Основен Други Как да намерите най-големите си прикачени файлове в Gmail

Как да намерите най-големите си прикачени файлове в Gmail



Gmail предлага на потребителите възможност да търсят конкретни папки или цялата им пощенска кутия, за да търсят имейли или прикачени файлове. Основната функция за търсене обаче има своите ограничения, освен ако не научите дълъг списък от оператори.

Как да намерите най-големите си прикачени файлове в Gmail

Ако и вие, подобно на много хора, имате хиляди или дори милиони имейли, може да е относително трудно да намерите такъв, от който се нуждаете. Особено що се отнася до прикачени файлове. В тази статия ще ви покажем как бързо и лесно да намерите по-големи прикачени файлове в Gmail.

Разширено търсене в Gmail

Не много хора използват функцията за разширено търсене от интерфейса на Gmail. Разбира се, много малко хора също използват разширеното търсене на Google, така че всъщност не е толкова изненадващо. Въпреки това, когато търсачката на Google е малко по-ясна по отношение на това, което можете да направите, Gmail не се предлага с първокласен урок, нито има особено удобен за потребителя интерфейс.

За достъп до функцията за разширено търсене трябва да кликнете върху малката стрелка, разположена в основната лента за търсене на Gmail.

Оттам ще ви бъдат дадени осем различни елемента или параметри за търсене, които можете да използвате. Това трябва да ви позволи да филтрирате резултатите много по-добре, отколкото да използвате ключови думи в лентата за търсене.

как да се определи стартовото меню на лентата на задачите на Windows 10 -

Можете да използвате тази функция за търсене на конкретни податели, получатели, теми, думи и др. Най-интересна обаче е опцията, която ви позволява да търсите имейли, които не съдържат конкретни думи. Това означава, че можете незабавно да филтрирате определени чувствителни имейли, ако извършвате това разширено търсене с някой, който ви наблюдава.

Можете също да включите или изключите чатове от списъка. Това е наистина интересно и полезно. Ако разчитате само на основната функция за търсене и търсите входящата си поща по подател, резултатите ще показват както вашите имейли, така и вашата история на чата с подателя.

Филтър за прикачени файлове

За да започнете да търсите имейли с прикачени файлове, първо ще искате да поставите отметка в полето „Прикачен файл“ от интерфейса за разширено търсене.

Може да искате да изберете основния параметър за търсене на All Mail, само в случай, че не сте фен на организирането на имейлите си в специални папки. Не много хора правят това, така че е добре.

След това ще трябва да зададете номер в полето Размер. След това можете да търсите имейл, съдържащ прикачен файл, който е или по-голям или по-малък от дадената стойност. Стойността може да бъде изразена в килобайтове, байтове и мегабайта. Можете да превключвате между трите в зависимост от това кой от тях има по-голям смисъл.

Можете също да добавите времева рамка като друг параметър, ако смятате, че това ще помогне. След като всичките ви предпочитания са зададени, можете да кликнете върху връзката в долния десен ъгъл на интерфейса за търсене, за да запазите филтъра за бъдеща употреба. Ако не мислите, че ще ви трябва, просто кликнете върху лупата вляво, за да стартирате заявка с новия си филтър.

Резултатите трябва да се върнат почти незабавно, в зависимост от вашия компютър и вашия доставчик на интернет разбира се.

как да редактирате Google формуляр след изпращане

Като алтернатива можете да използвате и операторите в основната лента за търсене.

  1. Размер: [размер на файла] - използва се за търсене на съобщения или имейли, които са по-големи от посочения размер в B, KB или MB. (т.е. Размер: 4MB показва имейли, които надвишават 4MB, с прикачени файлове.)
  2. По-малък: [размер на файла] - този оператор ви позволява да търсите съобщения, които са по-малки от посочената стойност. (т.е. По-малък: 19KB ще се показват имейли, по-малки от 19KB.)

Други начини за филтриране на имейли

Ако все още имате проблеми с намирането на прикачения имейл, който търсите, има още няколко опции за стесняване на резултатите. В горната част на резултатите от търсенето ще намерите няколко опции, които могат да се използват за филтриране на селекцията.

Използвайте този ключ, за да разберете по-добре какво можете да направите:

  1. Филтриране само по изображения - Ако прикаченият файл, който търсите, е изображение, изберете първата опция в резултатите от търсенето. Той автоматично ще филтрира всички прикачени файлове без изображения.
  2. Филтриране само по видеоклипове - Това ще премахне всички резултати, които не съдържат прикачен видеоклип.
  3. Търсене по времеви интервал - Изберете една от селекциите в падащото меню или изберете персонализирана опция, която ви позволява да изберете определени дати и часове.
  4. Търсене по подател или получател - четвъртата опция ви позволява да стесните другата страна, изпратила или получила този прикачен файл.
  5. Разширени опции - Ако искате да се върнете към първоначалните опции, изброени по-горе, можете да го направите, като кликнете върху петата опция.

Ако сте открили прикачения файл, можете лесно да го изтеглите на вашето устройство или да препратите имейла на друго лице. За да изтеглите прикачения файл, трябва само да задържите курсора върху него и да кликнете върху иконата за изтегляне, която се появява.

Можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху прикачения файл и да изберете опцията за препращането му в изцяло нов имейл или да го филтрирате в папка в Gmail за безопасно съхранение.

Това наистина ли помага?

По отношение на по-добрата организация на вашата пощенска кутия, може да е полезно до известна степен. След като получите резултатите, които търсите, трябва да започнете да проверявате ръчно, за да видите кой имейл има най-голям прикачен файл. Ако имате две или три страници с резултати, това не означава, че най-големият прикачен файл ще бъде посочен високо в списъка.

Показваните имейли все още са организирани по дата от най-новата до най-старата. Следователно, за да можете по-лесно да управлявате своите прикачени файлове, трябва да дадете приоритет на създаването на различни папки за различни типове файлове.

По този начин ще можете да отделяте снимки от видео файлове, електронни книги от аудио файлове и т.н. Правейки това трябва да ви даде по-добра представа къде да търсите най-големите си прикачени файлове. Можете също да използвате папки, за да организирате имейли с прикачени файлове по определени параметри на размера.

как да изключите режим инкогнито на телефона

Финална мисъл

Както Google предлага на потребителите множество параметри за търсене за онлайн заявки, така и Gmail. Въпреки че разширеното поле за търсене в Gmail има значително по-опростен интерфейс, все пак върши добра работа по сортиране на имейли по важни параметри.

Единствената област, в която Gmail все още липсва, са действителните опции за сортиране. Ако искате да организирате имейлите си по размер, тип прикачен файл или други функции, все още сте много ограничени в това, което можете да постигнете.

Интересни Статии

Избор На Редактора

Вирусите са произведения на изкуството в Музея на злонамерения софтуер
Вирусите са произведения на изкуството в Музея на злонамерения софтуер
Вирусите в днешния свят обикновено се смятат за мълчаливи убийци. Те се промъкват под прикритието на мрак / порно и се настаняват в гредите в очакване да откъснат данните на кредитната ви карта от торса ви. През 80-те години
Как да направите Facebook частен
Как да направите Facebook частен
Тези прости промени ще направят вашия Facebook личен и ще ви предпазят от случайно споделяне на вашия профил, снимки и актуализации на състоянието с всички.
Активирайте или деактивирайте звуковия вход в Windows Sandbox в Windows 10
Активирайте или деактивирайте звуковия вход в Windows Sandbox в Windows 10
Как да активирате или деактивирате аудио входа в Windows Sandbox в Windows 10 Windows Sandbox е изолирана, временна работна среда, където можете да стартирате ненадежден софтуер, без да се страхувате от трайно въздействие върху вашия компютър. От Windows 10 build 20161 е възможно да активирате или деактивирате аудио входа в Windows Sandbox. Всякакви
Как да сдвоите клавиатура Logitech
Как да сдвоите клавиатура Logitech
Клавиатурите на Logitech могат да се свързват с вашия компютър, телефон, таблет или друго съвместимо устройство чрез Bluetooth или Unifying приемника. Всъщност е супер лесно.
Как да добавите приятели в Apex Legends
Как да добавите приятели в Apex Legends
https://www.youtube.com/watch?v=E9R10bRH3lc Apex Legends е отборна игра и въпреки че можете да играете самостоятелно, някои неща са по-добри с приятели. Това е едно от тези неща. Можете да играете с произволни отбори или да се заредите
Как да изключите Windows 10
Как да изключите Windows 10
Умно е периодично да рестартирате Windows 10 и да извършвате пълно изключване. Също толкова лесно е да рестартирате Windows или да поставите компютъра си в режим на хибернация. Ето как да направите всичко това.
Skype за Android получи поддръжка за Android Auto
Skype за Android получи поддръжка за Android Auto
Skype за Android достигна версия 8.64.0.83 и сега разполага с поддръжка за Android Auto. Освен тази промяна, тази версия подобрява управлението на контактите. Новата версия добавя някои подобрения в опциите за управление на контакти. В дневника за промени се споменава следното. По-лесно изтриване на множество контакти Добавена поддръжка за корекции на Android Auto Bug и подобрения на стабилността