Ако / Тогава твърденията често се считат за сложни. Но в действителност те не са никак трудни за изпълнение. Освен това те могат да бъдат по-полезни, отколкото си представяте при работа с конкретни набори от данни или изрази в електронна таблица.
Ако имате опит в Microsoft Excel, това не би трябвало да е нещо ново за вас. Ако обаче сте начинаещ в работата с електронни таблици, следващата информация трябва да се окаже ценна.
Google Таблици е част от безплатния пакет от продукти на Google, които позволяват на потребителите да споделят, създават и поддържат важна информация.
Разбиране на функциите в Google Sheets
Ако не сте запознати с електронните таблици, изявленията If / Then може да нямат много смисъл в началото. Функциите са основно начин за изчисляване на данните във вашата електронна таблица. Независимо дали става въпрос за нещо толкова просто като функцията „SUM“, която добавя числа за вас, или за нещо по-сложно, има няколко правила за използване на предварително зададените функции в Google Sheets.
За да може една функция да работи правилно, ще трябва да подредите правилно функцията в клетките си, за да я накара да работи. Например стартирайте функцията със символа =, след това използвайте името на функцията и накрая аргумента.
Аргументът е диапазонът от клетки, с който работите. Функцията трябва да изглежда по следния начин: = SUM (A1: A5).
Освен изявленията IF / Then в Google Sheets, има няколко функции, достъпни за потребителите, за да взаимодействат по-добре и да организират по-добре своите електронни таблици. От изчисляването на възрасти и дати до използването на условно форматиране, което автоматично променя цветовете на определени стойности, Google Sheets предлага толкова много опции за персонализиране, че е чудесен инструмент за всеки потребител.
За да намерите други функции, можете да кликнете върху „Вмъкване“ в горната част на вашата електронна таблица и да кликнете върху „Функции.“ Ще се появи изскачащо меню с всички възможни налични предварително заредени функции.
как да играя spotify на раздори
Можете да посетите Страница за поддръжка на Google Sheets за списък и опция за търсене на това, което прави всяка функция и как да я използвате.
АКО тогава Изявление
Операторът If / Then е израз на функцията IF, която се използва за задействане на конкретно действие, когато е изпълнено определено условие след оценка или логически тест. В същото време, ако условието не е изпълнено, функцията ще върне FALSE резултат. По същество казвате на Google Sheets, ако нещо е вярно, трябва да направи едно нещо, но ако е невярно, Google Sheets трябва да направи нещо друго.
Например можете да използвате това твърдение, за да видите как някои числа се сравняват помежду си в две отделни колони. Можете да използвате функцията, за да прецените дали числата са равни помежду си или едното е по-голямо от другото.
Въз основа на този пример, ето как можете да използвате функцията Ако / тогава:
- Тип = IF (B3 = C3, съвпадение) в клетката G3.
- Тип = IF (B4 = C4, съвпадение) в клетката G4.
- Тип = IF (B5> C5, B5 & е по-голямо от & C5) в клетката G5.
- Тип = IF (B6> C6, B6 & е по-голямо от & C6) в клетката G6.
Резултатът трябва да изглежда така:
Функцията връща резултата от съвпадението, тъй като числата в B3 и C3 са равни. Следователно G3 връща мач. G4 обаче връща фалшив резултат. Причината за това е, защото на функцията не е било дадено конкретно действие за събитието, при което условието във формулата не е било изпълнено.
Можете да зададете конкретно действие, когато условието не е изпълнено. Например:
как да прехвърля Google снимки в
- Тип = IF (B3 = C3, съвпадение, няма съвпадение) в клетката F3.
- Тип = IF (B3 = C3, съвпадение, няма съвпадение) в клетката F4.
След това резултатите ще се покажат по различен начин от предишните функционални параметри.
Ако аргументи на функцията
Както можете да видите, функцията IF всъщност има три аргумента. Може да се използва за тестване на стойност или израз в определена клетка. След това може да посочи какво се случва въз основа на резултата от този тест и дали твърдението е вярно или невярно.
Това е една от основните и най-често използвани логически функции в Google Sheets и работи по абсолютно същия начин като функцията IF в Microsoft Excel, калкулатора OpenOffice, iNumbers и други подобни програми.
Той има разнообразни приложения, в зависимост от това как искате да анализирате определени набори от данни в електронна таблица. Това е една от първите функции, които можете лесно да научите и да приложите към работен лист. По този начин е по-лесно да се задълбочите в по-сложни функции.
Въведете го или го поставете
Винаги можете да въведете избраната функция в клетка, за да приложите функцията въз основа на зададените параметри към тази конкретна колона. Можете обаче да вмъкнете функцията и от менюто Вмъкване.
- Отидете на Insert.
- Отидете на Функция.
- Отидете до логическата опция.
- Щракнете върху функцията IF от списъка.
Ще забележите, че там са изброени и много други функции. Готиното при добавянето на функцията чрез раздела Вмъкване е, че ще получите също кратко обяснение и пример за това как да зададете параметрите за логическия израз.
Както бе споменато по-горе, функцията IF е много основна и обикновено се използва за показване на един от двата потенциални резултата. Функцията обаче може да бъде модифицирана и в вложен IF израз. Това предполага провеждане на допълнителен или два теста във функцията, за да се постигне трети потенциален резултат.
Също така е важно да запомните винаги да използвате кавички при въвеждане на параметри и резултати, независимо дали сравнявате числа или думи. И да, функцията може да се използва и за думи, не само за числа.
АКО / Тогава е логична основа за усъвършенствана работа с електронни таблици
Въпреки че това е една от най-основните функции, функцията IF и операторите If / Then са много важни за учене на ранен етап. Те служат като чудесни уводни елементи във функциите за електронни таблици, как да ги намерите, как да ги напишете и как да ги използвате във ваша полза.
Може да отнеме известно време, но научаването как да използвате различните функции на Google Sheets ще ви помогне неимоверно. Независимо дали става въпрос за нова работа или по-гладко управление на бизнес, важно е да сте в крак с вашите познания за софтуера за електронни таблици.
