Как да редактирам формуляр след изпращане в Google Форми

Google формуляри са отличен инструмент за създаване на всякакви форми, анкети и формуляри за подаване на работа. Това е безплатен инструмент с много предварително проектирани формуляри, които можете да редактирате по ваш вкус и да публикувате онлайн, за да ги попълнят други.

Понякога обаче ще трябва да промените оригиналния шаблон, за да отговаря по-добре на вашите нужди. Вместо да създавате нов формуляр от нулата, можете да редактирате вече изпратен формуляр по всяко време. Тази статия ще обясни как можете да направите това.

Промяна на изпратените формуляри

Шаблоните на Google Форми са предварително проектирани, но можете да направите свои собствени промени, преди да публикувате. Можете също да правите промени след публикуване. Ето какво трябва да направите:

Метод 1 - Настройване на връзка за редактиране

Първият метод ви позволява да създадете връзка за редактиране, която можете да използвате по-късно, за да промените информацията във формуляра. Връзката за редактиране на отговора трябва да бъде настроена преди първото изпращане на формуляра, така че да ви позволи да правите промени в бъдеще.

1. Отворете Google Form, от който се нуждаете.
2. Кликнете върху иконата Настройки вляво от големия бутон Изпрати в горния десен ъгъл на документа.
   
3. Когато се появи новият прозорец, поставете отметка в квадратчето Редактиране след подаване, за да създадете връзката за редактиране. Натиснете Save.
   
4. Щракнете върху иконата на малкото око, за да въведете информацията, която искате, и ще видите връзка с Редактиране на отговора ви.
   
5. Щракнете върху връзката, за да редактирате информацията, която сте подали по-рано.
6. Копирайте връзката и я запазете на вашия компютър, за да можете да редактирате формуляра по всяко време.

Методът работи добре, когато искате да редактирате един отговор на формуляр на Google, но нещата стават малко по-сложни, ако имате работа с множество отговори. Ето какво трябва да направите, за да настроите уникални връзки за редактиране.

Метод 2 - Създайте своя скрипт

1. Първо, трябва да създадете електронна таблица с отговорите, които вече имате. Кликнете върху раздела Responses и след това върху малката зелена икона на електронна таблица.
   
2. Отворете електронната таблица за отговор на формуляра. Кликнете върху Инструменти и изберете Редактор на скриптове.
   
3. Изтрийте текста, който се появява, когато отворите скрипта.
4. Копирайте следния скрипт в редактора на скриптове:
   функция assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Вашият ключ за формуляр отива тук’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Вашите отговори Име на Google Sheet отива тук - Името на раздела, а не името на файла’);

   ако върнете подарък на Amazon, подателят знае ли

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Въведете номер на колона където, този, в който се въвеждат URL адреси;

   var отговори = form.getResponses ();

   времеви марки на var = = [], urls = [], resultUrls = [];

   за (var i = 0; i

   timestamps.push (отговори [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (отговори [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   за (var j = 1; j

   какво прави kodi box

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Променете командата („Вашият ключ на формуляра отива тук“) с десния ключ на формуляра за всеки отчет.
6. Ключът на формуляра е буквите, намерени в адресната лента. Копирайте и поставете в необходимия ред в редактора на скриптове.
   
7. След това копирайте името на листа и го поставете, за да замените „Вашите отговори Името на Google Sheet отива тук. - Трябва ви името на раздела, а не името на файла. “
   
8. Когато това приключи, ще трябва да редактирате реда var urlCol в редактора на скриптове. Въведете номера на първата празна колона във вашата електронна таблица. В нашия случай е 8.
   
9. Запазете скрипта и въведете име за него.
   
10. Когато настроите всичко, стартирайте функцията за вашия скрипт и изберете assignEditUrls.
    
11. Прегледайте разрешенията и позволете на акаунта си да използва скрипта.
12. Върнете се в електронната таблица и ще видите, че всеки запис има уникална връзка.
13. Щракнете върху връзка и ще можете да редактирате всяка връзка по всяко време.
14. Стартирайте скрипта всеки път, когато искате да добавите повече резултати към формуляра си, за да получите уникалните връзки.

Спестете време, като използвате този прост метод

Вторият метод наистина изисква да създадете скрипт, но този скрипт получава по-голямата част от работата, извършена автоматично. Създаването на скрипта може да изглежда сложно, но не е така. Настройването отнема само няколко минути и след като го направите, можете да използвате повторно същия скрипт толкова пъти, колкото искате. След това ще получите директни връзки към всеки формуляр, така че можете да променяте всички резултати, когато е необходимо.

Използвали ли сте някога Google Форми? Знаете ли някакъв друг метод за промяна на вече подадени формуляри? Споделете своята мъдрост с общността в раздела за коментари по-долу.