Как да вмъкнете подпис в Google Doc

Дигиталната ера е направила мокрите подписи остарели. В наши дни можете да използвате виртуалния си пръст, за да подписвате документи от уюта на дома си.

Ако искате да знаете как да вмъкнете подписа си в документите на Google, вие сте на правилното място. В тази статия ще говорим за двата различни начина, по които можете да направите това, и ще обясним как работят електронните подписи.

Как да вмъкнете подпис в Google Docs?

Google Docs има вградена функция, която ви позволява да подписвате документа си ръчно. Всичко, от което се нуждаете, е работеща компютърна мишка. Разбира се, можете да използвате и тъчпада на лаптопа си, но това е малко по-малко удобно.

samsung tv няма звук освен картина

Ето как да вмъкнете подпис в Google Docs с помощта на инструмента за рисуване:

Отворете файла си в Google Docs.
Преместете курсора на мястото, където трябва да подпишете документа.
В лентата с менюта по-горе отворете раздела Вмъкване.
Изберете Чертеж от падащото меню, след което щракнете върху Ново.
Ще се появи нов прозорец за рисуване. В горната част на екрана ще видите наличните инструменти и функции. Щракнете върху Линия, за да отворите падащо меню.
Изберете Scribble от списъка с опции. С помощта на мишката напишете подписа си в документа.
Когато сте готови, кликнете върху Запазване и затваряне.

Ръкописният подпис ще се появи в текста ви като изображение. Ако не сте доволни от това как се е получило, можете да направите корекции. Ето как да редактирате подписа си в Google Docs:

Изберете изображението, като кликнете върху него.
Под синия контур ще се появи малка лента с инструменти. Щракнете върху Редактиране, за да промените подписа си.
Ако искате да направите някои по-разширени промени, щракнете върху трите точки от дясната страна.
Ще се появи падащо меню с три раздела. За да регулирате височината и ширината на изображението, изберете Размер и завъртане. За да промените позицията на подписа в текста, изберете Опаковане на текст. За да преместите подписа на друго място в документа, изберете Позиция.

Ако редактирането не се получи, можете напълно да премахнете подписа си. Ето как да го направите:

Изберете подписа, като кликнете върху него.
Отворете раздела Редактиране в менюто над документа.
Изберете Cut от падащото меню.
По-бърз начин да го направите е с помощта на клавиатурата. Задръжте ‘’ CTRL + X ’’ или натиснете бутона Delete.

Как да добавите електронен подпис към Google Docs?

Можете също да използвате инструменти на трети страни за подписване на вашите документи. Има богат избор от добавки, които са съвместими с Google Docs. Ето списък с разширения, които можете да инсталирате:

Ако сте потребител на Google, DocuSign е най-добрият вариант за вас. Персонализираното разширение за Chrome ви позволява да подписвате и управлявате документи онлайн. Ето как да добавите DocuSign към Google Docs:

Отворете файл на Google Docs.
Щракнете върху Добавки в лентата с менюта по-горе за достъп Пазар на Google Workspace .
Изберете Получаване на добавки от падащото меню.
Намерете DocuSign с помощта на вградената лента за търсене.
Щракнете, за да инсталирате.
След като приключите, Sign with DocuSign ще се появи като опция в падащото меню Добавки.

Можете също да добавите DocuSign директно към браузъра си Chrome:

Отворете Chrome и отидете на Уеб магазин на Chrome .
Използвайте лентата за търсене, за да намерите разширението.
Щракнете върху бутона Добавяне към Chrome отдясно. След това щракнете върху Добавяне на разширение.
Върнете се в браузъра си. В горния десен ъгъл щракнете върху малката икона на пъзел, за да отворите Разширения.
Ще се появи заявка за достъп. За да активирате разширението, щракнете върху DocuSign eSignature за Chrome.
Закрепете иконата DocuSign в Chrome и щракнете, за да отворите.
Настройте акаунт в DocuSign. Ако искате първо да го тествате, можете да се запишете за безплатен пробен период.

След като приключите с инсталирането на добавката, вече можете да я използвате за подписване на документи. Ето как да добавите електронен подпис към Google Docs с помощта на DocuSign:

Отворете файла си в Google Docs.
Отидете на Добавки> Подпис с DocuSign.
Ще се появи нов прозорец с молба да влезете във вашия акаунт в DocuSign. Въведете вашето потребителско име и парола и щракнете върху Enter.
Ще се покаже целева страница. Щракнете върху Старт.
DocuSign ще ви попита кой искате да подпишете документа. Изберете Само аз, за да го направите сами.
Подпишете и плъзнете подписа си там, където искате да го вмъкнете в документа.

Кой метод трябва да използвате?

Както можете да видите, има два начина за подписване на вашия файл на Google Docs по електронен път. Можете да използвате вградения инструмент за рисуване или да инсталирате съвместима добавка. И двата метода са подходящи за създаване на стандартен електронен подпис.

Някои документи (например правно обвързващи договори) обаче изискват от вас да подпишете с проверен подпис. Така нареченият цифров подпис има криптиран код, който е уникален за всеки потребител и действа като виртуален пръст. Той също така удостоверява и защитава всяка информация, включена в документа.

За да създадете своя цифров подпис, трябва да използвате конкретна добавка. За приложенията на Google можете да изтеглите Осигурено подписване разширение от Google Workplace Marketplace. След това можете да го използвате за цифрово подписване на вашия документ на Google Docs. Ето как да го направите:

Отворете Google Drive и намерете файла си в Google Docs.
Щракнете с десния бутон, за да отворите падащо меню. Изберете Отваряне с от списъка с опции, след което защитено подписване - защитен цифров подпис.
Ще се появи изскачащ прозорец. Кликнете върху избрания от вас акаунт в Google и след това позволете за упълномощаване.
Влезте във вашия акаунт за защитено подписване и щракнете за Упълномощаване. Ако нямате акаунт, трябва да се регистрирате, преди да продължите.
След като приключите, можете да използвате добавката за цифрово подписване на документа.

Как работят електронните подписи?

Електронните подписи са знаци, символи и други електронни данни, използвани като форма на цифрова идентификация. Подобно на ръкописните подписи, те са юридически признати като форма за удостоверяване на документ.

Правилата и разпоредбите обаче са различни за всяка държава. На някои места само електронните подписи с уникални кодове за криптиране са правно обвързващи. Тези цифрови подписи се считат за много по-надеждни. Някои индустрии също предпочитат цифровите пред електронните подписи, поради по-висока сигурност.

Можете да създадете двата типа подписи, като използвате различни добавки, приложения и дори вградени функции.

Как да подписвам PDF и формуляри с Google Docs?

Управлението на PDF файлове в Google Docs е малко сложно, но не и невъзможно. Ако искате да добавите електронен подпис към вашия PDF, има два начина да го направите.

Първият метод е да промените формата на файла и след това да го качите в Google Docs. Това ще ви позволи да редактирате документа и да вмъкнете подписа си. Ето как да го направите:

Конвертирайте вашия PDF файл в документ на Word с помощта на безплатен онлайн инструмент. Просто напишете pdf to word converter във вашата търсачка и кликнете върху един от резултатите.
Изтеглете файла Word и го качете на вашия Google Drive.
Отворете файла с Google Docs.
Вече можете да добавите своя електронен подпис, като използвате инструмента за рисуване или добавка.

Друг начин да го направите е да използвате инструмент за редактиране на трета страна. Предлагаме изтегляне DocHub от Google Workplace Marketplace. Това е лесен за ползване PDF редактор, който е съвместим с всички приложения на Google. Ето как да подписвате PDF файлове и формуляри с Google Docs с помощта на DocHub:

Отворете браузъра си и отидете на docs.google.com.
Кликнете върху малката икона на папка в горния десен ъгъл.
Отидете на Качване> Избор на файл от вашия компютър. Кликнете върху PDF документа, който искате да качите.
Кликнете върху малката стрелка надолу до раздела Отваряне с. Изберете DocHub от падащото меню.
Ще се появи малък изскачащ прозорец. Щракнете върху Разрешаване, за да стартирате програмата.
Отидете на Подпис> Създаване на подпис. Има няколко възможности за избор. Ако вече имате електронен подпис, щракнете върху Качване на изображение. Ако искате DocHub да го напише вместо вас, щракнете върху Тип. Ако искате да го напишете сами, щракнете върху Draw.
След като приключите, кликнете върху Запазване по подразбиране.
Преместете курсора на мястото, където искате да подпишете. Върнете се в лентата с инструменти и отворете отново раздела Подписване. Ще намерите подписа си в падащото меню. Щракнете, за да го вмъкнете във вашия PDF.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да сканирам документ в Google Docs?

За съжаление, Google Docs няма вградена функция за сканиране на документи. Вместо това обаче можете да използвате Google Диск. Ето как да го направите:

1. Отидете в приложението Google Drive.

2. Щракнете върху малката икона ‘’ + ’’ в долния десен ъгъл.

3. Щракнете върху иконата на малката камера.

4. Изберете документа, който искате да сканирате, от списъка. Можете да използвате Изрязване за маркиране, като кликнете върху Икона за изрязване иконата. Ако сте допуснали грешка, можете да натиснете иконата за опресняване, за да сканирате отново страницата.

5. Щракнете върху Готово, за да завършите сканирането.

Как да нарисувам подпис на Google Docs?

Google Docs има широка гама от полезни вградени функции. Ако не сте фен на добавките, можете да използвате инструмента за рисуване, за да създадете електронен подпис. Ето как да го направите:

1. Отидете на Insert> Drawing> + New.

2. Ще се появи прозорецът на инструмента за рисуване. Отидете на Line> Scribble и напишете подписа си с помощта на компютърната мишка. Тъчпадът и сензорните екрани също работят.

как да променя текста в разрез

3. Щракнете върху Запазване и затваряне.

След като създадете своя електронен подпис, можете да го използвате и за други документи. Можете също така да редактирате размера на подписа и да го преместите в документа.

Знак запечатан доставен

Google Docs предоставя две лесни за ползване опции за създаване на електронни подписи. Можете да подпишете името си с техния фантастичен вграден инструмент за рисуване или като инсталирате добавка.

Имайте предвид, че има два вида електронни подписи. Ако документът изисква допълнителна проверка, може да искате вместо това да използвате цифров подпис.

Какво мислите за електронните подписи? Кой вариант предпочитате? Коментирайте по-долу и ни кажете за любимия си инструмент за подписване на документи.