Преглед на Citrix ShareFile

Изображение 1 от5

Бизнесът, който не желае да вярва на данните си в облака, трябва да обърне внимание: Citrix ShareFile е услуга за споделяне на файлове в облак, която има за цел да убеди съмняващите се. Освен че обещава сигурен, лесен за използване, фокусиран върху бизнеса пакет, ShareFile на Citrix става още по-добър, като разпределя товара в множество центрове за данни, за да гарантира 99,9% ъптайм.

Citrix предлага избор от планове, като основният пакет започва от £ 17,50 на месец и осигурява скромни 5 GB място за съхранение и поддръжка за два акаунта на служители. Професионалният план струва £ 35 на месец, с 10 GB място за съхранение и увеличава максималния брой акаунти на служителите до десет. Корпоративният план струва £ 59 на месец, увеличава съхранението в облак до 20 GB и броя на служителите до 20 и добавя инструмент за синхронизиране на потребителски акаунти с Active Directory.

С напредването на ценовите модели се появяват допълнителни функции. Професионалният план включва приставка за Outlook, така че потребителите да могат да изпращат и заявяват файлове, без да използват портала. По време на инсталацията можете да го настроите да използва ShareFile за прикачени файлове над определен размер и да принудите потребителите да преминат през тази услуга или да им позволите да избират кога да я използват. Корпоративният план добавя слой от защита на устройството, при който потребителите на Windows и OS X имат достъп до услугата ShareFile само от регистрирани системи. Осигурена е по-голяма сигурност за мобилни устройства с iOS и Android, като например заключване от разстояние, изтриване на всички следи от данни на ShareFile и отнемане на привилегиите за достъп.

За разлика от съперниците, които са се развили от потребителски продукт, ShareFile е изграден от нулата за бизнес. В резултат на това той предлага и много функции, които няма да намерите другаде; например планът Enterprise-overping range - за който ценообразуването е съобразено с въпросната компания - добавя опцията за използване на локални или облачни зони за съхранение за споделяне на файлове. Също така ни харесва, че всички планове на ShareFile включват услуга за брандиране за персонализиране на портала и имейлите. Това добавя съществена автентичност към имейлите, така че те да изглеждат професионално и да не бъдат излъчвани като спам.

как да отидете направо на гласова поща, когато се обаждате на стационарен телефон

Независимо кой план сте избрали, Citrix ShareFile е невероятно лесен за справяне. Просто влезте в акаунт, изберете опцията Изпращане на файл в уеб портала, въведете имейл адреса на получателя и изберете файла, който искате да изпратите. Клиентите не се нуждаят от нищо инсталирано в техния край: те получават имейл със защитена връзка към файла, който сте им изпратили. Можете също да поискате файлове от клиенти, като им изпратите сигурна връзка за качване по имейл.

Няма ограничение за броя на поддържаните клиенти, но за по-строг контрол върху техните дейности можете да ги определите като Служители. Всеки план ограничава броя на акаунтите на служителите, но те ви позволяват да решите точно какво могат да направят. Основните разрешения включват опции, които позволяват на служителите да създават папки, да използват лична кутия с файлове и да редактират споделената адресна книга. Можете също така да решите кои администраторски права да имат, като промяна на правилата на акаунта, стартиране на отчети и преглед на имейли на други потребители, файлови кутии и изпратени елементи.

Уеб порталът е лесен за използване и се отваря с изгледи на лични и споделени файлове и папки. За последното можете да създадете папка, да решите кои клиенти и служители имат достъп до нея и да поискате предупреждения по имейл, когато файловете се качват или изтеглят.

Файловата кутия е временен магазин, където файловете се съхраняват в продължение на 30 дни, но за по-дълго запазване можете да ги преместите в постоянни папки ShareFile. За всяка папка се поддържа дневник на дейностите, за да можете да идентифицирате кои потребители са имали достъп до нея и действията, които са извършили.

Citrix предлага и приложение ShareFile Sync, което тествахме с Windows 8.1. Той се свързва с вашия акаунт, за да можете да синхронизирате файлове от локална папка или от споделени и любими папки. Приложението Sync добавя място за запазване като Office, което ви позволява да записвате документи директно в локалната папка ShareFile за автоматично синхронизиране с облака. Можете също така да активирате FTP / FTPS достъп до вашия акаунт в ShareFile и да използвате популярни приложения като FileZilla за качване и изтегляне на файлове.

каква програма отваря docx файлове

Citrix също създаде избор от приложения за мобилни устройства. Заредихме версията на iOS на нашия iPad, което ни позволи да преглеждаме файловете и папките на нашия акаунт, да изпращаме и заявяваме файлове и да защитим паролата за достъп до нашия акаунт в ShareFile. Една от най-умните функции е мобилното редактиране, което позволява да се изтеглят и редактират споделени документи на Office в приложението iPad. Избирането на иконата на писалка в приложението зарежда документа в нов прозорец, където можем да го редактираме, запазим обратно в ShareFile и го синхронизираме с всички потребители на акаунта.

Предложението на Citrix е по-скъпо от другите облачни услуги, но това го оправдава, като ги надвива здраво за функции. Ако искате сигурна услуга за споделяне на файлове за вашия бизнес, не търсете повече от Citrix ShareFile.