Как да запазите имейл на Outlook като PDF

Какво трябва да знаете

• Отворете имейл > Файл > Печат > Принтер > Microsoft Print to PDF > Печат . в Запазване на печатния изход като , въведете име на файл и местоположение > Запазване .
• На Mac отворете имейл > Файл > Печат > PDF > Запазете като PDF > въведете име на файл и местоположение > Запазване .
• За по-стари версии ще трябва първо да запазите като HTML, след което да конвертирате в PDF.

Тази статия обяснява как да запазите имейл в Outlook като PDF. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2010 и 2007.

Конвертирайте имейл в PDF с Outlook 2010 или по-нова версия

Следвайте тези стъпки, ако имате инсталиран Outlook 2010.

1. В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате в PDF.

2. Щракнете върху Файл раздел и изберете Печат .

3. Под Принтер , щракнете върху падащото меню и изберете Microsoft Print to PDF .

   

4. Кликнете Печат .

   

5. В Запазване на печатния изход като диалогов прозорец, отидете до папката, в която искате да запишете PDF файла.

6. Ако искате да промените името на файла, направете го в Име на файл поле и след това щракнете Запазване .

   

7. Файлът се записва в папката, която сте избрали.

   как се отблокира телефонен номер

Предишни версии на Outlook

За версии на Outlook, по-стари от 2010 г., трябва да запазите имейл съобщението като HTML файл и след това конвертирайте в PDF. Ето как:

1. В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате.

2. Щракнете върху Файл раздел и изберете Запази като .

3. В Запази като диалогов прозорец, отидете до папката, в която искате да запишете файла.

4. Ако искате да промените името на файла, направете го в Име на файл поле.

5. Щракнете върху Запиши като тип падащо меню и изберете HTML . Кликнете Запазване .

6. Сега отвори Слово . Щракнете върху Файл раздел и изберете Отворете . Изберете вашия запазен HTML файл.

7. Щракнете върху Файл раздел и изберете Запази като .

8. Прегледайте до мястото, където искате да запишете файла. В Запази като диалогов прозорец, щракнете върху Запиши като тип падащо меню и изберете PDF .

9. Кликнете Запазване .

10. PDF файлът се записва в папката, която сте избрали.

Преобразувайте имейл в PDF с Office 2007

Ако използвате Outlook 2007, няма лесен начин да конвертирате имейл съобщение директно в PDF. Но можете да получите информацията в PDF, като използвате няколко допълнителни стъпки:

1. В Outlook отворете съобщението, което искате да запазите.

2. Поставете курсора в съобщението и натиснете Ctrl + А на клавиатурата, за да изберете целия текст на съобщението.

3. Натиснете Ctrl + ° С за копиране на текста.

4. Отворете празен документ на Word.

   как да изтриете историята на

5. Натиснете Ctrl + IN за да поставите текста в документа.

6. Изберете Файл меню в горната част на екрана и след това щракнете върху Запазване .

   Този процес няма да включва заглавката на съобщението. Ако искате да включите тази информация, можете да я въведете в документа на Word ръчно или да щракнете Отговорете > Напред , копирайте съдържанието и го поставете в документа.

7. В документа на Word отворете Файл меню, задръжте курсора си върху Запази като и изберете PDF или XPS .

8. В Име на файл поле, въведете име за документа.

9. В Запиши като тип списък, изберете PDF .

10. Под Оптимизиране за , изберете предпочитаното от вас качество на печат.

11. Кликнете Настроики за да изберете допълнителни настройки и след това щракнете Добре .

12. Кликнете Публикувай .

13. PDF файлът се записва в папката, която сте избрали.

Конвертирайте имейл в PDF на Mac

Следвайте тези стъпки, ако използвате Outlook на Mac:

как да се направи канал само за четене на раздори

1. В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате в PDF.

2. Кликнете Файл в лентата с менюта и изберете Печат от падащото меню.

3. Щракнете върху PDF падащо меню и изберете Запазете като PDF .

4. Въведете име за PDF файла.

5. Щракнете върху стрелката до Запази като и отидете до папката, в която искате да съхраните файла.

6. Кликнете Запазване .

7. PDF файлът ще бъде записан в папката, която сте избрали.

• Защо Outlook показва моите запазени PDF като файлове на Chrome?

  Това вероятно е причинено от комбинация от Chrome, който е зададен като ваш браузър по подразбиране, и собствения интегриран PDF преглед на Chrome. В Windows Explorer щракнете с десния бутон върху файла и изберете Отворен с > изберете a PDF четец да го отворите с. След това включете Винаги използвайте това приложение по подразбиране . Може да се наложи да рестартирате Outlook, за да влязат в сила промените.

• Как да запазя няколко имейла като PDF?

  Отворете Adobe Acrobat Reader и изберете Изберете задача > Комбинирайте файлове в PDF . След това отворете Outlook и изберете всички имейли, които искате да запазите, след което ги плъзнете и пуснете в прозореца за комбинирани файлове на Acrobat и изберете Комбинирайте файлове за да започнете конвертирането в PDF.

• Как да запазя календар на Outlook като PDF?

  Отворете календара, който искате да запазите, и изберете Файл > Печат > Печат в PDF .