Как да азбукирам данните чрез сортиране в Google Sheets

Осмислянето на данните е това, което са електронните таблици. Колкото повече съдържание добавяте, толкова по-организирани трябва да станете. За щастие, Sheets предлага множество начини за организиране на вашите данни, включително сортиране и филтриране. Днес ще използваме функцията за сортиране, за да подреждам азбуките на данните в Google Sheets.

Има няколко опции за сортиране в Sheets. Можете да сортирате по лист, по диапазон или наименуван диапазон. Всяка има различни приложения в зависимост от типа данни, с които работите.

колко струва спестяването на света

Дайте данни по азбучен ред в Google Таблици

Разбира се, че за да работи азбуката, вашата електронна таблица трябва да съдържа думи, както и цифри. Можете да сортирате числата, но ние ще покрием това след минута. Ако имате заглавки на колони, ще трябва първо да замразите тези, за да не бъдат включени в процеса на подреждане по азбучен ред.

1. Маркирайте реда, който искате да замразите.
2. Изберете View от горното меню и след това Freeze.
3. Изберете 1 ред от списъка или повече, ако имате нужда от тях.

Сега можете да преминете към азбуката на данните.

Така че азбукирайте колона по азбучен ред:

1. Отворете листа, който искате да сортирате.
2. Маркирайте цялата колона, която искате да подредите по азбучен ред.
3. Изберете Данни от горното меню.
4. Изберете Сортиране на диапазон по колона A - Z.

Можете, разбира се, да изберете обратна азбука, като изберете Сортиране на диапазон по колона Z –A.

За да поставите лист по азбучен ред:

как да сваля субтитри на Дисни плюс

1. Отворете листа, който искате да сортирате.
2. Маркирайте целия лист, като щракнете върху бутона в ъгъла над A1.
3. Изберете Данни от горното меню.
4. Изберете Сортиране на диапазон.
5. Изберете първата колона, по която искате да сортирате, в изскачащия прозорец.
6. Добавете друга колона, ако искате да продължите да сортирате колони.
7. Изберете Сортиране, когато имате достатъчно колони.

Това ще сортира всяка колона, която сте избрали. Можете също така просто да изберете попълнените клетки, като плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да сортирате. Това е по-полезно, ако имате елементи от електронната таблица, които не искате да включвате.

Сортиране по числова стойност

Въпреки че числата очевидно не могат да бъдат подредени по азбука, вместо това същият инструмент подрежда числата във възходящ или низходящ ред. Процесът е абсолютно същият като подреждането по азбучен ред, където A е най-малкото число, а Z е най-голямото.

1. Отворете листа, който искате да сортирате.
2. Маркирайте колоната, която искате да сортирате.
3. Изберете Данни от горното меню.
4. Изберете Сортиране на диапазон по колона A - Z или Z - A.

Подобно на подреждането по азбучен ред, можете също да поръчате по множество колони по абсолютно същия начин, както е описано по-горе. Изберете повече от една колона от изскачащото меню и Sheets ще ги поръча вместо вас.

премахване на програми от менюто за стартиране на Windows 10

Данните за поръчка са фундаментални за всяка електронна таблица и Google Sheets върши добра работа, за да улесни това. Не е без грешките си и може да откриете, че при сортиране на смесени колони или колони с числови стойности, както и азбучни, нещата не вървят съвсем по план. Повтарянето на процеса няколко пъти обикновено го преодолява.

Имате ли съвети за Google Таблици, които искате да добавите? Искате ли да покрием нещо друго? Кажете ни по-долу, ако го направите!