Много компании все още използват Excel, тъй като им позволява да съхраняват различни видове данни, като данъчни регистри и бизнес контакти.
Тъй като всичко се прави ръчно в Excel, съществува потенциален риск от съхраняване на невярна информация. Може би правите печатна грешка или четете определен номер погрешно. Правенето на подобни грешки понякога може да доведе до много сериозни последици.
Точно затова точността е толкова важна при работа в Excel. За щастие хората зад Excel са помислили за този проблем, затова са включили функции и инструменти, които помагат на ежедневните потребители да проверяват данните си и да коригират грешките.
Тази статия ще ви покаже как да проверите дали две клетки в Excel имат еднаква стойност.
Използвайте точната функция
Ако искате да проверите дали две клетки имат една и съща стойност, но не искате да преминавате ръчно през цялата таблица, можете да накарате Excel да направи това вместо вас. Excel има вградена функция, наречена Exact. Тази функция работи както за числа, така и за текст.
лентата с менюта на windows 10 не отговаря
Ето как можете да използвате функцията Exact Excel.
Да кажем, че работите с работния лист от картинката. Както можете да видите, не е толкова лесно да се определи дали числата от колона А са същите като числата от колона Б.
За да сте сигурни, че клетките от колона A нямат дубликат в съответните клетки в колона B, използвайте функцията Exact. Например, ако искате да проверите клетки A1 и B1, можете да използвате функцията Exact в клетката C1.
Когато използвате тази функция, Excel ще върне стойност TRUE, ако числата съвпадат, и стойността на FALSE, ако не отговарят.
За да намерите функцията Exact, щракнете върху раздела Формули и след това изберете бутона Текст. Изберете ТОЧНО от падащото меню. Въпреки че формулата Exact е дефинирана като текстова функция (задръжте курсора върху Exact и ще видите нейната дефиниция), тя работи и с числа.
След като щракнете върху ТОЧНО, ще се появи прозорец, наречен Функционални аргументи. В този прозорец трябва да посочите точно кои клетки искате да сравните.
Така че, ако искате да сравните клетки A1 и B1, въведете A1 в полето Text1 и след това B1 в полето Text2. След това просто щракнете върху OK.
Тъй като числата от клетки A1 и B1 не съвпадат (проверете предишната снимка), ще забележите, че Excel връща FALSE стойност и съхранява резултата в клетка C1.
Не е нужно да повтаряте едни и същи стъпки, за да проверите всички останали клетки, тъй като това би било твърде голяма караница. Вместо това можете да плъзнете дръжката за запълване, която представлява малък квадрат, разположен в долния десен ъгъл на клетката, докрай надолу. Това ще копира и приложи формулата към всички останали клетки.
След като направите това, трябва да забележите FALSE стойността в C6, C9, C11 и C14. Останалите клетки в колоната C са маркирани като TRUE, тъй като формулата намери съвпадение.
Използвайте функцията IF
Друга функция, която ви позволява да сравнявате две клетки, е функцията IF. Той сравнява клетките от колона ред по ред. Нека използваме същите две колони (A1 и B1), както в предишния пример.
За да използвате правилно функцията IF, ще трябва да запомните нейния синтаксис.
В клетка C1 въведете следната формула:= IF (A1 = B1, Match,)
След като изпълни тази формула, Excel ще постави Match в клетката, ако двете стойности са идентични.
От друга страна, ако искате да проверите за разлики, трябва да въведете следната формула:= IF (A1B1, Няма съвпадение,)
Excel също ви позволява да проверявате както за съвпадения, така и за разлики в една и съща формула. Всичко, което трябва да направите, е да напишете или= IF (A1B1, No match, Match) или = IF (A1 = B1, Match, No match).
Проверете за дубликати и правилни грешки
Това са най-лесните методи за установяване дали две клетки имат еднаква стойност в Excel. Разбира се, има и други, по-сложни методи, които могат да направят същото, но тези два трябва да са достатъчни за ежедневните потребители.
Сега, след като знаете как да търсите дубликати във вашия работен лист на Excel, можете лесно да поправите грешки и да сте сигурни, че сте въвели правилните данни.
