Как да направите календар в Notion

Софтуер за продуктивност – Notion – се използва за проследяване и наблюдение на задачи, проекти и съхраняване на вашите онлайн документи. Календарите на Notion са по същество бази данни, които улесняват прегледа на вашата информация, организирана по дати. Ако искате да знаете как да създадете календар на Notion, ние очертахме стъпките в тази статия.

Също така описахме как можете да създадете седмичен календар, да персонализирате своя календар и да създадете различни изгледи, когато използвате Notion през десктоп.

Как да си направим календар в Notion?

За да създадете изглед на календар на съществуваща таблица на Notion:

Стартирайте Notion и отидете до таблицата, за която искате да създадете календарен изглед.
Уверете се, че вашата таблица има поне една колона с дата.
Кликнете върху бутона „Добавяне на изглед“, намиращ се в горния ляв ъгъл на заглавието на вашата таблица.
От менюто за преглед въведете името на вашия изглед.
Изберете опцията за изглед „Календар“.
След това кликнете върху бутона 'Създаване'.
- Изгледът на календара ви ще показва вашите задачи по дата.

Как да си направим седмичен календар в Notion?

За да направите шаблон за седмичен планер, като използвате комбинирания изглед на табло и календар:

Стартирайте Notion и създайте изглед на база данни на дъска, като въведете „/board“.
Отворете „Карта 1“, след което щракнете върху „Състояние“.
Променете свойството „Избор“ на „Многократно избиране“, като щракнете върху „Избор“ > „Многократно избиране“.
След това въведете всички дни от седмицата, като щракнете върху полето „Празно“ вдясно от „Състояние“.
- Това ще бъдат заглавията на дъските, към които да преместите вашите задачи.
За изтриване на автоматично включени опции – „Не е започнало“, „В процес“ и „Завършено“. Кликнете върху тях, след това върху иконата с три точки, която се появява и изберете „Изтриване“ > „Премахване“.
За да покажете деня, щракнете върху „Състояние“ и въведете „Ден“, след което „Множествен избор“ > „Избор“.
За да промените присвоената колона в колона за дата, щракнете върху „Присвояване“ > „Лично“ > „Дата“.
Кликнете върху полето „Празно“ вдясно от „Присвояване“ и изберете датата.
Кликнете върху „Присвояване“ и въведете „Начало на седмицата“. Тази дата ще показва само коя седмица е задачата.
- Тъй като не можем да използваме свойство за избор, за да променим дата, ще използваме формула, за да видим задачата в изглед на календар:
Кликнете върху „Добавяне на свойство“ и наименувайте свойството „Дата“, изберете „Текст“ под Типа на свойството.
Изберете „Формула“, след което щракнете върху полето „Празно“ вдясно от свойството „Дата“.
Кликнете върху свойството „Ден“. опора („Ден“) ще се появи в текстовото поле „Въведете формула“ в горната част.
До prop (“Day”) въведете == (two equals signs) Tuesday”).
Така че гласи:
- prop (“Day”) == Tuesday”)
Сега трябва да добавим един ден към колоната с дата, която сме въвели като „Начало на седмицата“; иначе винаги ще е понеделник. За вторник ще добавим един ден към първоначалната дата. Да го направя:
Напишете в ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- С това питаме, ако денят е „вторник“, тогава добавете един ден към „Началото на седмицата“, ако не е „вторник“, тогава използвайте „Началото на седмицата:“
  Като цяло той гласи:
- prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
След това изберете „Готово“.
- Кликнете върху „Вторник“ и ще видите, че „Дата“ се е променила на датата от вторник.
- Тази формула ще работи само за понеделник и вторник – за останалата част от седмицата:
Щракнете върху датата, за да отворите прозореца Property.
След това копирайте:
prop (“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : част от формулата.
Поставете го преди:
prop(“Week Beginning”) част.
Като цяло той гласи:
- prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
Заменете второто „вторник“ със „сряда“.
Заменете втората част ,1, “days”) с „2.“

Като цяло той гласи:
- prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
Повторете стъпки 18 – 21 със следното:
- „Четвъртък“ добавя 3 дни
- „Петък“ добавя 4 дни
- „Събота“ добавя 5 дни
- „Неделя“ добавя 6 дни
След това изберете „Готово“.

Допълнителни ЧЗВ

Как се създава календарен изглед в Notion?

За да създадете изглед на календар на съществуваща таблица на Notion:

1. Стартирайте Notion и отидете до таблицата, за която искате да създадете календарен изглед.

2. Уверете се, че вашата таблица има поне една колона с дата.

3. Щракнете върху бутона „Добавяне на изглед“, намиращ се в горния ляв ъгъл на заглавието на вашата таблица.

4. От менюто за преглед въведете името на вашия изглед.

5. Изберете опцията за изглед „Календар“.

6. След това щракнете върху бутона „Създаване“.

· Изгледът на календара ви ще показва вашите задачи по дата.

Как да направите персонализиран календар в Notion?

Можете да персонализирате своя календар Notion по следните начини:

Чрез редактиране на свойства

За да дефинирате своя календар, можете да използвате толкова свойства, колкото желаете, за да покажете необходимата информация и да предоставите контекст:

1. Добавете нова карта към вашия календар и щракнете върху „+ Добавяне на собственост“ от страницата, която се отваря. Или от горната част на календара си щракнете върху „Свойства“ > „+ Добавяне на собственост“.

2. Наименувайте имота и изберете типа му от менюто „Тип на имота“.

3. За да премахнете или копирате свойство, вляво от него в менюто „Свойства“ щракнете върху иконата **⋮⋮** за опциите на свойствата.

Чрез преместване и разтягане на карти

Можете да пренаредите картите в календара си чрез плъзгане и пускане:

как да разберете неизвестни числа

· Изберете и натиснете продължително която и да е карта, за да я плъзнете и пуснете до който и да е ден от вашия календар.

· За да обхванете карта за няколко дни:

1. Задръжте курсора на мишката над десния или левия му край.

2. След това щракнете и го плъзнете във всяка посока, за да го разгънете.

Чрез показване, скриване и подреждане на свойства

Имате възможност да решите кои свойства искате да показвате в картите на вашия календар. напр. тип задание или статус на приоритет и др.:

· Изберете „Свойства“, след което щракнете върху превключвателите до свойствата във вашата база данни, за да ги скриете или покажете.

· Използвайте иконата **⋮⋮**, за да пренаредите реда, в който свойствата се показват на вашите календарни карти, като ги плъзнете нагоре или надолу в менюто „Свойства“.

Как добавяте събитие към календар в Notion?

Можете да добавите нова карта за събитие към календара си по следните начини:

• За да създадете ново събитие в определен ден, задръжте курсора на мишката над деня, след което щракнете върху „+“, който се появява.

• За да създадете нова карта в деня(дите), който сте посочили чрез свойството за дата, което календарът ви използва, щракнете върху бутона „Ново“ горе вдясно.

• Можете да обхванете събитие за повече от един ден, като задържите курсора на мишката върху десния или левия край на картата, след което плъзнете, за да разгънете в желаната посока.

Как редактирате запис в календара в Notion?

За да редактирате запис в календара:

1. От изгледа на календара изберете записа, който искате да редактирате.

2. Ще се покаже страницата Notion за записа.

3. Направете вашите промени, те ще бъдат запазени автоматично.

Как редактирате изглед на календар в Notion?

За да създадете различен изглед на вашия календар:

1. Стартирайте Notion и влезте в календара си.

2. Кликнете върху опцията „Добавяне на изглед“ от горния ляв ъгъл на календара.

3. Изберете желания изглед от падащия списък с опции.

4. Дайте име на новия си изглед, след което натиснете „Създаване“.

За да създадете изгледи, показващи различните филтри, приложени към вашия календар:

1. От страницата „Календар на съдържанието“.

2. Щракнете върху сочещата надолу стрелка до новосъздадения изглед на календара.

3. Изберете „Добавяне на изглед“ > „Календар“, след което въведете името му и „Създаване“.

4. Изберете опцията „Филтър“ от опциите „Свойства“ вдясно.

5. Кликнете върху „Добавяне на филтър“.

6. Щракнете върху стрелката „Име“, сочеща надолу, за да изберете името на филтъра.

7. След това щракнете върху стрелката „Избор на опция“, сочеща надолу, за да изберете опцията за филтър.

За да превключвате между различните ви изгледи на календара, щракнете върху стрелката, сочеща надолу, точно над вашите календари вляво за „Меню Преглед“.

Увеличаване на производителността с календари Notion

Приложението Notion предлага функции за управление на проекти като бази данни, Kanban дъски и календари и т.н., за да помогне с производителността и управлението на знания. Календарите са полезни за преглед от птичи поглед на вашите графики за стартирания, проекти и всички ваши важни дати.

Сега, след като ви показахме как да създадете календар на Notion, да го персонализирате и да настроите различни изгледи на календара; помогна ли използването на календара да подобрите производителността си? Какво харесвате и какво не харесвате в календарите на Notion? Ще се радваме да чуем за вашия опит с използването на Notion; уведомете ни в раздела за коментари по-долу.