Google Docs и Google Sheets се оказаха чудесна алтернатива на приложенията на Microsoft Word и Excel. Въпреки че са безплатни за използване, има много функции, които липсват в сравнение с инструментите на Microsoft.
Независимо от това, повечето потребители намират и двете приложения на Google достатъчно функционални, за да се грижат за ежедневните си задачи. Една такава задача е добавяне на диаграми и графики към вашите текстови документи. За съжаление не можете да създавате графики директно в Google Docs, а по-скоро ще трябва да използвате Google Sheets за това.
Защо да използвате Google Sheets за вмъкване на графиката
Въпреки че графиките могат да изглеждат статични, те всъщност са доста динамични. Трябва само да въведете данните и да кажете на приложението кое да използва за генериране на графиката.
Както бе споменато по-рано, това е територията на Google Sheets. Просто въведете данните си в електронна таблица, изберете данните и вмъкнете графика.
Как да създадете графика в Google Docs на компютър, Mac или Chromebook
Създаване на графика или диаграма
Добавянето на графики и диаграми към вашите Google Docs е доста лесно на вашия компютър. Стъпките включват отваряне на вашия Google Doc и документ на Google Sheets, след което ги комбинирате.
- Отворете файла на Google Docs, към който искате да добавите графика. Щракнете върху Файл в горното меню.
- Сега щракнете Ново в горния ляв ъгъл, след това щракнете Електронна таблица и изчакайте да се отвори нов файл на Google Sheets.
3. В Google Sheets ще се появи нова страница, попълнете клетките с данните, които искате да конвертирате в графика.
4. Изберете клетките, съдържащи вашите данни, и щракнете върху Поставете в горното меню.
5. След това щракнете Диаграма .
Сега диаграмата трябва автоматично да се появи във вашата електронна таблица.
Копирайте вашата диаграма
Можете също да използвате командите на клавиатурата, за да копирате данните. потребителите на macOS могат да въвеждат CMD + C , Потребителите на Windows могат да използват CTRL + C .
Можете също да се върнете към вашия Google Doc, като кликнете върху Вмъкване> Диаграма . В долната част на менюто има От Таблици опция. Докоснете го и ще се появи най-новата ви графика (просто не забравяйте да й дадете име в Google Sheets, за да може лесно да се идентифицира).
Поставете вашата графика (по избор)
Върнете се към файла на Google Docs и щракнете с десния бутон на мишката, където искате да поставите графиката. Използвайте клавишните комбинации, за да поставите диаграмата си в документа си в Google. macOS трябва да използва CMD+V докато потребителите на Windows могат да кликват CTRL + V .
Опции за поставяне
Сега, а Поставяне на диаграма ще се появи менюто. Тук имате две опции, можете да запазите връзката към електронната таблица или да поставите графиката, без да я свързвате с данните. Ако смятате, че може да се наложи да промените точките с данни на графиката, искате да запазите връзката.
Ще можете да използвате графиката, за да отворите отново електронната таблица, която съдържа данните, и да играете с нея. Можете да добавяте, премахвате или просто да променяте някои от фигурите и всичко да се актуализира автоматично на вашата графика.
Когато приключите, кликнете Поставете и графиката ще се появи във вашия файл на Google Docs.
Промяна на типа диаграма
За да промените типа на диаграмата за графика, която преди това сте поставили в Google Docs, първо трябва да отворите графиката в Google Sheets. Започнете с отваряне на Google Doc, съдържащ графиката, която искате да промените.
- Кликнете върху графиката, така че тя да бъде подчертана.
2. След това щракнете върху икона на връзка .
3. Сега кликнете Отворен код .
4. След това отворете редактора и изчакайте файлът Google Sheets да се отвори. Когато това стане, щракнете върху графиката, която искате да промените. Можете да щракнете двукратно върху диаграмата или да щракнете върху трите вертикални линии в горния десен ъгъл на диаграмата, за да отворите редактора.
5. Щракнете върху Раздел Настройка и след това щракнете върху Тип диаграма падащото меню, разположено точно под Раздел Настройка . Сега изберете типа диаграма, който най-добре подхожда на вашите данни.
6. Щракнете Актуализиране в Google Docs.
Докато сте избрали да свържете диаграмата с вашия Google Doc, ще видите раздел „Актуализиране“. Кликнете върху това и вашата диаграма ще се актуализира с направените от вас редакции.
Как се прави линейна графика
- По подразбиране Google Sheets ще избере най-подходящия тип диаграма за вашите данни. Ако искате да го промените на линейна графика, следвайте стъпки от 1 до 10 отгоре.
- След това превъртете надолу до Линия раздел от падащото меню и изберете най-подходящата линейна диаграма. Освен стандартния Линейна диаграма , можете също да използвате Гладка линейна диаграма за да изгладите линията, вместо да свързвате всяка точка от данни.
Как се прави стълбовидна диаграма
- Подобно на предишните два раздела, повторете същите стъпки, за да стигнете до Тип диаграма падащо меню. Сега превъртете надолу до Бар раздел и изберете една от трите налични опции: Стълбовидна диаграма , Подредена стълбовидна диаграма , 100% подредена стълбовидна диаграма .
Стълбовидна диаграма е подобна на колонна диаграма, но с обърната ос и време и сума. Цифрите на времето вече са по оста x, а сумите по оста y. Подредената стълбовидна диаграма комбинира всички категории в една лента, като всяка категория е представена със собствен цвят.
Подобно на подредената стълбовидна диаграма, 100% подредената стълбовидна диаграма също комбинира категории в една лента, с изключение на това, че графиката сега показва дела на всяка категория в общия брой.
Редактиране на легендата
- За да промените легендата на графиката, първо следвайте стъпки от 1 до 8 под Промяна на типа диаграма .
- След като отворите Меню на редактора на диаграми , щракнете върху Персонализиране на раздела и превъртете надолу до Легенда раздел.
- Когато щракнете върху падащото меню, ще видите няколко опции. Позиция ви позволява да поставите легендата отгоре, отдолу, отляво, отдясно или дори вътре в графиката. Можете също да изберете да премахнете легендата, като изберете Нито един .
- След това можете да изберете типа шрифт, размера, цвета, за да получер, и / или курсив на описанието.
Как да създадете графика в Google Docs на iPhone или Android
Създаване на графика или диаграма
Добавянето на диаграма към файла на Google Docs на смартфон е малко по-различно от това на компютъра. Въпреки че можете да използвате мобилното приложение Google Sheets, за да създадете диаграма, не можете да го добавите към вашия документ с приложението Google Docs. Вместо това трябва да отворите файла си с Google Docs в браузър и след това да добавите диаграмата, която сте създали преди това в Google Sheets.
изчистване на кеш паметта на kodi fire
Преди да започнете, не забравяйте първо да инсталирате двете приложения на вашия смартфон. За потребители на Android посетете магазина на Google Play: Гугъл документи , Google Таблици . За потребители на iPhone и iPad посетете App Store на Apple: Гугъл документи , Google Таблици .
Първата стъпка е да създадете диаграма, която искате да включите във вашия файл на Google Docs.
- Отворете приложението Google Sheets.
- Добавете данните от диаграмата към електронната си таблица.
- Изберете всички клетки, които съдържат данните от диаграмата.
- Докоснете + в горното меню на приложението.
- Сега докоснете Диаграма .
- Приложението автоматично създава диаграма за вас. Ако желаете, можете да промените наличните параметри. Когато сте готови, докоснете иконата на отметка в горния ляв ъгъл, за да запазите диаграмата си.
Сега е време да импортирате тази диаграма във вашия файл на Google Docs.
- Създайте документ с помощта на мобилното приложение Google Docs.
- Когато сте готови, отворете предпочитания от вас браузър и отидете на Google com .
- Трябва да сте на главната страница на Google Docs. Тъй като по подразбиране се зарежда в мобилния изглед, ще липсват няколко опции. Ето защо искате да го отворите в изгледа на работния плот.
- Докоснете бутона за меню на браузъра и потърсете опцията Сайт за десктоп , Показване на настолната версия , или подобен. Поставете отметка в квадратчето до него и страницата автоматично ще се презареди в пълната настолна версия. Имайте предвид, че ако браузърът ви няма опция за изглед на работния плот, винаги можете да използвате Google Chrome, за да изпълните това действие. Предлага се и за двамата Android и ios .
- Докоснете навсякъде в документа, където искате да вмъкнете диаграмата си.
- Докоснете Вмъкване на раздела от горното меню.
- След това докоснете Диаграма .
- След това докоснете От Таблици .
- Ще се появи изскачащ прозорец и ще се изброят всичките ви файлове в Google Sheets, които съдържат диаграми. Докоснете този, съдържащ диаграмата, която искате да вмъкнете.
- Докоснете Изберете бутон в долния ляв ъгъл на изскачащия прозорец.
- Сега докоснете диаграмата, която искате да вмъкнете. Ако вашата електронна таблица съдържа повече от една диаграма, ще видите всички съдържащи се диаграми.
- Докоснете Внос бутон в долния десен ъгъл на изскачащия прозорец.
- И накрая, диаграмата се появява във вашия файл на Google Docs.
Промяна на типа диаграма
- За да промените типа на диаграмата, трябва да използвате и приложението Google Sheets.
- Отворете приложението Google Sheets на нашия смартфон.
- Ще видите списък с електронните си таблици. Докоснете съответната електронна таблица.
- Когато електронната таблица се отвори, намерете диаграмата, която искате да промените, и я докоснете.
- Докоснете графиката още веднъж за менюто с опции.
- Докоснете Редактиране на диаграмата > Тип и след това изберете желания тип диаграма.
Когато сте готови, докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана. Актуализираната версия на диаграмата ще се появи във вашата електронна таблица.
Сега можете да отворите файла си в Google Docs, за да проверите актуализираната диаграма.
Как се прави линейна графика
- Просто следвайте стъпки от 1 до 6 от предишния раздел.
- Когато стигнете до списъка с налични диаграми, изберете една от трите налични редови диаграми.
- Когато сте готови, докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана и това е всичко.
Как се прави стълбовидна диаграма
Този процес е същият като предходните два примера, с изключение на това, че бихте избрали предпочитаната стълбовидна графика.
Редактиране на легендата
- Мобилното приложение Google Sheets ви позволява само да промените позицията на легендата спрямо графиката. За да направите това, следвайте стъпки от 1 до 5 под Промяна на типа диаграма и докоснете Легенда в менюто.
- Сега изберете една от опциите и докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана.
Допълнителни често задавани въпроси
Трябва ли да използвам Google Sheets, за да създам графика в Google Docs?
Да, единственият начин да въведете данните за вашата графика е чрез Google Sheets. Въпреки че можете да създадете графика директно в Google Docs, данните за графиката ще бъдат общи. Като такъв, за да редактирате данните, ще трябва да отворите източника на графиката, който е файл на Google Sheets.
Мога ли да променя типа диаграма по подразбиране?
За съжаление не е възможно да промените типа диаграма по подразбиране, тъй като няма такъв. Google Sheets автоматично определя кой тип диаграма да се прилага въз основа на приложимите данни.
Кога да използвам всеки тип диаграма?
Линейната диаграма е добра за наблюдение на потока на вашите данни за период от време. Също така е чудесно за сравняване на различни стойности, разбиране на разпространението на вашите данни и идентифициране на тенденциите в данните.
Графиките на колони имат почти същата употреба като линейните диаграми. Единствената разлика е, че колоните ясно показват размера на всяка точка от данни.
Стълбовидните графики са идентични с графиките на колони, само че показват данните хоризонтално. Това оформление е по-удобно, когато етикетите съдържат много текст. Друго чудесно приложение за стълбовите графики е да показват отрицателни стойности, тъй като графиката не заема много вертикално пространство на страницата.
Кръговите диаграми намират приложение при показване на състава на отделните части на едно цяло, особено в проценти. Например, ако искате да покажете дела на всеки тип браузър, използван от посетителите на вашия уебсайт.
Наслаждавайте се на вашите графики
След като знаете как да добавяте динамични графики към вашите файлове на Google Docs, можете да персонализирате техния тип, оформление и визуален външен вид. Не толкова различен от Excel, инструментът на Google още веднъж доказва, че е жизнеспособна опция за повечето потребители.
Успяхте ли да добавите графика към вашия Google Doc? Кой тип графика използвате най-много? Моля, споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.
