Един от най-популярните инструменти на Google, Google Forms, е полезен при създаването и анализа на анкети. Последните актуализации въведоха още по-страхотни функции във вече отличното обслужване. Независимо дали сте вербовчик, който се нуждае от автобиографии от кандидати или може би преподавател, който трябва да събира домашните от своите ученици, вече можете да позволите на другите да качват файлове директно от вашия формуляр в Google.
Добавяне на бутона за качване на файл към вашия формуляр в Google
Добавянето на бутон за качване на файлове прави всичко различно, когато става въпрос за формуляри.
менюто за стартиране на прозорец 10 не работи
- Когато създавате нов формуляр на Google, ще имате възможност да добавяте въпроси с няколко предварително зададени опции. Изберете последния раздел и щракнете върху иконата ⊕ (кръг с плюс) от опциите, намерени вдясно. Тази стъпка добавя нов въпрос (раздел) към формуляра.
- Щракнете върху падащото меню в горната дясна част на рамката с въпроси (обикновено с етикет Множествен избор).
- Избирам Качване на файл от списъка.
- Изберете продължи за да позволите качване на файлове на вашия Google Диск.
- Въведете въпроса си, след което персонализирайте правилата си за качване. Google Forms автоматично приема промени - няма нужда да ги запазвате или да щраквате върху каквото и да било.
- Потребителите на Google Form вече виждат Добави файл опция в раздела „Качване на файл“ на формуляра.
- Потребителите изпращат файлове въз основа на критериите, които сте задали по-горе, след това прегледайте списъка си за качване и изберете Качване ги към вашия акаунт в Диск.
Качване на множество файлове от Google Форми
Както при повечето интернет услуги, които позволяват качване на файлове, не можете да качите цяла папка наведнъж. Отделните файлове трябва да се добавят отделно в Google Форми.
Например, ако вашият формуляр се използва за кандидати за работа, ще го проектирате, за да качите автобиографиите им отделно от мотивационните им писма.
По същия начин, ако имате нужда от тях, за да предоставите своите автобиографии, снимка и сканирано удостоверение, вашият формуляр в Google ще има три бутона за качване - по един за всеки заявен документ.
Опции за съхранение на файлове и собственост
Всички файлове, качени от вашите формуляри в Google, се съхраняват на вашия Google Drive спретнато и удобно.
Всеки въпросът / заглавието на раздела във формуляра се използва като име за нова папка . Качени елементи, съответстващи на определен раздел съхранява се в съответната папка , така че процесът е относително автоматизиран и не изисква ръчна организация.
Ако по всяко време трябва да посетите конкретна папка в Google Форми и да извлечете файл, отидете до таблото си за управление, след което изберете раздела с етикети Отговори. Веднъж там, кликнете върху Преглед на папката бутон, разположен в долната дясна част на прозореца.
как изтривате снимки от хранилището на icloud?
Ако решите да свържете някой от вашите формуляри с Google Sheets, можете да проследявате всички качени файлове в Отговори раздел на дадена електронна таблица. Също така, всеки файл включва директна връзка за по-лесен достъп.
Респондентите, които директно качват файлове от своя Google Drive, автоматично създават копие на оригиналния си файл. След като файлът бъде качен, вие (собственикът на формуляра) също ставате собственик на копието. Оригиналният файл обаче, освен ако не е зададен като обществен, ще остане видим само за собственика му.
Качващите файлове проследяват всички тези действия в страничната лента на Google Диск.
как да включа гореща точка на iphone 11
Експортиране на формуляри с разрешено качване с издател на формуляри
‘Form Publisher’ е популярна добавка за Google Forms, която автоматично превръща попълнените формуляри в документи на Google за лесно споделяне и преглед. Вместо да осъществявате достъп до всяко приложение от таблото си за управление и да търсите свързани файлове в папките си в Drive, можете всички те автоматично да се преобразуват в добре структурирани PDF файлове за бърз преглед.
Ако искате да използвате Form Publisher с вашите активирани за качване Google формуляри, можете да направите две неща. Можете или да вмъкнете директна връзка към качения файл, или да покажете връзката директно в документа, ако файлът е PNG, JPG или GIF изображение. Последното е невероятно удобно, тъй като ви позволява да разпечатвате пълни формуляри и да ги преглеждате офлайн, ако е необходимо.
Заключение
Както можете да видите, бутонът за качване на файлове в Google Forms несъмнено е от полза, ако сте представител по човешки ресурси, занимаващ се с много автобиографии или преподавател, който има много студенти, които изпращат домашните си задачи. Независимо от целта на вашия формуляр, крайните потребители вече могат да качват файлове директно от вашия формуляр в Google. Файловете се съхраняват на вашия Google Drive, подредени са в отделни папки.
