Току-що започнахте ли да използвате Google Таблици? Той има многобройни функции, които могат да улеснят събирането и анализа на данни.
Но ето нещо, което може да не е толкова приятно.
Вероятно вече можете да кажете, че ви предстои много превъртане. Ако трябва да създадете таблици с много редове, ще трябва да превъртате обратно до върха всеки път, когато искате да видите нещо в заглавния ред.
И все пак имате късмет, защото има лесно решение - продължете да четете.
Замразяване на ред в Google Sheets
Ако търсите в Google Sheets и очаквате да намерите опция за прилепване на ред, няма да намерите такава. Тази функция е известна като замразяване на редове или колони.
Тези, които използват тази програма на своите мобилни телефони, ще се радват да научат, че можете лесно да активирате тази опция и на мобилното си устройство.
Ще ви предоставим два начина да фиксирате данните, които искате да запазите замразени на екрана си.
За настолни компютри
- Отворете Google Sheets на вашия компютър и работния лист, в който искате да работите.
- Кликнете върху желаната колона или ред.
- Изберете раздела Изглед от менюто в горната част.
- От падащото меню изберете Freeze.
- Изберете колко колони или редове искате да замразите.
Забележка: Когато искате да отмените това действие, следвайте същите стъпки, но след като щракнете върху Freeze, изберете опциите Няма редове или Няма колони.
И ето друг начин:
- Отворете работния си лист и потърсете дебелата, сива линия в горния ляв ъгъл на листа.
- Кликнете върху него и го плъзнете, за да изберете редовете или колоните, които искате да замразите. Можете да изберете и двете, или само колони или редове.
- След като пуснете реда на желаното място, ще можете да превъртате останалата част от електронната таблица, без да се движат замразените редове или колони.
От устройство с Android
- Отворете приложението Google Sheets и желания работен лист.
- Докоснете и задръжте колоната или реда, който искате да замразите.
- От менюто, което се появява на екрана, изберете Freeze. Ако искате да отмените действието, изберете Размразяване.
От устройство с iOS
Стъпките са доста подобни на тези, които следвате за устройство с Android.
- Отворете желания работен лист в приложението Google Sheets на вашето устройство.
- За да изберете колоната или реда, докоснете буквата на колоната или номера на реда.
- Ще видите изскачащо меню на екрана, така че изберете стрелката надясно и изберете Freeze. Същите стъпки ще ви доведат до размразяване на реда или колоната, когато имате нужда.
Какво друго можете да направите?
Вместо безкрайно превъртане, въвеждане и щракване, можете да направите няколко неща, за да улесните работата си. Вече видяхте как можете да поддържате редовете или колоните замразени. Сега не е нужно да превъртате наляво и надясно или нагоре и надолу на всеки пет секунди, за да разберете какво е какво.
В допълнение, ето още няколко полезни функции, които Google Sheets предлага:
1. Скриване на редове и колони
Ако в момента не се нуждаете от ред или колона, можете временно да ги скриете от електронната таблица. Следвайте тези стъпки, за да направите това:
на & t телефонния номер за задържане на клиенти 2016
- Изберете желания ред или колона в работния лист.
- Щракнете с десния бутон върху заглавката.
- От изскачащото меню изберете Скриване на ред или колона.
Когато искате да ги покажете, просто щракнете върху стрелките, които ще се появят на мястото, където е бил редът или колоната.
2. Групирайте редове и колони
Може да са ви необходими конкретни данни, групирани в работния ви лист, така че ето как можете да групирате различни редове и колони:
- Изберете всички колони или редове, които искате да групирате. Уверете се, че не кликвате върху клетки, защото няма да изберете цялата колона или ред. Вместо това кликнете върху цифрите или буквите.
- Щракнете с десния бутон върху избраните колони или редове.
- От изскачащото меню изберете Групиране на редове / колони. Ще видите и броя на избраните елементи, например редове 2-6.
- След като редовете или колоните ви бъдат групирани, ще видите малка икона минус вляво. Ако щракнете върху него, временно ще скриете групираните редове или колони и знакът ще се превърне в плюс, така че можете да покажете групата, ако е необходимо.
3. Заключете редове и колони
Тъй като много хора използват Google Sheets за съвместна работа онлайн, може да искате да заключите конкретни клетки, ако не искате другите да ги променят. Следвайте тези стъпки, за да направите това:
- Придвижете се до клетката, която искате да заключите, и щракнете с десния бутон върху нея.
- От изскачащото меню изберете опцията Protect range.
- Ще видите нов раздел, отворен вдясно. Оттам изберете Добавяне на лист или диапазон.
- Въведете описание за желаната клетка. Това е незадължителна стъпка.
- Под Range ще видите клетката, която сте заключили, и можете да добавите още, когато е необходимо.
- Кликнете върху зеления бутон Задаване на разрешения.
- Изберете Ограничи кой може да редактира този диапазон и го задайте на Само вие.
- Изберете Готово, за да запазите промените.
Превъртете по-малко, направете повече
Не обичате ли тази опция? Това спестява доста време, тъй като се освобождавате от превъртането и може да завършите задачите си в Google Sheets много по-бързо.
Освен това е лесно да го настроите, като не правите повече от няколко кликвания. Освен това можете да изпробвате различни неща с редовете и колоните си и да направите електронните си таблици изчистени и функционални.
Колко често работите в Google Sheets? Какви други функции харесвате? Споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу.
