Как да комбинирате две колони в Excel

Какво трябва да знаете

• С помощта на формулата за свързване в Microsoft Excel можете да комбинирате две или повече колони с данни в една, без да губите данни.
• След като създадете формулата CONCATENATE в първата клетка, плъзнете манипулатора за запълване за дублиране на формулата за останалите клетки.
• Веднъж комбинирани, трябва да промените обединените данни на стойности чрез копиране и поставяне, за да можете да изтриете или промените оригиналните данни.

Тази статия обяснява как да комбинирате две колони с данни в Microsoft Excel в една колона, без да губите тези данни.

Дийн Пю / Unsplash

Как да комбинирате колони в Excel без загуба на данни

Ако просто искате да обедините две празни колони в Excel, това е достатъчно лесно да направите с помощта на опцията Обединяване, но ако тези колони съдържат данни, ще загубите всички данни, освен това, което е в най-горната лява клетка. Ако това, което всъщност се опитвате да направите, е да обедините данните от две колони в една колона, командата за сливане няма да работи. Вместо това трябва да използвате СЪЕДИНЯВАНЕ формула за комбиниране на тези данни.

1. В работния лист на Excel, където искате да комбинирате две колони с данни, първо вмъкнете нова колона близо до данните, които искате да комбинирате. Това е мястото, където ще се показват вашите комбинирани данни.

   За да вмъкнете нова колона, щракнете с десния бутон върху колона вдясно от мястото, където искате да се появи новата колона, и изберете Поставете от появилото се меню.

2. Ако другите ви колони имат заглавки, дайте име на заглавката на новата колона. В нашия пример е Пълно име .

3. Изберете първата клетка под заглавието на новата колона (C2 в този пример) въведете следното в лентата за формули:

   как да свържете patreon с раздора

   =CONCATENATE(A2,' ',B2)

   Това казва на Excel, че искате да комбинирате данните в клетка A2 с данните в клетка B2, с интервал (' ') между тях. В този пример интервалът между кавичките е разделителят, но ако решите, можете да използвате всеки друг разделител, който желаете.

   Например, ако между кавичките има запетая, така: =CONCATENATE(A2,','B2) тогава данните от клетка A ще бъдат разделени от данните в клетка B със запетая.

   Можете да използвате същата формула, за да комбинирате данните от няколко колони. Просто трябва да го напишете, като използвате същия синтаксис като по-горе: =CONCATENATE (Клетка 1, 'Разделител', Клетка 2, 'Разделител', Клетка 3...и т.н.)

   

4. След като завършите формулата, натиснете Въведете на клавиатурата, за да го активирате. Новата комбинация от данни трябва да се появи в клетката.

   

5. Сега можете да копирате формулата по дължината на колоната, за да комбинирате всички желани записи. За да направите това, поставете курсора bac в предишната клетка (C2 в примера), хванете зелената точка (наречена Дръжка за пълнене ) в долния десен ъгъл на екрана и плъзнете надолу дължината на колоната, която искате да използвате.

   Това ще приложи формулата към всички избрани редове.

   

6. Сега данните в новата колона са част от формула и като такива, ако изтриете някои от данните, използвани във формулата (в този пример всички данни в колони A или B), това ще доведе до комбинираните данни в колона C да изчезне.

   За да предотвратите това, трябва да запазите всички нови записи като стойност, за да не изчезнат. Затова първо маркирайте всички комбинирани данни, които току-що създадохте, и използвайте клавишната комбинация Ctrl + C на Windows или Command + C на Mac, за да го копирате.

   

7. След това в първата съответстваща клетка на колоната, от която сте копирали данните, щракнете с десния бутон и изберете Поставете стойност .

   актуализациите са деактивирани от администраторския хром

   

8. Комбинираните данни ще бъдат поставени в колоната като стойност и можете да промените или изтриете данните от оригиналните колони, без да променяте новите комбинирани данни.