В Google Таблици можете да организирате и управлявате проектите си чрез онлайн електронни таблици. Функцията за отметка позволява интерактивност, позволявайки на потребителите да отбележат завършените елементи.
Ако се опитвате да следите напредъка на екипа и искате да знаете как да преброите броя на маркираните квадратчета в електронна таблица, ние сме тук, за да ви кажем как.
В тази статия сме включили формулата, която да използвате, за да обобщите броя клетки, проверени във вашата електронна таблица, как да преброите маркирани квадратчета въз основа на условия и как да преобразувате тези данни в динамична диаграма.
Как да броим квадратчетата за отметка в Google Таблици
Всеки път, когато се постави отметка в квадратчето, стойността на клетката се задава на true. Неотметнатите клетки имат стойността на false. Следователно, за да преброите всички проверени клетки, ще поискате общия брой истини в диапазон от клетки.
Нека се преструваме, че всички наши квадратчета са в обхвата на клетките от A2 до A22. За да преброите броя на поставените отметки:
- Щракнете върху клетката в електронната таблица, където искате да се покаже общата сума.
- След това въведете знака за равенство |_+_|, след това |_+_| функция, последвана от диапазона от клетки за проверка за истинска стойност, напр. A2:A22, ВЯРНО.
- Като цяло формулата ви ще изглежда така: |_+_|.
Как да преброите квадратчетата за отметка, които са отметнати
За да преброите броя на клетките, зададен на true в диапазона от клетки от B2 до B22, направете следното:
как да направите скрийншот на история, без те да знаят
- Стартирайте Google Таблици и отворете електронната таблица.
- Щракнете върху клетката, където искате да се покаже общата сума.
- Въведете |_+_| функция, последвана от обхвата от клетки, напр. |_+_|.
- Натиснете клавиша за въвеждане. Ще се покаже общият брой проверени клетки във вашата електронна таблица.
За да преброите квадратчетата за отметка, които не са отметнати, въведете формулата: |_+_|.
Как да броим квадратчетата за отметка въз основа на условията
Нека си представим, че данните в електронната таблица на нашия проект варират от A до C и клетка 2 надолу до клетка 22 и е настроена, както следва:
- Колона B изброява фазите
- Колона C изброява задачите и
- Колона D съдържа квадратчетата за отметка
Искаме да знаем броя на маркираните квадратчета във фаза втора. Така че направете следното:
- Щракнете върху клетката, където искате да се покаже общата сума.
- Сега въведете, |_+_|
Тази формула проверява следното:
- Независимо дали дадена клетка е проверена или не.
- Независимо дали фазата е фаза втора или не.
Допълнителни ЧЗВ
Как да направя диаграма с данните, събрани от квадратчетата за отметка в Google Таблици?
Google Таблици могат автоматично да разпознават нови редове, добавени към област на диаграма и да актуализират съответно диаграма с динамични диапазони.
Нека си представим, че данните в електронната таблица на нашия проект варират от A до C и клетка 2 надолу до клетка 22 и е настроена, както следва:
· Колона А изброява фазите
· Колона B изброява задачите и
· Колона C съдържа квадратчетата за отметка
можеш ли да хвърлиш на огнена стрела
Ще създадем диаграма с динамичен диапазон, за да поберем две допълнителни колони и неограничен брой редове. В този сценарий обхватът на данните ще бъде от A1 до E.
1. Изберете диапазона от клетки на вашите данни, напр. A1:E.
2. Щракнете върху Вмъкване и след това върху Диаграма.
3. Чрез редактора на диаграми под раздела Данни изберете Тип диаграма, напр. Колонна диаграма.
4. Уверете се, че:
· Опциите Използване на ред 1 като етикети и Превключване на редове/колони са отметнати.
· Опцията Превключване на редове/колони е премахната.
5. Под опцията Хоризонтална ос изберете Третиране на етикетите като текст.
как да разбера дали видеокартата ми се разваля
Как да добавя персонализирани стойности към квадратчетата за отметка?
1. Стартирайте електронната си таблица, след което изберете клетките, които искате като квадратчета за отметка.
2. Изберете Данни, след това Проверка на данни.
3. До Критерии изберете квадратче за отметка.
4. Щракнете върху опцията Използване на персонализирани стойности на клетки.
5. До Отметнато въведете число.
· (По избор) До Unchecked въведете число.
6. До При невалидни данни изберете опция за валидиране.
· (По избор) За да показвате съобщение за валидиране, когато задържите курсора на мишката върху квадратчето за отметка, до Външен вид изберете Покажи помощен текст за валидиране, след което добавете съобщението си.
7. Изберете Save.
Проверени от Google таблици
Google Sheets се грижи за съвместната работа с функцията за отметка в квадратчето за електронни таблици. Този интерактивен контролен списък е полезен за вашия екип, за да разграничи изпълнените задачи в рамките на проекта.
Функцията за динамични диаграми е в крак с променящите се данни, направени в електронната таблица, така че показаната информация винаги е точна.
Сега, когато ви показахме формулите, които да използвате, за да сумирате броя на отметнатите квадратчета във вашата електронна таблица, как да намерите обща сума въз основа на условие и как да превърнете тази информация в динамична диаграма, успяхте ли да разберете какво трябва да знаете от вашата електронна таблица? Използвате ли други функции, които да ви помогнат да анализирате данните си? Разкажете ни за това в секцията за коментари по-долу.
