавете ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ към функцията и натиснете Enter.
какво означава сърцето в instagram
След това пълната функция ефективно ще стане = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), както е показано на моментната снимка директно по-долу. След това A9 ще върне стойността 5. Като такава, функцията е събрала както 45, така и 252 дубликата в рамките на нашия диапазон от клетки, което възлиза на 5.
Функцията може също да брои стойности в диапазони от клетки в множество електронни таблици на Excel. Това ще изисква модифициране на необходимите диапазони от клетки, така че да включват справка за лист, като Sheet2! Или Sheet3 !, в препратката към клетката. Например, за да включи диапазон от клетки в лист 3, функцията ще бъде нещо като: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Пребройте всички дублиращи се стойности в колона или ред
Някои потребители на Excel може да се наложи да преброят всички дублирани стойности или елементи в колона за електронна таблица. Можете да направите това и с функцията COUNTIF. Функцията обаче изисква абсолютна препратка към клетка за цялата колона, в която трябва да преброите всички дубликати.
Щракнете върху клетка B2 в собствената си електронна таблица на Excel. Щракнете върхунапр.бутон и изберете, за да отворите прозореца COUNTIF Function Arguments. Въведете ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ в полето Range. Въведете „$ A2“ в полето Критерии и натиснетеДобребутон, за да добавите функцията към електронната таблица. Клетка B2 ще върне стойността 3, както е показано по-долу.
Сега трябва да копирате функцията във всички клетки под нея до B7. Изберете B2, щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетката и го плъзнете надолу до B7. Това копира функцията във всички останали клетки, както е показано директно по-долу.
Колона B в снимката по-горе сега ефективно отчита всички стойности в диапазона A2: A7. Той подчертава, че 45 дублира три пъти и че 252 дублира два пъти в рамките на избрания диапазон. Така че сега можете бързо да намерите всички повтарящи се стойности в колони или редове на електронни таблици, като включите абсолютни препратки към клетки във функцията COUNTIF.
Сега можете да преброите произволен брой дублирани стойности или елементи във вашите електронни таблици на Excel с COUNTIF. Отворете тази страница в YouTube за да видите функцията COUNTIF в действие.
Знаете ли други готини съвети и техники на Excel? Споделете ги с нас по-долу!
