Google Docs е много удобен инструмент за текстообработка, който може да се използва за създаване на различни видове документи. Ако се опитвате да създадете контролен списък, например, Google Docs и други подобни приложения на Google предоставят удобни функции за контролен списък, които можете да използвате.
В тази статия ще ви покажем как да добавите отметка в Google Doc или Google Sheet, за да създадете интерактивен контролен списък.
Как да вмъкнете квадратчета за отметка в Google Docs
Ако искате да създадете интерактивен контролен списък в Google Документи с помощта на квадратчета за отметка, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:
- Отворете Google Docs и кликнете върху +, за да създадете нов документ.
- Когато сте готови да въведете в списъка си за отметка, щракнете върху Форматиране в горното меню.
- Задръжте курсора на мишката върху куршуми и номериране.
- Задръжте курсора на мишката върху списъка с надписи.
- Щракнете върху опцията за отметка в горната дясна страна. Това е този с ясно маркиране.
- Въведете елементите от вашия списък един по един. Натискането на клавиша за въвеждане или връщане автоматично ще генерира ново квадратче за отметка.
- След като завършите списъка си, запазете документа си.
Вече сте създали интерактивно квадратче за отметка. Ако искате да превърнете отметката в отметка, ето какво трябва да направите:
- Маркирайте отметка, като щракнете върху нея. Маркирането на повече от едно квадратче за отметка ще редактира всички маркирани.
- Щракнете с десния бутон на мишката, ако използвате Mac, можете да използвате ctrl + щракване.
- В изскачащото меню щракнете върху отметката.
- Този конкретен елемент от списъка вече ще бъде проверен.
- Ако искате да премахнете отметка, можете да натиснете ctrl + z, за да отмените незабавно отметката. Ако проверката е била направена много по-рано, можете да я премахнете чрез:
- Маркиране на отметката.
- Щракване върху Формат в горното меню.
- Задръжте курсора на мишката върху списък с отметки.
- Щракнете върху опцията за отметка.
- Както при правенето на отметка, подчертаването на повече от един елемент ще редактира всички маркирани елементи.
Как да добавите отметка в Google Sheets
Ако искате да използвате Google Sheets вместо Docs за създаване на контролен списък, можете да го направите, като изпълните следните стъпки:
- Отворете Google Sheets, след това кликнете върху +, за да създадете документ от нулата.
- Маркирайте клетките, към които искате да добавите отметки. Можете да маркирате множество клетки или като щракнете върху мишката, или като задържите клавиша ctrl и щракнете върху отделни клетки.
- В горното меню щракнете върху Вмъкване.
- В падащото меню щракнете върху квадратчето за отметка.
- Маркираните клетки вече трябва да имат квадратчета за отметка. Щракването върху отметка ще включи или изключи отметката.
Google Sheets също ви позволява да персонализирате начина, по който квадратчето за отметка може да се включва и изключва. Това може да стане по следния начин:
- Маркирайте клетките, които вече съдържат квадратчета за отметка.
- В горното меню щракнете върху Данни.
- От падащото меню кликнете върху Проверка на данни.
- На изскачащия екран се уверете, че критериите са зададени в квадратче за отметка.
- Кликнете върху превключвателя „Използване на персонализирани стойности на клетките“.
- Въведете стойностите, които искате да използвате.
- Можете също така да превключвате как Google Sheets ще третира невалидни входове, като предупреждение или отхвърляне на въведеното.
- Когато приключите, кликнете върху Запазване.
Как да добавите отметка към Google Документи на Android
Има два начина за достъп до Google Документи на мобилно устройство. Той е достъпен за Android чрез Google Play Магазин . Можете да влезете в уеб браузър и да го отворите от там, или да използвате мобилното приложение Google Docs. Ако използвате уеб браузър, можете да използвате квадратчета за отметка, както обикновено, като използвате инструкциите по-горе .
Ако използвате мобилното приложение, от друга страна, няма директен начин за вмъкване на квадратчета за отметка, тъй като функционалността на мобилното приложение е ограничена. Това може да се промени, тъй като има опция за получаване на добавки за увеличаване на мобилната функционалност на Google Docs, но в момента тя не се поддържа. Засега можете да използвате версията на уеб браузъра или да се придържате към настолната.
Как да добавите отметка към Google Документи на iPhone
Освен наличността на Google Docs mobile на Apple App Store , няма разлики между версията за iOS и версията за Android. Инструкциите за достъп до Google Docs на iPhone са същите като тези на Android. Както при Android, квадратчетата за отметка не са налични в мобилната версия на iPhone. Или го отворете чрез уеб браузър, или използвайте приложението за настолни компютри.
Как да добавите отметка към Google Документи на iPad
Няма разлики между iPhone и iPad версиите на Google Docs, освен че е по-лесно да се използва на iPad поради по-големия екран. Същите ограничения за мобилните приложения на Google Docs се отнасят и за iPad.
Как да добавите отметка в Google Sheets Android
За разлика от Google Docs, мобилната версия на Google Таблици за Android има непокътната функционалност на квадратчето. Ако вместо това искате да го използвате, за да създадете своя контролен списък, направете следното:
- Отворете приложението Google Sheets.
- Докоснете иконата + в долния десен ъгъл.
- Докоснете Нова електронна таблица.
- Поставете отметка в клетките, към които искате да добавите.
- Докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана.
- В изскачащото меню натиснете Проверка на данни.
- Докоснете падащото меню под Критерии.
- Докоснете квадратчето за отметка.
- Докоснете Запазване в горния десен ъгъл.
- Клетките вече трябва да имат отметка, която може да се включва и изключва.
- Продължете списъка, като попълните клетките до квадратчетата за отметка.
Освен това можете да получите достъп до Google Sheets чрез мобилен уеб браузър и да следвате дадените инструкции по-горе .
За разлика от настолната версия обаче, не можете да създавате персонализирани входни стойности за превключващи отметки. Ако искате да направите това, отворете списъка, който сте създали на настолната или уеб версията, и следвайте дадените инструкции по-горе.
Как да добавите отметка в Google Sheets iPhone
The iPhone версия на мобилното приложение Google Sheets е същото като неговия братовчед на Android. Ако използвате iPhone, просто следвайте инструкциите, дадени по-рано на Android.
Как да добавите отметка в Google Sheets iPad
Няма разлики между версиите на Google Sheets за iPhone и iPad. Инструкциите за добавяне на квадратчета са подобни за всички мобилни платформи.
Допълнителни често задавани въпроси
Това са въпроси, които обикновено се появяват винаги, когато се обсъждат отметки в Google Документи и Google Sheets:
Как да направя списък със задачи в Google Sheets?
Списъците със задачи по същество са начин за записване на вече извършените стъпки за набор от задачи. За да създадете функционален списък със задачи в Google Sheets, направете следното:
как да направите скрийншот на моментна история, без те да знаят
• Определете броя на необходимите стъпки или задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
• Изберете подходящия брой клетки в първата колона, който съответства на предишния номер.
• Следвайте инструкциите, дадени по-горе, за да създадете интерактивни квадратчета за отметка в Google Sheets.
• Вдясно от всяко квадратче за отметка въведете стъпките или задачите по ред.
• За всяка завършена стъпка или задача превключете съответното квадратче за отметка.
Как се вмъква и добавя отметка в Google Docs?
Можете да добавяте квадратчета за отметка към вече завършен списък с отметки, въпреки че това е налично само за уеб или настолната версия на Google Docs. За да направите това, можете да изпълните следните стъпки:
• Отворете документа, към който искате да добавите отметки.
• Ако искате да добавите ново квадратче за отметка в края на списъка, преместете курсора до края на последния ред на квадратчето, след което натиснете Enter или Return. Автоматичното форматиране трябва автоматично да създаде ново квадратче за отметка.
• Ако искате да вмъкнете ново квадратче за отметка някъде в средата на списъка, щракнете върху стъпката преди задачата, която искате да добавите. Натиснете enter или return. Автоматичният формат трябва да добави празно място с квадратче за отметка пред него. Попълнете празното място със задачата или стъпката, която искате да добавите.
• Ако автоматичното форматиране не работи, можете да добавите ново квадратче за отметка, като щракнете върху областта, в която искате да поставите новата отметка, след което щракнете върху Форматиране в горното меню. Задържането на курсора на куршуми и номерирането след списъка с отметки ще ви позволи да щракнете върху формата на квадратчето, което ще добави едно квадратче за отметка.
• Можете да промените квадратчетата за отметка, като щракнете с десния бутон върху тях, след което изберете символа за отметка. На Mac можете да използвате ctrl + щракване.
Мога ли да създам контролен списък в Google Sheets, след което да го копирам и поставя в Google Docs?
Не точно. Когато копирате и поставяте клетки в Google Sheets, дублирате само данните, съдържащи се в клетките, а не самите клетки. Ако сте се опитали да копирате контролен списък в Google Sheets, вместо отметки, Google Docs ще покаже думата TRUE за всички отметки, които са били включени, и FALSE за всяко, което е изключено.
Можете да използвате тези данни, за да създадете впоследствие отметки от менюто Формат, но дублирането на самите отметки не може да бъде направено.
Удобен инструмент за управление на задачи
Контролните списъци са наистина удобни за управление на задачи, които трябва да се следват, за да бъдат изпълнени или потвърдени. Като знаете как да добавите отметка в документ на Google Doc или Google Sheets, можете лесно да създадете интерактивен такъв, когато възникне необходимост. Запознаването с непрекъснато нарастващия брой функции за Google Docs и Google Sheets винаги е нещо добро.
Знаете ли други начини за това как да добавите отметка в Google Docs или Google Sheets, която не е била дадена тук? Споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу.
