Какво трябва да знаете
- С помощта на формулата за свързване в Microsoft Excel можете да комбинирате две или повече колони с данни в една, без да губите данни.
- След като създадете формулата CONCATENATE в първата клетка, плъзнете манипулатора за запълване за дублиране на формулата за останалите клетки.
- Веднъж комбинирани, трябва да промените обединените данни на стойности чрез копиране и поставяне, за да можете да изтриете или промените оригиналните данни.
Тази статия обяснява как да комбинирате две колони с данни в Microsoft Excel в една колона, без да губите тези данни.
Дийн Пю / Unsplash
Как да комбинирате колони в Excel без загуба на данни
Ако просто искате да обедините две празни колони в Excel, това е достатъчно лесно да направите с помощта на опцията Обединяване, но ако тези колони съдържат данни, ще загубите всички данни, освен това, което е в най-горната лява клетка. Ако това, което всъщност се опитвате да направите, е да обедините данните от две колони в една колона, командата за сливане няма да работи. Вместо това трябва да използвате СЪЕДИНЯВАНЕ формула за комбиниране на тези данни.
-
В работния лист на Excel, където искате да комбинирате две колони с данни, първо вмъкнете нова колона близо до данните, които искате да комбинирате. Това е мястото, където ще се показват вашите комбинирани данни.
За да вмъкнете нова колона, щракнете с десния бутон върху колона вдясно от мястото, където искате да се появи новата колона, и изберете Поставете от появилото се меню.
-
Ако другите ви колони имат заглавки, дайте име на заглавката на новата колона. В нашия пример е Пълно име .
-
Изберете първата клетка под заглавието на новата колона (C2 в този пример) въведете следното в лентата за формули:
как да свържете patreon с раздора
=CONCATENATE(A2,' ',B2)
Това казва на Excel, че искате да комбинирате данните в клетка A2 с данните в клетка B2, с интервал (' ') между тях. В този пример интервалът между кавичките е разделителят, но ако решите, можете да използвате всеки друг разделител, който желаете.
Например, ако между кавичките има запетая, така: =CONCATENATE(A2,','B2) тогава данните от клетка A ще бъдат разделени от данните в клетка B със запетая.
Можете да използвате същата формула, за да комбинирате данните от няколко колони. Просто трябва да го напишете, като използвате същия синтаксис като по-горе: =CONCATENATE (Клетка 1, 'Разделител', Клетка 2, 'Разделител', Клетка 3...и т.н.)
-
След като завършите формулата, натиснете Въведете на клавиатурата, за да го активирате. Новата комбинация от данни трябва да се появи в клетката.
-
Сега можете да копирате формулата по дължината на колоната, за да комбинирате всички желани записи. За да направите това, поставете курсора bac в предишната клетка (C2 в примера), хванете зелената точка (наречена Дръжка за пълнене ) в долния десен ъгъл на екрана и плъзнете надолу дължината на колоната, която искате да използвате.
Това ще приложи формулата към всички избрани редове.
-
Сега данните в новата колона са част от формула и като такива, ако изтриете някои от данните, използвани във формулата (в този пример всички данни в колони A или B), това ще доведе до комбинираните данни в колона C да изчезне.
За да предотвратите това, трябва да запазите всички нови записи като стойност, за да не изчезнат. Затова първо маркирайте всички комбинирани данни, които току-що създадохте, и използвайте клавишната комбинация Ctrl + C на Windows или Command + C на Mac, за да го копирате.
-
След това в първата съответстваща клетка на колоната, от която сте копирали данните, щракнете с десния бутон и изберете Поставете стойност .
актуализациите са деактивирани от администраторския хром
-
Комбинираните данни ще бъдат поставени в колоната като стойност и можете да промените или изтриете данните от оригиналните колони, без да променяте новите комбинирани данни.
