Как да промените поздрава на гласовата поща в RingCentral

Когато за първи път създадете своя акаунт в RingCentral, вашият поздрав за гласова поща е зададен по подразбиране. Ако искате да използвате свой собствен запис за поздрава на гласовата поща, можете лесно да го промените в мобилното приложение RingCentral или на уебсайта. Вместо да имате общо, предварително записано съобщение, можете да запишете каквото пожелаете и да направите гласовия си поздрав по-личен, остроумен или забавен.

В тази статия ще ви покажем как да промените гласовия си поздрав в RingCentral на вашия компютър, iPhone и устройство с Android. Ще преминем и през процеса на промяна на ПИН кода ви за гласова поща в приложението RingCentral.

Как да промените поздрава на гласовата поща в RingCentral от компютър

RingCentral е приложение за комуникация, което можете да използвате, за да се обаждате на някого, да изпращате съобщения на членовете на екипа и да планирате видео конференции. Това е страхотен инструмент за комуникация както за професионална, така и за лична употреба. Предлага се с много функции за съобщения и телефон, една от които е гласова поща.

Когато създадете своя акаунт в RingCentral, вашият поздрав за гласова поща ще бъде зададен по подразбиране. Поздравът на гласовата поща е предварително записано съобщение, което информира обаждащия се, че не сте на разположение да отговорите на телефона в този момент. След това обаждащият се може да остави съобщение или да се обади обратно, ако иска. Този комуникационен инструмент е много полезен, когато сте твърде заети, за да говорите или не чувате телефона да звъни. Да не говорим колко удобно може да бъде, когато не разпознаете идентификацията на обаждащия се.

Ако не харесвате поздрава за гласова поща по подразбиране или смятате, че е твърде общ, винаги можете да го промените и да използвате свой собствен запис. Промяната на вашия поздрав за гласова поща е много по-лесна в приложението за телефон, където можете просто да запишете ново съобщение. Ако искате да настроите различен поздрав за гласова поща в RingCentral на вашия компютър, има три начина да направите това.

1. Използвайте микрофона на компютъра си, за да запишете нов поздрав в гласовата поща.
   
2. Качете MP3 или WAV файл във вашия акаунт в RingCentral.
   
3. Накарайте RingCentral да ви се обади, за да можете да запишете нов поздрав в гласовата поща на телефона си.
   

Без значение коя опция изберете, ще можете да настроите нов поздрав за гласова поща в RingCentral след няколко минути. Следвайте стъпките по-долу, за да разберете как се прави.

1. Посетете RingCentral уебсайт в браузъра си и влезте във вашия акаунт в RingCentral.
   
2. Кликнете върху иконата „Настройки“ в долния ляв ъгъл на екрана.
   
3. Изберете „Телефон“ от още опции и плъзнете към реда на разделите.
   
4. Сега изберете „Телефон“ в лявата странична лента.
   
5. Кликнете върху „Редактиране“ до „Гласова поща“.
   
6. Под „Тип поздрав за гласова поща“ изберете „Персонализиран“.
   
7. Изберете бутона „Запис“.
   
8. Изберете „Телефон“, „Микрофон“ или „Импортиране“.
   
9. Запишете или импортирайте новия поздрав за гласова поща.
   
10. Кликнете върху бутона „Запазване“ в долния десен ъгъл.
    

Ако изберете опцията Телефон, трябва да въведете телефонния си номер, за да може RingCentral да ви се обади. Можете също така просто да изберете бутона Обадете се сега и да приключите бързо и ефективно. Имайте предвид, че това е генерирано обаждане, така че просто следвайте инструкциите и натиснете всички бутони, ако е необходимо. Целият процес не трябва да отнема повече от няколко минути.

защо няма да започне работа на Windows 10

Ако искате да запишете новия си поздрав за гласова поща чрез микрофон, натиснете червения бутон за запис, запишете новия си поздрав за гласова поща и щракнете върху бутона Готово. Имайте предвид, че RingCentral ще ви помоли за разрешение да използва вашия микрофон предварително. Това е страхотна опция, ако в момента не носите телефона си с вас.

Ако искате да импортирате вашето предварително записано гласово съобщение, щракнете върху бутона за преглед и изберете файла, от който сте го съхранили на вашия компютър. Когато приключите, щракнете върху бутона Готово в същия прозорец. Този метод отнема най-много време, тъй като ще трябва да запишете съобщението с телефона си и след това да го прехвърлите на компютъра си.

Докато сте там, можете също да промените ПИН кода на гласовата поща. По подразбиране всеки потребител на RingCentral има един и същ ПИН код. Просто въведете новия си PIN и го потвърдете. Въпреки това, има някои критерии за ЕГН. Например можете да използвате само цифри и не можете да повтаряте две или три цифри (напр. 222). Също така не можете да използвате последователни номера, като 1234.

След като запазите промените, следващия път, когато някой ви се обади чрез приложението RingCentral и не отговорите, той ще чуе новия ви поздрав за гласова поща. Имайте предвид, че вашите настройки за мелодия незабавно се прилагат към всичките ви устройства. Така че, ако промените гласовия си поздрав на вашия компютър, няма да е необходимо да го правите отново в мобилното си приложение.

Как да промените поздрава на гласовата поща в RingCentral от iPhone

Много по-лесно е да промените гласовия си поздрав в RingCentral на вашия iPhone. Просто трябва да запишете ново съобщение на телефона си. Няма нужда да се обаждате на никого или да импортирате записи от други устройства. Ето как се прави.

1. Отвори RingCentral приложение на вашия iPhone.
   
2. Докоснете иконата „Още“ в долния десен ъгъл на екрана.
   
3. Отидете на „Входящи повиквания“ и отидете на „Гласова поща“.
   
4. Променете типа поздрав за гласова поща на „По избор“.
   
5. Докоснете бутона „Възпроизвеждане“, за да започнете записа.
   
6. Когато приключите със записа, докоснете отново бутона за запис.
7. Задайте новия PIN за гласова поща.
   
8. Запазете промените.

Това е всичко. Преди да запазите записа, не забравяйте да го чуете, за да видите дали всичко звучи наред. Ако не ви харесва, можете лесно да запишете друг.

Имайте предвид, че опцията за промяна на вашия поздрав за гласова поща ще бъде налична само ако изберете опцията Препращане към гласова поща. Ако искате да проверите, отидете в секцията Гласова поща и след това отидете на Когато не се отговори на повикване. Можете да избирате между Препращане към гласова поща, Възпроизвеждане на съобщение, след което прекъсване на връзката и Изпращане на повикване до група за повикване. Уверете се, че сте избрали първата опция.

Windows 10 система за автоматично наблюдение на времето за заспиване

Как да промените поздрава на гласовата поща в RingCentral от Android

Ако имате устройство с Android, можете също да промените поздравленията на гласовата поща в приложението RingCentral. Ще ви отнеме само минута-две. Ето какво трябва да направите.

1. Стартирайте RingCentral приложение на вашето устройство с Android.
   
2. Преминете към иконата „Още“ в долния десен ъгъл на екрана.
   
3. Изберете „телефон“ от изскачащото меню.
   
4. Продължете към раздела „Глас“ в горното меню.
   
5. Отидете на „Тип поздрав за гласова поща“. и го променете на „По избор“.
   
6. Докоснете бутона за запис, за да започнете да записвате вашето съобщение.
   
7. След като приключите, докоснете отново бутона за запис.
8. Въведете новия PIN за гласова поща отдолу и го потвърдете.
   
9. Запазете промените.
   

Успешно променихте поздрава на гласовата поща в приложението RingCentral. Следващият път, когато получите обаждане в приложението и не сте там, за да отговорите, обаждащият се ще чуе новия ви запис.

Нека гласовата поща получи вашето съобщение

Вместо да виждате пропуснато повикване в приложението RingCentral, защо не настроите поздрав за гласова поща? Дори по-добре, добавете лична бележка, като използвате свой собствен запис за поздрава на гласовата поща. Лесно е да се настрои и можете да кажете каквото искате.

Сменяли ли сте някога поздрава на гласовата си поща в RingCentral? Записахте ли съобщението на телефона си или на уебсайта? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.