Опитът да стартирате имейл професионално не е проста задача. Стартирането на имейл ви изправя веднага лице в лице с най-трудната част - въведението. Първите няколко реда на имейл могат да бъдат направени или прекъснати, така че силно отваряне на имейл може да бъде ключово, било то кандидатстване за работа или просто изпращане на имейл на клиент.
Вижте свързани Имал ли съм залог? разкрива дали вашият имейл или пароли са откраднати от хакери Как да защитите вашия имейл акаунт Станете професионалист със собствения си имейл адрес
От друга страна, страхотният отварящ инструмент може да привлече получателя към вас или да говори много в съдържанието на самия имейл. Може да не е най-ясният процес, но след като заключите перфектната програма за отваряне на имейли, ще бъдете неудържими. За да ви помогнем да стигнете до тук, ето нашите най-добри съвети, които ще ви помогнат да стартирате имейла си професионално.
Как да стартирате имейл професионално:
Не се страхувайте да бъдете лични
Твърде официалното често може да бъде много по-лошо от прекалено неформалното (до известна степен - никога не отваряйте имейл с Йо!). Ако познавате някого добре или поддържате редовен диалог, не е нужно да започвате с скъпа или с - в някои случаи дори не е необходимо да започнете имейл с каквото и да било, преди да стигнете до точката.
Един добър начин да прецените колко личен трябва да бъде, като разгледате съобщенията на другия. Ако те се обръщат към вас по име, направете същото с тях. Като цяло, ако не сте имали предишни взаимодействия с тях, започнете с „Уважаеми“ и с напредването на разговора намалете според случая.
къде се съхраняват отметките на google chrome
ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩО: Най-добрият имейл отписване и 14, които наистина трябва да избягвате
Знайте към кого се обръщате
Ако изпращате имейл до някого и знаете името му, използвайте го. Ще изглежда по-лично, сякаш сте направили проучването си. Това включва и първото им име - За г-н Бонд не е толкова близо и мило, колкото за Джеймс Бонд.
как да направя някой мод на потрепване
Ако обаче не знаете името им, останете неясни и използвайте нещо като Уважаеми господине / госпожо, или Уважаеми екип X, ако е към група или отдел. Не искате да приемате пола на получателя и това е неясен и прост начин за стартиране на вашия имейл по подходящ професионален начин. Той също така е неутрален по своята формалност, за разлика от това за кого може да се отнася, което почти винаги е твърде формално.
Избягвайте неподходящи отвори
Има няколко изпитани отвори, като Уважаеми или За, но много други трябва да се избягват. Поздравите и комплиментите са твърде неформални за официални имейли и твърде официални за неформални имейли (и по-скоро остарели). Хей или името на получателя са прекалено приятелски настроени за какъвто и да е професионален имейл, ако вече не сте участвали в диалог с човека и името с грешно написано име е най-бързият начин да оставите вашия имейл да бъде игнориран.
ПРОЧЕТЕТЕ СЛЕДВАЩ: Как да използвате имейли с убийства, за да популяризирате бизнеса си
Включете приятелско изречение
Започването на имейла ви с приятелско изречение е чудесен начин да засилите тона на имейла си, както по отношение на формалността, така и доколко добре познавате човека.
Ако не познавате човека, обмисляйки да започнете с, надявам се да ви намеря добре или, ако са се обърнали към вас, благодаря, че ми изпратихте имейл. Ако ги познавате, светът е вашата стрида - може би ми беше приятно да се срещнем с вас миналата седмица. Това незабавно ще ви накара да изглеждате по-приятелски настроени, тъй като прескачането направо към бизнеса може да изглежда малко грубо (освен ако умишлено не пишете кратък имейл).
