Как да проверите кой е изтеглил файлове в Google Drive

Използването на Google Drive има много предимства. Безплатната услуга за съхранение на данни ви позволява да съхранявате важни файлове, да споделяте документи, снимки и др. Освен това, това също е чудесен инструмент, ако често сте в движение, тъй като можете да изтеглите приложението на вашия смартфон, където цялата ви информация ще се съхранява в облака.

Ако сте запален потребител на Google Диск и често споделяте файлове с много хора, може да е трудно да проследите точно кой има достъп до тях.

В тази статия ще проучим как можете да видите кой преглежда и изтегля вашите файлове в Google Диск и действията, които можете да ограничите това.

Продължавайте да четете, за да откриете повече.

Как да видите кой е изтеглил файлове от Google Drive

Независимо дали използвате Google Диск за лични или бизнес причини, вашите данни не могат да бъдат изтеглени, освен ако не са споделени или някой има достъп до вашата лична информация за вход. Споделянето на файлове е лесно, когато става въпрос за Google Drive, както и да се види дали някой от вашите файлове е променен.

Можете да видите кой е изтеглил файлове от акаунт в Google Диск с един от 2 метода. Ако плащате за акаунт в Google Apps Unlimited или акаунт в Google Apps for Education, можете да видите кой е изтеглил файловете. Като алтернатива можете да добавите добавка и да започнете наблюдение. Това ще работи само от момента, в който сте добавили добавката.

как да включа Bluetooth на компютър

Преди да уточните кой изтегля вашите файлове, може да искате да започнете, като видите всички хора, които имат достъп до тях. Можете да получите тази информация чрез вашия компютър или смартфон. Това са стъпките:

Отворете въпросния файл.
Щракнете с десния бутон или докоснете иконата за опции и натиснете Споделяне.
След като направите това, ще видите списък с хората, които имат достъп до вашите файлове и документи.

Може първо да забележите някои промени във вашите документи (редактирания, коментари, качвания в нови папки и т.н.). За да получите ясна картина как и кога са настъпили тези промени, ще трябва да имате достъп до вашата история. Ето как:

От вашия компютър:

Отидете на drive.google.com.
Щракнете върху Моят диск, разположен от лявата страна.
Изберете иконата за информация (сив кръг с бяла буква i в средата) в горния десен ъгъл.
Натиснете Активност, за да получите достъп до всички скорошни промени.
За да станете по-конкретни, можете да изберете файла или папката, за да видите спецификата на дейността.
За по-стари промени превъртете от дясната страна.

От вашия телефон или таблет с Android:

Започнете, като отворите приложението Google Drive.
Намерете файла, който искате да проверите, и докоснете трите точки.
Изберете Подробности, след това Активност.
Превъртете надолу, докато видите скорошната си активност.

Достъпът до вашата история е първата стъпка към проверка дали някой е изтеглял или подправял вашите файлове в Google Диск.

поток за пускане на телевизия от компютър

Услугата обаче не ви позволява да видите кой е осъществявал достъп до вашите файлове, а само че те са променени.

За щастие има начин да направите това. Чрез изтегляне Google Apps Unlimited , потребителите могат директно да наблюдават всякакви изтегляния в Google Drive или Google Docs. След като изтеглянето на софтуера приключи, ще имате достъп до конзолата за администратор на Google Apps.

От тук следвайте тези стъпки за вашия компютър и смартфон:

Отворете администраторската конзола на Google Apps и щракнете върху Отчети.
Изберете Одит и след това Шофиране.
Тук можете да видите всякакъв вид информация, включително какви промени са направени от кой потребител. Включва също датата и часа на направените промени.
От дясната страна на страницата ще видите раздел Филтри. Щракнете или докоснете това.

След като отворите Филтри, ще можете да създадете филтър за всички потребители, които изтеглят вашите файлове. Страницата ще ви представи името на потребителя, IP адреса и датата и часа, когато са изтеглили вашите документи.

Но какво ще стане, ако не искате да плащате допълнително, за да разберете кой е бил във вашите файлове? Не се страхувайте, защото има алтернативен начин за достъп до тази информация.

как да се излекува зомби селянин

Можете да добавите безплатното Orangedox приложение към вашия Google Drive и използвайте тази услуга безплатно както от вашия компютър, така и от смартфон.

Недостатъкът на използването на тази безплатна функция е, че тя проследява вашата активност само след като вече сте изтеглили приложението. Нищо преди това не може да се види.

Ако сте нов в Google Drive и искате да вземете предпазни мерки, като проследявате бъдеща активност (включително кой изтегля вашите файлове), препоръчваме да изтеглите това приложение веднага щом започнете да използвате Google Drive.

Ето как да проследявате вашите файлове и документи в Google, след като изтеглите приложението.

Отидете на официалния уебсайт и щракнете върху Започнете безплатно.
Влезте в акаунта си в Google Диск, за да синхронизирате файловете си в Google Диск с Orangedox, без да се налага да качвате нищо.
От лявата страна на екрана изберете Споделяне на връзки, след което щракнете върху Първи стъпки, за да ви позволи да споделяте директно от вашия Google Диск.
Изберете документите, които искате да споделите. В този момент ще ви бъде дадена и възможността да добавите парола за допълнителна сигурност.
Щракнете върху Готово.
Под Референтен етикет въведете къде искате вашият файл да бъде споделен (напр. Споделяне на уебсайт) и ще бъде предоставена уникална връзка за вашия споделен документ.
За да видите кой е осъществявал достъп до вашите файлове, върнете се към Orangedox и щракнете върху Публикуване.
Тук ще ви бъдат представени две опции за гледане. Един за прегледани и един за създадени. Под Прегледани ще можете да видите кой е прегледал и изтеглил вашите страници.

Не позволявайте (Google) да ви подлуди

Подправянето или изтеглянето на вашите файлове без ваше знание може да бъде причина за много неудобства. Знанието как да отстраните проблема е жизненоважно в някои случаи, особено ако се променят важни работни папки.

Ако сте нов в Google Drive, вземането на предпазни мерки чрез добавяне на приложения като Orangedox към вашето устройство може да ви спести много време и усилия (и пари) в дългосрочен план. Докато, ако използвате системата от известно време, може да си струва да инвестирате в правилните приложения, за да ви върнат на правилния път.

Случвало ли ви се е да станете жертва на изтегляне на файловете ви от Google Диск без вашето съгласие? Какъв метод използвахте за решаване на този проблем? Уведомете ни в коментарите по-долу.