Google Meet прави свързването с вашия екип или класната стая лесно и лесно. Като стандартна част от G Suite, приложението се предлага с много отлични функции. Например, ако не всички ученици или съотборници могат да присъстват на среща, можете да я запишете и запазите.
windows 10 бутонът ми за стартиране не работи
По този начин всеки остава в течение по всяко време. Но кой може да запише срещата и как работи всичко? В тази статия ще обясним всичко, което трябва да знаете за записването на обаждания в Google Meet.
Преди да започнете да записвате
За разлика от Google Hangouts, Google Meet се използва по-често в бизнес настройка. Акаунтът в G Suite в стандартното си предложение има три издания - Basic, Business и Enterprise. Всички те съдържат Google Meet, но не всички поддържат функцията за запис на срещата.
Всъщност само Enterprise и Enterprise for Education го поддържат. Наскоро обаче Google въведе някои промени по отношение на Google Meet. През март 2020 г. те обявиха, че всички клиенти на G Suite ще имат достъп до първокласни функции.
Това включва предаване на живо, до 250 участника, както и опцията за запис. Но само до 30 септември 2020 г. След тази дата ще бъде както обикновено. Всички записи, които сте създали през това време, обаче ще останат във вашия Google Диск.
Следователно, ако вашата организация използва основния или Business G Suite акаунт, това е възможност да се възползвате максимално от всички невероятни премиум функции.
Стартиране и спиране на запис
Можете да запишете обаждане в Google Meet само чрез уеб версията на приложението. Участници, които се присъединят към срещата чрез приложението Google Meet на Android или ios устройствата не могат да стартират или спрат записа. Те обаче ще бъдат уведомени, когато записът започне и приключи.
За да запишете среща в Google Meet, трябва да се присъедините към видео срещата, да стартирате презентацията и след това да натиснете запис. Ето какво трябва да направите:
- Отидете на Google Meet и започнете среща.
- Кликнете върху Още (три вертикални точки) и след това Запис на срещата.
- Ще видите изскачащ прозорец с надпис „Попитайте за съгласие“. Тъй като записването на всеки без тяхното съгласие е незаконно, трябва да помолите всеки участник, вътрешен и външен, да даде съгласието си. Просто щракнете върху Приемам. и Google Meet ще ги изпрати до формуляри за съгласие.
- Задръжте малко, за да започне записът.
- Когато сте готови да прекратите записа, отидете на Още и изберете Спиране на записа. Забележка : След като всички напуснат, записът автоматично ще спре.
- Изберете Спиране на запис още веднъж, за да потвърдите.
След това записът ще се генерира във файл. Това ще отнеме няколко минути. Тогава Google Meet ще го запази в акаунта на Google Drive на организатора на срещата.
Можете да намерите файла, като следвате този маршрут и папката My Drive> Meet Recordings. Както организаторът на срещата, така и човекът, който е започнал срещата, ще получи имейл с връзката към файла.
Изтеглете и споделете записа
Записването на важна среща може да бъде изключително полезно за всички в екипа. Не само за пропусналите. Връщането към преглед на определени точки може да ви помогне да забележите неща, които първоначално сте пренебрегнали.
Както споменахме, запазеният запис автоматично се изпраща до мястото за съхранение в Google Диск на организатора на срещата. На свой ред организаторът и лицето, инициирало срещата, получават имейл с връзката. Но знаете ли, че можете да изтеглите записа на вашия компютър?
Това е може би най-добрият начин за управление на записа. Можете да го запазите от Диска и имейл. Ето как работи:
- Отидете в папката Meet Recordings в Google Диск.
- Изберете файла, който искате да изтеглите, и след това Още (три точки).
- След това изберете иконата за изтегляне и я запазете на вашето устройство.
Или следвайте тези стъпки:
- Във входящата си поща изберете връзката, която води до записа в Google Meet.
- Когато записът се отвори, щракнете върху иконата за изтегляне и запазете файла на вашето устройство.
Важна забележка : Ако записът започне в точното време, когато е бил насрочен, той автоматично ще се появи в събитието Календар. Всеки, който е участвал в срещата и е част от същата организация като организатора, ще има достъп до записа.
В случай, че имате проблеми със записа
Един от най-често срещаните проблеми, свързани с функцията за запис на Google Meet, е, че липсва бутонът за запис. Ако случаят е такъв, това обикновено означава, че администраторът ви все още не ви е предоставил достъп до опциите за запис в Google Meet.
Ако имат, но бутонът все още отсъства, те трябва да се върнат и да се уверят, че настройките са правилни в Google Admin console . Освен това бутонът за запис не съществува извън компютърната версия на Google Meet.
Ако имате проблеми с намирането на файла със записа, може да е, защото файлът все още не е генериран. А колко време може да отнеме ще зависи от няколко фактора, като размера на файла и интернет връзката.
Вашите записи винаги ще бъдат на разположение
Ако не използвате G Suite Enterprise, функцията за запис и изтегляне няма да работи през септември. Но вашите файлове все още ще бъдат в Google Диск.
Дотогава можете да записвате и изтегляте всички обаждания на Google Meet, които искате. Ако трябва да ги запазите на компютъра си и да споделите записа, можете и към това. Това е невероятна функция, която ви позволява да се върнете и да прегледате всичко, когато пожелаете.
Използвали ли сте някога функциите за запис и изтегляне на Google Meet? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
