Как да изчислим дните между датите в Google Sheets

Едно от най-разпространените приложения на Google Sheets е създаването на календари и обработката на информация за дати, като например разписания или графици за почивки.

Много потребители, които създават електронни таблици, занимаващи се с дати, се нуждаят да изчислят колко дни има между две дати; тоест трябва да намерят колко дни има между (като пример) 1 юли 2018 г. и 31 януари 2019 г.

Можете просто да погледнете календара и да преброите дните на ръка и това би работило добре, ако датите са много близо една до друга, но за голям брой дати или дати, които са отдалечени, малко помощ от компютъра със сигурност ще бъде хубаво.

За щастие Google Sheets има редица начини да намери броя на дните между две дати. Нека да разгледаме функциите, които можете да използвате за изчисляване на дните между датите в Google Sheets.

Как да изчислим дните между датите в Google Sheets

Преди да започнете, важно е да се отбележи, че тези методи работят само при използване на американския формат за дата. Ако не сте в Съединените щати, можете да влезете в Google Sheets и да промените своя локал и часова зона, ако искате да използвате тези методи.

Като се има предвид това, нека да разгледаме как да намерим броя дни между две дати в Google Sheets.

Функцията MINUS

За разлика от Excel, Google Таблици има функция за изваждане, която е много удобна за изчисляване на прости разлики в датите. MINUS е функцията за изваждане на Sheets и поради начина, по който датите се съхраняват вътрешно (като цели числа, описващи броя на дните от определена дата в миналото), работи отлично за изваждане на една дата от друга. Тоест, стига датите да са в един и същ формат. Синтаксисът за MINUS е: = МИНУС (стойност 1, стойност 2) .

За да използвате MINUS, отворете празна електронна таблица на Google Sheets във вашия браузър. Въведете (като пример) ‘4/4/2017’ и ‘15/5/2017’ в клетки B3 и C3.

Сега изберете клетка D3, където ще поставим функцията MINUS. Щракнете вътре в лентата ‘fx’, след това въведете ‘= MINUS (C3, B3)’ и натиснете Enter. Клетка D3 сега ще върне стойността 40, както е показано директно по-долу.

Това означава, че има 40 дни между 05.04.2017 и 15.05.2017. Можете също така да намерите разликата между датите, просто като въведете препратките към клетките и не се притеснявате с функцията MINUS.

Например щракнете върху клетка E3 и въведете ‘= C3-B3’ във функционалната лента, както е показано на моментната снимка директно по-долу. Това ще върне и 40. Въпреки че, тъй като директно изваждате дати без МИНУС, стойността в клетка E вероятно ще се покаже във формат на дата и ще изглежда много странно.

как да добавите ботове към вашия сървър за раздори

Можете да конвертирате формата на клетката, за да покаже целочислена стойност, като изберетеФормат>БройиБрой.

Можете също така първо да въведете препратки към клетки с по-ранната дата. Ако сте въвели ‘= B3-C3’ във функционалната лента, клетката ще съдържа стойността -40. Това подчертава, че 4.4.2017 г. е на 40 дни след 15.5.2017 г.

как да изтрия всички google документи наведнъж

Функцията DATEDIF

DATEDIF е функция, която ви помага да намерите общия брой дни, месеци или години между две дати. Можете да намерите общия брой дни между две дати, въведени в електронната таблица, или вместо това да включите датите в DATEDIF.

Синтаксисът за DATEDIF е:

DATEDIF (дата на начало, дата на край, единица) . Единицата за функцията може да бъде D (дни), M (месеци) или Y (години).

За да намерите разликата между 04.04.2017 г. и 15.05.2017 г. с DATEDIF, трябва да изберете клетка, към която да добавите функцията (F3, в нашия случай) и да въведете ‘= DATEDIF’ в лентата ‘fx’. След това разширете функцията със скоби, които включват препратки към началната дата и крайната дата B3 и C3.

Единичните дни, иначе D, също трябва да са в края на функцията. Така че пълната функция е ‘= DATEDIF (B3, C3, D)’, която връща стойността 40, както е показано по-долу.

DATEDIF ще работи и ако поставите информацията за датата директно във формулата. Щракнете върху a клетка за електронна таблица за да добавите DATEDIF към и след това въведете ‘= DATEDIF (5/5/2017, 15/5/2017 ″, D)’ в лентата fx.

Това ще върне 40 в избраната клетка, както е показано по-долу.

Функцията DAY360

Google Sheets включва DAY360, който изчислява разликата между датите за 360-дневна година. 360-дневният календар се използва предимно за финансови електронни таблици, в които може да са необходими изчисления на лихвените проценти.

Синтаксисът за DAYS360 е:

= DAYS360 (начална дата, крайна дата, [метод]) . [Методът] е незадължителен индикатор, който можете да включите за метода за броене на дни.

За да използвате тази функция в електронната си таблица на Google Sheets за датите 1/1/2016 и 1/1/2017, въведете „1/1/2016“ в клетка B4 като начална дата и след това въведете „1/1/2017“ в C4 като крайна дата за функцията.

Сега изберете клетка D4, въведете функцията ‘= DAYS360 (B4, C4)’ в лентата ‘fx’ и натиснете Enter. Тогава клетка D4 ще включва общо 360 дни между избраните дати. Имайте предвид, че единствената реална употреба на тази конкретна функция е, ако работите с лихвени проценти.

как да свържете лаптопа към Amazon fire stick -

Функцията NETWORKDAYS

NETWORKDAYS също изчислява броя на дните между датите, но не е напълно същият като другите. Тази функция отчита само делничните дни, така че оставя почивните дни извън уравнението. (Прочетете го като Net Workdays, а не Network Days.)

Като такъв можете да намерите общия брой делнични дни между няколко дати с NETWORKDAYS и можете също да посочите допълнителни празници, така че да изключва други дати.

Синтаксисът за NETWORKDAYS е:

NETWORKDAYS (начална дата, крайна дата, [празници]) .

Можете да добавите тази функция към електронната си таблица с примерните дати 4/4/2017 и 15/5/2017, въведени в клетки B3 и C3. Изберете клетка, в която да включите общия ден, и щракнете в лентата ‘fx’, за да вмъкнете функцията.

Въведете ‘= NETWORKDAYS (B3, C3)’ и натиснете клавиша Enter, за да добавите функцията към която и да е клетка за електронна таблица, която сте избрали за нея. Клетката NETWORKDAYS ще включва общо 29 за броя дни между датите.

За да добавите дата на почивка към функцията, първо въведете „17.4.2017 г.“ в клетка A3. Изберете клетката NETWORKDAYS, щракнете върху лентата fx и променете функцията, като добавите към нея препратка към клетка A3. Така че функцията тогава ще бъде = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), което ще върне 28 с допълнителния банков празник, също приспаднат от общите дни.

Други важни функции, свързани с датата

В Таблици има редица функции, свързани с датата, с които трябва да сте запознати, ако ще работите много с дати.

• The ДАТА функция преобразува предоставената година, месец и ден в дата. Форматът е DATE (година, месец, ден). Например DATE (2019,12,25) връща 25.12.2019.
• The ДАТЕВАЛ функция преобразува правилно форматиран низ от дата в цяло число. Форматът е DATEVALUE (низ от дата); низът за дата може да бъде всеки подходящ низ, например 25.12.2019 или 23.1.2012 8: 5: 30.
• The ДЕН функция връща деня от месеца, на който се пада конкретна дата, в цифров формат. Форматът е ДЕН (дата). Например DAY (25.12.2019) връща 25.
• The ДНИ функция връща броя дни между две дати. Форматът е ДНИ (крайна дата, начална дата). Например DAYS (25.12.2018 г., 31.8.2019 г.) връща 116.
• The ЕДАТ функция връща дата, определен брой месеци преди или след дадената дата. Форматът е EDATE (начална дата, брой месеци). Например EDATE (31.08.2019, -1) връща 31.07.2019.
• The МЕСЕЦ функция връща месеца от годината, на който се пада конкретна дата, в цифров формат. Форматът е МЕСЕЦ (дата). Например MONTH (30.08.2019) връща 8.
• The ДНЕС функция връща текущата дата като стойност на датата. Форматът е ДНЕС (). Например, по време на това писане, TODAY () ще се върне 31.08.2019.
• The УИКЕДЕН функцията връща числова стойност, показваща деня от седмицата на предоставената дата. Форматът е WEEKDAY (дата, тип) и типът може да бъде 1, 2 или 3. Ако типът е 1, дните се броят от неделя и неделята има стойност 1. Ако типът е 2, дните се броят от понеделник и стойността на понеделник е 1. Ако типът е 3, дните се броят от понеделник и стойността на понеделник е 0. Например, 30.04.2019 е вторник, а WEEKDAY (4/30 / 2019,1) ще върне 3 , докато WEEKDAY (4/30 / 2019,2) ще върне 2, а WEEKDAY (4/30 / 2019,3) ще върне 1.
• The ГОДИНА функцията връща числова стойност, показваща годината на предоставената дата. Форматът е ГОДИНА (дата). Например YEAR (25.12.2019) ще се върне 2019.

Google Sheets е невероятно мощна програма, особено за приложение, което е напълно безплатно. Въпреки че може да не е толкова мощен като нещо като Microsoft Excel, той все още може да се справи с широк спектър от задачи, включително тази.