Основен Гугъл Документи Как да изтрия всички документи в Google Docs

Как да изтрия всички документи в Google Docs



Изтриването на файлове в Google Документи не трябва да бъде скучна работа. Често се оказваме претоварени с файлове, снимки, музика и данни на стойност години, които вече не ни трябват.Ако вашите Google Docs се запълват малко, което затруднява намирането на документи, има начини за организиране и изтриване на нежеланото съдържание.

Понякога може да откриете, че се взирате в пълен списък с файлове, които или не искате, не се нуждаете, или просто нямате достатъчно място.

Лично за мен не е необичайно списъкът ми с Google Docs да показва орди от безименни файлове, дубликати и споделени документи, по които вече не се работи.Google го прави толкова невероятно лесно да запазвате и споделяте файлове, коитослед известно време всички тези Документи ще затрупат Google Drive, което ще Ви направи неорганизирани, ще настъпи вашата производителност и ще увеличи нивото на стрес.

И така, как да изтриете всички тези нежелани файлове? Има ли файлове, които си струва да се съхраняват, и от тези, които сте избрали да изтриете, наистина ли са изчезнали?

Ще откриете, че Google Drive ще ви бъде полезен в този процес, така че ще ви бъде от полза да се научите да използвате Google Drive добре.

Как да изтрия файлове от Google Документи

В заглавието може да пише „множествено“, но ще разгледам и подхода, използван за изтриване на отделни файлове. За да изтриете един файл от раздутия си списък с Google Документи:

защо курсорът ми скача наоколо
  1. Докато сте в Google Docs, изберете файла, който искате да изтриете, и щракнете с левия бутон върху иконата на менюто (обозначена с три вертикални точки) за този файл.
  2. От опциите, предоставени в изскачащия прозорец, изберете Премахване да го премахнете от списъка си.
  3. В долната част на екрана ще се появи диалогов прозорец, показващ, че файлът е преместен в кошчето. От дясната страна на диалоговия прозорец е ОТМЕНЕТЕ опция. Щракнете ОТМЕНЕТЕ ако случайно изтриете файл .

Как да изтриете множество документи

Google Docs не е предназначен за организиране на вашите документи, не можете да изтриете няколко файла наведнъж. Вместо това ще трябва да се насочите към Google Диск.За щастие можете да изтриете множество документи на Google от Google Диск.

Изтеглете списъка със затворени файлове.

Щракнете с левия бутон върху файл, който искате да изтриете. Ако това е единственият файл, който искате да изтриете, можете да щракнете върху Кошче за боклук в горния ляв или десен бутон върху файла и изберете Премахване от менюто.

За да изтриете множество файлове, след като щракнете с левия бутон върху първия файл, задръжте CTRL и щракнете с левия бутон върху всеки от останалите файлове, които искате да изтриете.

Продължете да правите това, докато бъдат избрани всички файлове. Ако файловете, които искате да изтриете, са разположени последователно, можете да задържите Shift след избор на първия файл и след това щракнете върху последния файл във веригата, която искате да премахнете.

След като всички файлове са избрани, щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете Премахване от менюто или щракнете върху Кошче за боклук в горния десен ъгъл на прозореца.

Всички избрани файлове сега ще бъдат преместени в Кошче .

Архивиране / скриване на по-стари споделени документи на Google и галерия с шаблони

Ако търсите бързо почистване на вашите Google Docs, има лесен начин да скриете документите, споделени с вас. Често откриваме, че нашият Google Drive е толкова затрупан със споделени файлове, че може да бъде смущаващо да ги изтриете всички.

Има опция с едно щракване, за да изчистите външния вид на вашите Google Документи, като същевременно ги съхранявате за бъдеща справка.

За да скриете документите, които не притежавате, направете следното:

Щракнете, за да го отворите и изберете Не е собственост на мен. Сега вашите Google Docs ще показват само онези документи, които са споделени с вас.

Можете също да използвате тази функция, за да филтрирате всички файлове, които не са собственост на вас, което улеснява изтриването на документите, които вече не са ви необходими.

Също така, ако това ви прави визуално по-привлекателно да загубите списъка с шаблони, можете да го направите, като отворите менюто (обозначено с три вертикални точки), разположено вдясно от думите „ШАБЛОННА ГАЛЕРИЯ“ и изберете Скриване на шаблони .

Изтрийте историята на редакциите си

Една от характеристиките на Google Drive е, че ревизиите на вашите документи се запазват автоматично, без да е необходимо да правите каквото и да било. За да видите списъка с корекции, можете да натиснете CTRL + ALT + SHIFT + H по същото време. Въпреки че тази функция е изключително полезна, ако някога планирате да се върнете към предишна версия на документ или просто искате да прегледате направените промени, може да не искате други любопитни очи да го видят.

По подразбиране след 30 дни цялата история на редакциите ще се изтрие автоматично. Това обаче може да е твърде дълго чакане за някои. Остава единствената опция да принудите Google Drive да изтрие незабавно историята на редакциите и за това е необходимо да направите копие на този документ.

Това, което трябва да направите, е:

началният екран няма да отвори Windows 10
  1. Влезте в Google Диск и щракнете с десния бутон върху документа с историята на редакциите, която искате да изтриете.
  2. Избирам 'Направи копие' от изскачащото меню.
  3. След като копието е направено, изберете да Премахване наскоро копирания (не копираният) документ или изберете документа и кликнете върху иконата на кошче в горния десен ъгъл. Това не само ще премахне документа, но и неговата история на редакции.
  4. След това щракнете с десния бутон върху копието на току-що изтрития документ и изберете Преименувайте от изскачащото меню. Преименувайте документа на оригиналното му заглавие или му дайте ново, след което кликнете Добре .
  5. За да проверите, отворете документа и щракнете върху Файл. Изберете Преглед на историята на версиите от менюто и вижте, че за документа няма повече история на редакциите.

Изпразване на кошчето (постоянно изтриване)

Досега сте премахнали само файлове и документи от изгледа. За да изтриете за постоянно файл или файлове, ще трябва да направите малко гмуркане в кошчето. След като файлът бъде изтрит за постоянно, всеки, с когото сте го споделили, ще загуби достъп до него.

Върнете се обратно до Google Drive и докоснете „Кошче“ от иконата на менюто. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла, който искате да изтриете, и докоснете „Изтриване завинаги.“ Обърнете внимание и на опцията „Възстановяване“ тук. Ако някога случайно изтриете елемент, можете да го възстановите от папката за боклук в Google Диск.

Прехвърляне на собственост върху файлове

Ако имате споделен файл (на който сте собственик), който държи на онези, с които е споделен, можете да прехвърлите собствеността върху тях в няколко лесни стъпки.

Всеки друг, с когото сте споделили папка или файл, може да поиска собственост, ако желаете да се откажете от нея. За да дадете еднолична собственост върху файл на споделена страна:

  1. Отидете до Google Drive и изберете папката за прехвърляне на собствеността. Ако искате да изберете множество папки, задръжте CTRL , докато избирате всеки един или задръжте Shift ако файловете са последователно подравнени.
  2. Щракнете върху Дял икона горе вдясно (обозначена с силует на човек с „+“)
  3. Ще се отвори прозорец за споделяне с хора и групи. Изберете името на човека, на когото искате да дадете собственост.
  4. Вдясно от името на бъдещия собственик кликнете върху иконата със стрелката надолу и я променете на Направи собственик.
  5. Ще се появи изскачащо поле за потвърждение на направените промени, изберете Да, за да потвърдите.
  6. Щракнете Свършен за да влезе в сила прехвърлянето.

Все още можете да редактирате папката дори след прехвърляне на собствеността. Новият собственик може да реши дали да отмени достъпа или не. Вече можете да изтриете папката от списъка си в Google Диск, като същевременно я оставяте в безопасност и здравина при новия собственик.

File Shredder (Всички файлове са изтрити)

За да изтриете всички файлове завинаги:

  1. Докато сте в Google Drive, изберете в лявото меню Кошче .
  2. Поставете отметка, за да се уверите, че всички файлове в списъка са тези, които искате да премахнете напълно.
  3. В горната част на списъка с файлове щракнете върху Празен боклук за постоянно изтриване на всички елементи в списъка.

Интересни Статии

Избор На Редактора

Как се възпроизвежда звукът за заключване в Windows 10
Как се възпроизвежда звукът за заключване в Windows 10
В Windows 10 Microsoft се фокусира върху това да накара Windows да стартира и изключи по-бързо. Редица звукови събития бяха елиминирани, включително звукът от заключването. Ето как да накарате Windows 10 да възпроизведе звука на заключване.
Как да увеличите изображенията от стабилна дифузия
Как да увеличите изображенията от стабилна дифузия
Дигиталните художници и създателите на съдържание са развълнувани от използването на платформи за дълбоко обучение от текст към изображение за създаване на изображения извън този свят. Генерирането на точни изображения въз основа на ключови думи напълно промени играта на дигиталното изкуство. Въпреки това, някои, които използват
Как да изтрия всички запазени пароли в Chrome
Как да изтрия всички запазени пароли в Chrome
Ако сте като повечето интернет потребители, вероятно сте създали повече от няколко акаунта досега. Платформите за социални медии, абонаментните услуги и всички видове уебсайтове изискват да се присъедините към тяхната общност, като се регистрирате. С
Три неща, които трябва да направите, когато телефонът или лаптопът ви бъде откраднат, и четири неща, за да предотвратите загубата на всичко
Три неща, които трябва да направите, когато телефонът или лаптопът ви бъде откраднат, и четири неща, за да предотвратите загубата на всичко
Преди няколко седмици някой влезе в къщата ми една събота сутрин, докато аз дремех в леглото, след което излезе с лаптопа си с Windows 8.1 и портфейла си. Чувах стъпки, докато бях в полусън, но мислех, че трябва
Може ли вашият Amazon Echo Auto да се свърже с множество телефони?
Може ли вашият Amazon Echo Auto да се свърже с множество телефони?
Да бъдеш разсеян от мобилен телефон по време на шофиране е реален проблем, поради което използването на такъв, който е зад волана, е незаконно в редица страни по света. За щастие има все по-голям брой
Преглед на ATI Radeon HD 5770
Преглед на ATI Radeon HD 5770
Графичните карти ATI следват познат модел: както Radeon HD 4870, така и hrref =
Shadow of the Colossus PS4 ревю: Най-добрият римейк, който някога ще играете
Shadow of the Colossus PS4 ревю: Най-добрият римейк, който някога ще играете
Shadow of the Colossus се смята за една от най-великите игри на всички времена, така че не беше изненада, че на витрината на Sony E3 2017 римейкът на PS4 от Blue Point създаде повече шум от повечето.