Какво трябва да знаете
- За да изтеглите: Отворете документа и отидете на Файл > Изтегли > PDF документ (.pdf).
- За да използвате имейл: Отворете документа и отидете на Файл > Имейл като прикачен файл . Въведете адреса, конвертирайте (по избор) и Изпратете.
- За да запазите в Google Drive: Отворете документа и отидете на Файл > Печат . Изберете Запазване в Google Drive като Дестинация , и Запазване .
Тази статия обяснява как да използвате Google Документи за конвертиране на документ в a PDF файл и го запазете на различни места, като имейл и вашия Google Диск. Инструкциите в тази статия се отнасят за настолната версия на Google Документи, която е достъпна чрез уеб браузър.
Как да изтеглите PDF версия на Google Doc
-
Влезте в Google Документи и отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
-
Изберете Файл > Изтегли > PDF документ (.pdf) .
-
Проверете папката за изтегляне на вашия компютър за PDF файла, който току-що създадохте. Можете да получите достъп до изтегления PDF файл тук.
Ако вашият браузър не е настроен да ви пита къде да запишете изтеглените файлове, файлът автоматично ще бъде поставен във вашата папка за изтегляне. В противен случай ще бъдете подканени да изберете местоположение и име на файла за документа и след това да натиснете Запазване за да го спаси.
Как да изпратите по имейл PDF версия на Google документ
-
Влезте в Google Документи и отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
-
Изберете Файл > Имейл като прикачен файл .
-
Въведете имейл адреса на получателя. Използвайте имейл адреса си, ако искате конвертираният документ да бъде доставен във входящата ви кутия.
Въведете заглавка на тема и, ако желаете, съобщение.
-
Изберете Изпратете . Получателят(ите) ще получи PDF като прикачен файл към имейл, който след това може да изтегли.
Как да запазите PDF версия на Google Doc в Google Drive
Тези инструкции работят само за Google Chrome.
-
Когато Google Doc е отворен, изберете Файл > Печат .
как да видите какви портове са отворени
-
В Дестинация поле, изберете Запазване в Google Drive , след което изберете Запазване .
-
PDF файлът ще бъде запазен във вашия Google Диск. Можете да го видите или споделите директно от това място.
Какви са предимствата на PDF файл?
PDF означава Portable Document Format. Форматът е създаден от Adobe в началото на 90-те години като начин за споделяне на файлове без компрометиране на форматирането на документа. Преди това споделянето на файлове между компютри можеше да бъде проблематично, тъй като беше обичайно шрифтовете, размерите на текста и други настройки да се губят или променят.
PDF решава този проблем. Когато някой отвори PDF файл, той изглежда точно както е изглеждал, когато е бил записан. Форматирането е заключено в документа, предотвратявайки нежелани промени.
Хората също харесват PDF, защото позволява визуални елементи като графики, цифрови изображения и снимки. Други го предпочитат, защото изглежда по-изпипано и професионално. Форматът използва вътрешно компресиране, което означава, че използва по-малко място от другите типове файлове, което го прави идеален за изпращане по имейл, печат и качване на документи в мрежата.
В допълнение към запазването на вашето форматиране, PDF файловете премахват ненужни и разсейващи елементи от цифрови документи, като полета и контури . Те също така запазват форматирането на документа при отпечатване.
Кога трябва да използвате PDF?
Трябва да обмислите използването на PDF формат за някой от следните документи:
- Правни форми, като договори, договори за наем и сметки за продажба.
- Фактури, автобиографии, мотивационни писма и онлайн портфолио.
- Материали за изтегляне, като електронни книги, ръководства за продукти или бели книги
- Училищни проекти и научни статии.
Още опции за запазване на PDF файлове от Google Документи
В допълнение към тези методи за запазване на документ в Google като PDF, можете да инсталирате софтуер на трети страни, като напр. DriveConverter , което ви позволява да изтегляте файлове на Google в различни формати, включително PDF, JPG и MP3.
ЧЗВ- Как да конвертирам PDF в Google Doc?
За да конвертирате PDF в Google Doc, влезте в Google Docs и изберете Отворете инструмента за избор на файл икона (изглежда като папка). В Отворете файл изберете диалоговия прозорец Качване раздел и изберете Изберете файл от вашето устройство > изберете Отворете с Google Документи и редактирайте файла си.
- Как да конвертирам Google Doc в Word?
За да преобразувате вашия Google Doc в word файл, отворете файла си в Google Docs и изберете Файл > Изтегли > Майкрософт Уърд . Файлът вече ще има разширение .docx и можете да го отваряте и редактирате в Word.
- Как да конвертирам Word файл в Google Doc?
За да конвертирате документи на Word в Google Документи, отидете в Google Drive и влезте. Изберете Нов > Качване на файл > изберете файл > Отворете . В Google Drive изберете файла > Файл > Запазване като Google Документи .
