Как да създадете отчет в Excel

Какво трябва да знаете

• Създаване на отчет с помощта на диаграми: Изберете Поставете > Препоръчани графики , след което изберете този, който искате да добавите към отчетния лист.
• Създаване на отчет с обобщени таблици: Изберете Поставете > обобщена таблица . Изберете диапазона от данни, който искате да анализирате, в полето Таблица/диапазон.
• Печат: Отидете на Файл > Печат , променете ориентацията на Пейзаж , мащабиране до Побиране на всички колони на една страница и изберете Отпечатайте цялата работна книга .

Тази статия обяснява как да създадете отчет в Microsoft Excel, като използвате ключови умения като създаване на основни диаграми и таблици, създаване на обобщени таблици и отпечатване на отчета. Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Mac.

Създаване на основни диаграми и таблици за отчет в Excel

Създаването на отчети обикновено означава събиране на информация и представянето й в един лист, който служи като отчетен лист за цялата информация. Тези отчетни листове трябва да бъдат форматирани по начин, лесен за отпечатване.

Един от най-разпространените инструменти, които хората използват в Excel за създаване на отчети, са инструментите за диаграми и таблици. За да създадете диаграма в отчетен лист на Excel:

1. Изберете Поставете от менюто и в групата диаграми изберете типа диаграма, която искате да добавите към отчетния лист.

   

2. В менюто Дизайн на диаграма, в групата Данни изберете Изберете Данни .

   

3. Изберете листа с данните и изберете всички клетки, съдържащи данните, които искате да начертаете (включете заглавки).

   

4. Диаграмата ще се актуализира във вашия отчетен лист с данните. Заглавките ще се използват за попълване на етикетите в двете оси.

   

5. Повторете горните стъпки, за да създадете нови диаграми и графики, които представят по подходящ начин данните, които искате да покажете във вашия отчет. Когато трябва да създадете нов отчет, можете просто да поставите новите данни в листовете с данни и диаграмите и графиките се актуализират автоматично.

   

   Има различни начини за оформяне на отчет с помощта на Excel. Можете да включите графики и диаграми на същата страница като таблични (числови) данни или можете да създадете няколко листа, така че визуалното отчитане да е на един лист, табличните данни да са на друг лист и т.н.

   трябва ли да взема iphone 6

Използване на обобщени таблици за генериране на отчет от електронна таблица на Excel

Пивотните таблици са друг мощен инструмент за създаване на отчети в Excel. Пивотните таблици помагат за по-задълбочено копаене в данните.

1. Изберете листа с данните, които искате да анализирате. Изберете Поставете > обобщена таблица .

   

2. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица в полето Таблица/диапазон изберете диапазона от данни, които искате да анализирате. В полето Местоположение изберете първата клетка от работния лист, където искате да отиде анализът. Изберете Добре да свърша.

   

3. Това ще стартира процеса на създаване на обобщена таблица в новия лист. В областта Полета на обобщена таблица първото поле, което изберете, ще бъде референтното поле.

   

   В този пример тази обобщена таблица ще показва информация за трафика на уебсайта по месеци. И така, първо трябва да изберете месец .

4. След това плъзнете полетата с данни, за които искате да покажете данни, в областта със стойности на панела с полета на обобщена таблица. Ще видите данните, импортирани от изходния лист във вашата обобщена таблица.

   

5. Обобщената таблица събира всички данни за множество елементи, като ги добавя (по подразбиране). В този пример можете да видите кои месеци са имали най-много показвания на страници. Ако искате различен анализ, просто изберете падаща стрелка до елемента в панела Стойности, след което изберете Настройки на полето за стойност .

   

6. В диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност променете типа изчисление на предпочитания от вас.

   настройки за презентация windows 10

   

7. Това съответно ще актуализира данните в обобщената таблица. Използвайки този подход, можете да извършите какъвто искате анализ на изходни данни и да създадете осеви диаграми, които показват информацията във вашия отчет по начина, по който ви е необходим.

Как да отпечатате своя отчет в Excel

Можете да генерирате отпечатан отчет от всички листове, които сте създали, но първо трябва да добавите заглавки на страници.

1. Изберете Поставете > Текст > Горен и долен колонтитул .

   

2. Въведете заглавието на страницата с отчета, след което го форматирайте, за да използвате по-голям от нормалния текст. Повторете този процес за всеки отчетен лист, който планирате да отпечатате.

   

3. След това скрийте листовете, които не искате да бъдат включени в отчета. За да направите това, щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Крия .

   

4. За да отпечатате своя отчет, изберете Файл > Печат . Промяна на ориентацията към Пейзаж и мащабиране до Побиране на всички колони на една страница .

   

5. Изберете Отпечатайте цялата работна книга . Сега, когато отпечатате своя отчет, само листовете с отчети, които сте създали, ще се отпечатат като отделни страници.

   Можете или да отпечатате отчета си на хартия, или да го отпечатате като PDF и да го изпратите като прикачен файл към имейл.

• Как да създам отчет за разходите в Excel?

  Отворете електронна таблица на Excel, изключете линиите на мрежата и въведете основната си информация за отчета за разходите, като заглавие, период от време и име на служител. Добавете колони с данни за Дата и Описание и след това добавете колони за спецификата на разходите, като напр хотел , Храна , и Телефон . Въведете вашата информация и създайте таблица в Excel.

  можете ли да закупите кожи в overwatch

• Как да създам обобщен отчет на сценария в Excel?

  За да използвате функцията за управление на сценарии на Excel, изберете клетките с информацията, която проучвате, след което отидете на лентата и изберете Данни . Изберете Какво-ако анализ > Мениджър на сценарии . В Мениджър на сценарии диалогов прозорец, изберете Добавете . Наименувайте сценария и променете данните си, за да видите различни резултати.

• Как да експортирам отчет на Salesforce в Excel?

  В Salesforce отидете на Доклади и намерете отчета, който искате да експортирате. Изберете Експортиране и изберете изглед за експортиране ( Форматиран отчет или Само подробности ). Форматиран отчет ще експортира във формат .xlsx, докато Само подробности ви дава други възможности за избор. Изберете Експортиране когато е готов.