Връзки към устройства
Споделянето на файлове в Dropbox е направено много лесно. Можете да използвате връзка, за да споделите файла си с други, позволявайки им да редактират, коментират или просто да преглеждат файла. Няма нужда от специални заявки за достъп до файла или добавяне на нечий имейл към файла. Но как да споделите файл чрез връзка в Dropbox? Тази статия ще ви преведе през необходимите стъпки за успешно споделяне на Dropbox файл чрез връзка.
Уебсайтът Dropbox и настолният софтуер опростяват изпращането на връзка към файл или папка. Имайте предвид, че ако споделите връзка с разрешение само за преглед, хората, които имат достъп до документа, не могат да го редактират.
Споделените връзки могат да бъдат персонализирани с професионални акаунти за Dropbox Professional и Business клиенти.
Ако искате да споделите връзка с помощта на Уебсайт Dropbox само за преглед, стъпките са:
- Влезте в акаунта си.
- Поставете показалеца на мишката си върху файла или папката, които искате да споделите, и изберете иконата Споделяне. Изглежда като правоъгълник със стрелка нагоре.
- Щракнете върху Създаване, ако не е създадена връзка. Ако вече сте генерирали връзка, щракнете върху връзката Копиране.
- Вашата връзка вече е във вашия клипборд. След това можете да го споделите, като го копирате и поставите в имейл или съобщение.
Ако искате да го направите чрез настолния клиент Dropbox, ето как:
- Стартирайте File Explorer (Windows) или Finder и отидете в папката Dropbox.
- За да споделите файл или папка, щракнете с десния бутон или щракнете върху него с натискане на команда.
- Изберете Споделяне....
- Ако още не е създал връзка, щракнете върху връзката Създаване. Ако е генерирал връзка, изберете Копиране на връзка до Може да преглежда.
- Можете да копирате и поставите връзката, за да я споделите с някого.
Тези стъпки обаче са за споделяне на файл в режим само за преглед. Това е настройката по подразбиране при създаване на връзка. Ако искате да разрешите на други да редактират, ще трябва да коригирате това в настройките. За да направите това, просто изпълнете следните стъпки:
- Влезте в Уебсайт Dropbox .
- Преместете курсора върху името на файла и изберете бутона Споделяне.
- Придвижете се до Настройки.
- В зависимост от предпочитанията си, щракнете върху Връзка за редактиране или Връзка за преглед.
- Щракнете върху бутона Запиши.
Мобилното приложение ви дава удобството за достъп до вашите файлове в движение. Той предлага всички същите функции като настолната версия, включително споделяне на връзки. За да споделите връзка Dropbox от iPhone, изпълнете следните стъпки:
- Стартирайте мобилното приложение Dropbox.
- Натиснете … до файла или папката, за да го споделите.
- Изберете Споделяне.
- Изберете Копиране на връзката.
- Копирайте връзката и я поставете там, където искате да я споделите.
Мобилното приложение Dropbox за устройства с Android е подобно на приложението iPhone. Следователно стъпките също са подобни. Имайте предвид, че стъпките може да се различават леко в зависимост от устройството с Android, но основната идея остава същата. Ето как:
- Отворете мобилното приложение Dropbox на вашето устройство с Android.
- За да споделите файл или папка, натиснете трите вертикални точки.
- Натиснете Споделяне.
- Изберете Копиране на връзката, за да я копирате в клипборда.
- Копирайте и поставете връзката към имейл или съобщение, за да го споделите.
Как да споделяте връзка с Dropbox от iPad
iPad и iPhone използват една и съща операционна система, което означава, че мобилните приложения са едни и същи. Следователно стъпките за споделяне на връзка Dropbox на iPad са подобни на споделянето й на iPhone.
- Стартирайте приложението Dropbox на вашия iPad.
- За да споделите файл или папка, докоснете ..., което е точно до него.
- Кликнете върху Споделяне.
- Изберете Копиране на връзката.
- Копирайте и поставете връзката, за да я споделите.
Как да споделяте връзка с Dropbox по имейл?
Можете също да споделите връзка към Dropbox файл директно по имейл. Споделянето може да се извърши както на настолна, така и на мобилна версия.
За да направите това на работния плот, изпълнете следните стъпки:
- Влезте в Уебсайт Dropbox или отворете настолния клиент.
- Поставете показалеца на мишката върху файла или папката, които искате да споделите, и щракнете върху иконата Споделяне.
- Въведете имейл адреса, името на човека, с когото искате да споделите файла или папката, след което изберете някой от резултатите. Можете да добавите неограничен брой лица.
- Изберете между Може да редактира и Може да преглежда.
- Добавете съобщение, ако е необходимо, след което поставете отметка в квадратчето, за да споделите това съобщение като коментар.
- Споделете файла или папката, като щракнете върху Споделяне.
Ето как да го направите в мобилно приложение:
- Стартирайте мобилното приложение Dropbox.
- За да споделите файл или папка, докоснете трите вертикални точки на Android или ... до файла или папката.
- Изберете Споделяне.
- Изберете Покани.
- Натиснете Изпрати до и въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите файла или папката.
- Изберете Може да преглежда или Може да редактира под списъка с получатели.
- Изберете Споделяне.
Как да споделяте връзка в Dropbox с не-членове
Можете да споделяте файлове с всеки, включително тези без акаунти в Dropbox, като изпратите връзка. Връзките се споделят чрез имейл, социални медийни мрежи, SMS или незабавни съобщения, платформи за съобщения, навсякъде, където е удобно за вас.
Публичните връзки са само за преглед и по подразбиране всеки с връзката може да вижда и изтегля файлове. Въпреки това, потребителите на Dropbox Professional и Dropbox Business могат да задават дати на валидност и пароли за връзките, които споделят.
Ако имате бизнес акаунт и искате да добавите парола към връзка, ето как да го направите:
показване на съдържанието на прозореца при плъзгане на windows 10
- Влезте в настолната или мобилната версия на Dropbox.
- Изберете иконата Споделяне.
- Ако връзка не е създадена, щракнете върху Създаване, след което копирайте връзката.
- Изберете бутона на зъбно колело в горния ъгъл, за да отворите Настройки.
- Натиснете връзка за преглед.
- Изберете Хора с парола освен Кой има достъп.
- Създай парола.
- Щракнете върху Save.
Работата в екип прави мечтата работа
Сега можете да споделяте връзки в Dropbox, за да дадете възможност на други да имат достъп до вашите файлове и папки, за да ги преглеждат или редактират. Тази функция дава по-голяма възможност за сътрудничество, позволявайки на много хора да редактират един документ наведнъж. Използването на връзки улеснява добавянето на неща, правенето на корекции или наблюдението на екипен проект.
Освен това, ако не искате връзките ви да бъдат достъпни за продължително време, можете да добавите дата на изтичане. Това прави вашите файлове и папки по-сигурни, тъй като има само малък прозорец от време за достъп до файловете. В комбинация с функцията за парола, можете да гарантирате, че всичките ви файлове са безопасни и защитени.
Споделяли ли сте някога файл на Dropbox? Какво мислите за споделянето на цели файлове и папки с други? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу!
