Изпращането на имейл може да бъде сложен процес. Ако изпращате съобщение, свързано с бизнес, ще трябва да бъдете възможно най-уважително, изпращането на такова до учителя на вашето дете изисква искреност, едно до член на семейството в много случаи може да бъде отпуснато, както искате
Перфектният имейл означава, че съдържанието ви е кратко и по-лесно за четене. Вашият изход трябва да отразява това, но също така да предава вашата точка. Независимо дали изразявате благодарност или очаквате отговор, първо ще разгледаме идеалните професионални изписвания по имейл.
Професионални имейли
Както бе посочено по-рано, видът на изходите, които включвате в имейла си, ще варира в зависимост от това на кого го изпращате. Важно е да имате предвид аудиторията си, когато изпращате каквато и да е форма на писмена комуникация. Така че, без повече шум, ето някои отписвания, които да включите във вашите професионални имейли.
Очаквам с нетърпение да чуем скоро!
Този тип отписване по имейл уведомява получателя, че очаквате отговор. Независимо дали става въпрос за автобиография или стъпка за продажби, учтиво е само другият човек да отговори и включването на това във вашия имейл посочва, че очаквате отговор. Можете да го промените, за да кажете, че се радвам на възможността да говоря и с вас по-нататък.
Вашето ценно време е високо оценено
Ако получателят ви е на работа, шансовете са, че нямат много време и получават много имейли. Включването на този подпис е един от начините за изразяване на истинска благодарност, която изисква учтив отговор.
Сърдечни поздрави!
Топли поздрави е чудесен начин да сложите край на имейл, защото е учтив и професионален. Някои може да мислят, че е малко старомоден, но е прост и до точката, който е идеален за имейли.
Изходи, които трябва да се избягват
Някои от тях са приемливи при определени обстоятелства, но повечето не се препоръчват за официални или професионални имейли.
как да спра автоматичното пускане в хром -
1. Благодаря
Благодаря и варианти, заедно с тази допирателна (отново благодаря, благодаря! Много благодаря и така нататък), всички се срещат като малко нелепи. Ние не само четем имейли с малко саркастичен тон в главата си, но ако изпращате имейли, за да помолите някого за нещо - вместо да искрено изказвате благодарност - това е малко неприятно. Да се избегне.
2. Искрено
Въпреки че може да са ви научили винаги да завършвате писмо - и по този начин имейл - с искрено, просто не го правете. Ако започвате имейла си с Уважаеми, можете да се измъкнете с довършването с искрено, но в противен случай избягвайте - дори в някои официални приложения.
3. ... скоро
Говорете скоро, говорете скоро, или дори по-скоро - кредитирането с каквото и да е скоро, обикновено ви ангажира да говорите отново с този човек. Добре, ако възнамерявате да изпратите последващ имейл или да се срещнете лично с някого; по-малко добре, ако нямате нулево намерение да положите усилия да говорите с тях. Макар и случаен отговор, той може да се окаже неискрен.
4. Вашето име
Прекратяването на имейл чрез само излизане се счита за доста студено и рязко. Освен ако не е окончателен отговор на имейл, на който сте отговорили на въпрос и сте получили отговор, този няма да предаде никакво съобщение, различно от това, че приключих с вас. Така че, най-добре избягвайте да оставяте само подписа си.
5. Вашите инициали
Изписването с инициалите или първата инициал е малко по-приятелско от изписването на пълното ви име, но все пак е също толкова рязко. Също така хората остават относително на тъмно относно това кой сте, така че наистина най-добре се използва само ако говорите с някой, когото вече познавате достатъчно добре.
6. Нищо
Изненадващо е, че приключването на имейл с нищо изобщо е абсолютно добре, но не можете да направите това в първия си имейл. Винаги първо слагайте край на имейла си и тъй като повече имейли се изпращат бързо последователно, можете да откажете формалностите.
7. Уважително
Скована и остаряла. Изведете този само, ако изпращате имейл на държавен служител или на някой от духовенството, тъй като с уважение вашият стандарт е по-близък в тази ситуация.
8. XX [Целувки]
Освен ако не е член на семейството или близък приятел, не бива да правите това. Някои непринудени работни връзки намират това за приемливо, но всъщност това е само нещо, което правите с някой, за когото вече знаете, че можете да го направите. Не го извиквайте на някой изведнъж, страховито е.
9. Най-добър
Този отговор е, заедно с всички най-добри и най-добри пожелания, относително безопасен завършек, ако сте вежливи, но неформални. Колкото повече думи добавите, най-добри пожелания или всичко най-добро например, толкова по-формално става настроението. Някои смятат, че най-доброто и неговите варианти могат да бъдат прекалено ефузивни, но в по-голямата си част трябва да ви послужат добре.
10. Вашият
Вашите и техните варианти (наистина вашите, верни и т.н.) се намират в по-официалния край на спектъра. Както при най-добрите, колкото повече думи добавяте, толкова по-официално става. Вашето обаче има и друго усложнение: мнозина се чудят какво точно предлагате, когато кажете своето, а вашето вярно показва нещо невероятно официално като предстоящо предложение за брак. Да се избегне.
11. Вашият приятел
Вижте свързаните 8-те най-добри бизнес приложения за iPhone, iPad и Android 6 подкрепени от науката начини да станете по-продуктивни
Това може да раздели много хора. Това е малко прекалено официално и седи малко до искрено за някои. Някои обаче го виждат като проходим, обикновено по-младите поколения, тъй като така или иначе се сприятеляваме с повечето си колеги. Не препоръчваме да изпращате свой приятел някога на по-възрастен колега или такъв, който е в положение на власт.
12. Благодаря много!
Това е не само непрофесионално, но и липсва граматика. В зависимост от вашия получател това може напълно да се оправи (ако това е последният имейл до вашия екип за ИТ поддръжка, след като например са отстранили проблема ви).
14. Наздраве
Наистина приемливо само ако сте британец, иначе изглежда малко покровителствено. Същото може да се каже и с ta, но наздравето обикновено е предпочитан отговор, който също е приятно непринуден и - за нас, британците - напълно приемлив, вместо благодарности и по-официални изписвания по имейл.
15. Както винаги
Обикновено предпочитаният начин за прекратяване на имейл е както винаги. Може да не е идеалният завършител за първоначален контакт, но е чудесен за отговор на някой, с когото често говорите по имейл. Той не носи очаквания, конотации или тон за четене. Просто се подписвате като вас.
често задавани въпроси
Има моменти, когато перфектният имейл може да окаже голямо влияние върху следващата ви стъпка в живота. Ето още няколко въпроса относно изписванията по имейл, които да ви помогнат да изпращате перфектни имейли.
Отписването по имейл наистина ли е голяма работа?
Всичко зависи от контекста, в който изпращате имейл. Ако изпращате бележка по имейл на колега или някакви бележки от класа на съученик, вероятно не е толкова голяма работа. Грешното изписване на имейл обаче може да изпрати грешно съобщение. Например, ако изпратите „Да, благодаря“ на някой, който се опитва да ви помогне, това може да се окаже подигравателно или саркастично.
За съжаление, на текстово-базираните комуникации липсва контекст, което означава, че е лесно за получателя да получи грешната идея. Така че, внимавайте как вашият читател ще приеме съобщението, което изпращате, защото, да, вашият читател вероятно ще види вашето излизане.
Трябва ли да добавя подпис?
Абсолютно! Изброяването на вашето име, информация за контакт и компания улеснява много получателя ви да отговори в бъдеще. Да не говорим, подписът е широко приет като символ на някой, който разбира как работят комуникациите по имейл.
как да търсите в цялата страна в craigslist -
Не го преосмисляйте
Ако някога сте чели и препрочетете важен имейл, преди да го изпратите, този раздел се отнася за вас.
Разбира се, естествено е да помислите на кого и защо изпращате имейла. Ако това е имейл за продажба, най-добре е да оставите положителен знак, който също насърчава отговор. Нещо като очаквам с нетърпение да говоря с вас е идеално тук. Но тази фраза няма да работи добре в имейл за съболезнования например.
Въпреки че може да бъде смущаващо да изпратите важен имейл, повечето хора обикновено преглеждат имейлите си и няма да ви съдят прекалено много при изписването си.
