Сменяте ли работата си и се чудите какво да правите с всичките си данни в Google Sheets? Не се притеснявайте В тази популярна програма за електронни таблици има начин да промените собствеността.
Когато създавате Google Sheet, вие сте собственик по подразбиране. Можете обаче също толкова лесно да оставите някой друг да се радва на това разрешение. В тази статия ще ви покажем как се прави.
Промяна на собствеността в Google Sheets
Когато създавате Google Sheet, имате разрешение не само да преглеждате електронната таблица, но и да добавяте промени, коментари или дори да я изтривате изцяло. В ситуация, когато искате да промените собствеността, ето какво трябва да направите:
- Отворете листа, който искате.
- След това намерете Файл в горния десен ъгъл на листа.
- Под бутона Файл ще видите Споделяне. Кликнете върху него.
- Споделяне с хора и ще се отворят групи. Ще видите списъка с хора, които имат достъп до Google Sheet.
- Намерете човека, който искате да бъде собственик на листа.
- Вдясно, до името им, ще можете да изберете различни опции. Кликнете върху Направи собственик.
- Ще се появи изскачащо поле за потвърждение на направените промени. Накрая изберете Да за потвърждение и след това щракнете върху Готово.
Ще получите съобщение, което ви информира, че сте прехвърлили собствеността. След като завършите всички стъпки, няма да можете да върнете собствеността, освен ако новият собственик не ви даде разрешение. Все пак ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието на листа.
Забележка: Трябва да бъдете особено внимателни, когато правите някой собственик на листа, тъй като той може да премахне достъпа ви до него.
могат ли да се играят xbox игри на компютър
Важни неща преди смяна на собствеността
Има някои неща, които няма да можете да направите, след като промените собствеността, така че не забравяйте да прочетете внимателно следната информация, преди да направите каквото и да било.
На първо място, няма да можете да споделяте Google Sheet с други хора. Само новият собственик ще може да го направи. На второ място, опцията за видимост няма да бъде достъпна за вас. Следователно не можете да видите кой има достъп до този конкретен лист. И накрая, няма да можете да давате разрешения за редактиране или коментиране на сътрудници.
Поради тези причини събрахме други функции на Google Sheet, които си струва да проверите.
Други разрешения за Google Sheet
Ако решите да не направите други сътрудници собственик на листа, можете да им дадете други разрешения на Google Sheet, като например редактиране и коментиране.
Разрешение за редактиране
С разрешението за редактиране други потребители на Google Sheet могат да редактират съдържанието на клетката и да го модифицират според своите нужди. Това винаги се записва в историята на редакциите. Винаги, когато някой иска да провери предишните редакции, той ще може да го направи. Ето как можете да дадете разрешение за редактиране:
- Отворете листа.
- След това намерете File в горния десен ъгъл на листа.
- Щракнете върху Споделяне под него.
- Когато се появи прозорецът, добавете имейла на потребителя, на когото искате да дадете разрешение за редактиране.
- Сега до името на потребителя можете да намерите различни разрешения.
- Щракнете върху Редактор.
- След това щракнете върху Изпрати.
Отлично! Сега сте дали разрешение за редактиране на другия потребител.
Разрешение за коментиране
Хората, които могат да преглеждат Google Sheet, който сте споделили с тях, нямат автоматичната привилегия да го коментират. Често обаче искате да дадете на потребителите разрешение за коментиране. За щастие това е достатъчно лесен процес. За да предоставите на потребителя тази функция, просто направете следното:
- Отворете листа и под Файл докоснете Споделяне.
- Добавете имейлите на хора, на които искате да дадете разрешение за коментиране.
- След като ги добавите, ще видите падащо меню вдясно, до имената им.
- Изберете Коментар.
- Накрая кликнете върху Изпращане.
Това е! Сега потребителите имат привилегията Commenter и им е позволено да коментират данните в листа, без да ги променят.
Промяна на разрешенията
Промяната на разрешенията в Google Sheets е полезна, когато искате да дадете на потребителите различни привилегии. Можете да го направите, като следвате тези прости стъпки:
- Намерете диалога за споделяне с хора и групи.
- Намерете човека, чиито разрешения искате да промените.
- До името им ще видите падащото меню. Кликнете върху него.
- Сега изберете нова опция.
По този начин можете да решите кога някой има разрешение да коментира, редактира или просто да прегледа Листа.
Намерете кое работи най-добре за вас
Когато напускате работа, определено ще искате да прехвърлите собствеността върху Google Sheets на някой друг. След това те могат да имат пълен достъп и да се ползват от всички свързани с това предимства.
Друг път може да преразгледате тази опция и да решите да дадете на потребителя права за редактиране или коментиране, но все пак да сте собственик на листа. Ако е така, не се колебайте да се обърнете към тази статия за насоки.
Използвате ли някоя от функциите, описани по-горе? Коя използваш най-много и защо? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
как да проверя елемента на iphone -
