SharePoint: Как да добавите папка

Ако използвате SharePoint за споделяне на файлове с вашия екип и искате да знаете как да добавите папка, вие сте намерили правилното ръководство.

Ще ви преведем през стъпките за това как да добавяте и качвате файлове в папка на SharePoint с помощта на модерните и класическите версии и как да получите достъп до папка от вашия работен плот на Windows. Освен това, нашите често задавани въпроси обсъждат как да създадете изглед за достъп и организиране на вашите списъци на SharePoint и данни от библиотеката с документи.

Как да добавя папка в SharePoint?

За да създадете папка в библиотеката с документи с помощта на модерната версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете библиотеката с документи.
От менюто изберете + Ново > Папка.
- Ако опцията за папки не е налична, тя може да е изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
В текстовото поле Име на папка въведете името на папката, след което изберете Създаване.
- Новата ви папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да създадете папка в библиотеката с документи с помощта на класическата версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие от лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.
Изберете Съдържание на сайта, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.
От лентата щракнете върху Файлове и след това Нова папка.
От диалоговия прозорец Създаване на папка в полето Име въведете име на папка, след което Създайте.

За да създадете файл, който да добавите към вашата нова папка:

В библиотеката с документи отидете до новата си папка.
От основната библиотека изберете Нов и след това вида на файла.
Добавете текст и други елементи, които желаете към файла, вашият файл автоматично ще се запише в библиотеката с документи и ще се появи в списъка с файлове с общо име.
За да се върнете към библиотеката с документи, щракнете върху стрелката назад във вашия браузър.
Ако новият ви файл не се вижда, опреснете браузъра.
- Изберете Показване на действия (менюто с три точки до документа), след което Преименувайте, за да въведете различно име.

За да качите съществуващи файлове на Explorer в новата папка:

В горната част на страницата с библиотеката на документа щракнете върху Качване.
За да качите един файл, щракнете върху Преглед или Избор на файлове от диалоговия прозорец Добавяне на документ.
- В зависимост от версията може да сте в състояние да качите няколко файла, като задържите Ctrl или клавиша Shift и изберете файловете.
След като изберете файла(ите), изберете OK.

За да изтриете папка на SharePoint с помощта на модерната версия:

Забележка : Изтриването на папка ще изтрие файловете и подпапките, които съдържа. Ако искате да запазите тези елементи, помислете дали да ги преместите или да ги архивирате първо.

Намерете и изберете папката, която искате да изтриете.
От горната лента с връзки изберете Изтриване.
За да премахнете папката, изберете Изтриване от диалоговия прозорец Изтриване.
- Ще се появи съобщение за потвърждение, че папката ви е изтрита.

За да изтриете папка на SharePoint с помощта на класическата версия:

как да направите екранна снимка, без да знаят

Забележка : Няма горна лента с връзки в класическата версия.

Намерете и изберете папката, която искате да изтриете.
Задръжте курсора на мишката върху папката, след което поставете отметка в квадратчето.
На иконата на папката щракнете с десния бутон и след това Изтрий.
След това OK, за да потвърдите.

Как да добавите папка към библиотеката с документи в SharePoint?

За да добавите папка в библиотеката с документи с помощта на модерната версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете библиотеката с документи.
От менюто изберете + Ново > Папка.
- Ако опцията за папки не е налична, тя може да е изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
В текстовото поле Име на папка въведете името на папката, след което изберете Създаване.
- Новата ви папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да добавите папка в библиотеката с документи с помощта на класическата версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие от лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.
Изберете Съдържание на сайта, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.
От лентата щракнете върху Файлове и след това Нова папка.
От диалоговия прозорец Създаване на папка в полето Име въведете име на папка, след което Създайте.

Как да добавите папка към споделени документи в SharePoint?

За да създадете папка в библиотеката с документи с помощта на модерната версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка, след което отворете библиотеката с документи.
От менюто изберете + Ново > Папка.
- Ако опцията за папки не е налична, тя може да е изключена. Някой с разрешение за проектиране или собственик на библиотека може да активира папката.
В текстовото поле Име на папка въведете името на папката, след което изберете Създаване.
- Новата ви папка вече ще се вижда в библиотеката с документи.

За да създадете папка в библиотеката с документи с помощта на класическата версия:

Стартирайте сайта на SharePoint, където искате да добавите новата папка.
За да отворите библиотеката, изберете нейното заглавие от лентата за бързо стартиране или щракнете върху иконата Настройки.
Изберете Съдържание на сайта, след това заглавието на библиотеката, към която да добавите папките.
От лентата щракнете върху Файлове и след това Нова папка.
От диалоговия прозорец Създаване на папка в полето Име въведете име на папка, след което Създайте.

Как да добавите папка на SharePoint в Windows File Explorer?

Има два начина да настроите достъп до вашата папка(и) на SharePoint във File Explorer. Най-бързият и лесен начин, който не заема място на вашия компютър, е да използвате Sync:

Стартирайте SharePoint, след което отидете до сайта, където се намират папките, които искате да синхронизирате с File Explorer.
Щракнете върху иконата за синхронизиране, която се намира в горната част на екрана.
- Това трябва да се направи само веднъж, след като папките ви ще се синхронизират автоматично.
Може да бъдете помолени да разрешите използването на Microsoft OneDrive, потвърдете, че това е наред.
- Вашата папка(и) ще се появи под името на вашата организация на вашия компютър. Той автоматично ще бъде добавен към левия панел на File Explorer.
- Повторете тези стъпки за всички папки, до които искате да получите достъп във File Explorer.

Като алтернатива можете да съпоставите устройство във File Explorer към вашия сайт на SharePoint. Следните стъпки са базирани на Internet Explorer 11:

Стартирайте SharePoint и отворете сайта си.
За да направите SharePoint доверен сайт от лентата с инструменти, изберете Инструменти и след това Интернет Опции
След това Сигурност > Доверени сайтове > Сайтове.
Копирайте и поставете връзката на вашите сайтове на SharePoint в текстовото поле Добавяне на този уебсайт към зоната. Уверете се, че квадратчето Изискване на проверка на сървъра (https) за всички сайтове в тази зона не е отметнато.
След това щракнете върху Добавяне, > OK.
От лентата на задачите изберете File Explorer > Този компютър > Компютър > Карта на мрежовото устройство > Карта на мрежовото устройство.
Изберете буква от падащото меню на наличен диск, където искате да живее вашият сайт на SharePoint.
Поставете връзката към вашия сайт на SharePoint в текстовото поле на папката, след което Finish.
- Връзката към вашия сайт на SharePoint ще се появи под Този компютър.

Как да добавя папка на SharePoint към моя работен плот на Windows?

За да получите достъп до папка на SharePoint през работния плот на Windows, първо трябва да настроите достъп до файловия изследовател, или чрез синхронизиране, или чрез картографиране на устройство, след което да създадете пряк път към папката на работния плот:

Стартирайте SharePoint, след което отидете до сайта, където се намират папките, които искате да синхронизирате с File Explorer.
Щракнете върху иконата за синхронизиране, която се намира в горната част на екрана.
- Това трябва да се направи само веднъж, след като папките ви ще се синхронизират автоматично.
Може да бъдете помолени да разрешите използването на Microsoft OneDrive, потвърдете, че това е наред.
- Вашата папка(и) ще се появи под името на вашата организация на вашия компютър. Той автоматично ще бъде добавен към левия панел на File Explorer.
- Повторете тези стъпки за всички папки, до които искате да получите достъп във File Explorer.

Или за картографиране на диск:

Стартирайте SharePoint и отворете сайта си.
За да направите SharePoint надежден сайт, от лентата с инструменти в горния десен ъгъл изберете Internet Explorer.
След това Internet Options, > Security > Trusted Sites > Sites.
Копирайте и поставете връзката на вашите сайтове на SharePoint в текстовото поле Добавяне на този уебсайт към зоната. Уверете се, че квадратчето Изискване на проверка на сървъра (https) за всички сайтове в тази зона не е отметнато.
След това щракнете върху Добавяне, > OK.
От лентата на задачите изберете File Explorer > Този компютър > Компютър > Карта на мрежовото устройство > Карта на мрежовото устройство.
Изберете буква от падащото меню на наличен диск за мястото, където искате да живее вашият сайт на SharePoint.
Поставете връзката към вашия сайт на SharePoint в текстовото поле на папката, след което Finish.
- Връзката към вашия сайт на SharePoint ще се появи под Този компютър.

Сега създайте пряк път за папка на работния плот:

Във File Explorer щракнете с десния бутон върху папката SharePoint.
Изберете Създаване на пряк път в долната част на менюто.
Плъзнете и пуснете новия пряк път на работния плот или копирайте папката, като щракнете с десния бутон върху иконата, изберете Копиране и след това щракнете с десния бутон върху работния плот, преди да изберете Поставяне.

Допълнителни ЧЗВ

Как използвате изгледи в SharePoint?

Персонализираните изгледи помагат да организирате вашата библиотека с документи, за да отговарят по-добре на вашите нужди. Можете да изберете колоните, които искате да показвате в определен ред, с опции за сортиране, филтриране или групиране на елементи.

За да създадете персонализиран изглед на вашия списък или библиотека с документи, като използвате модерната версия на SharePoint:

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете изгледа, след което от командната лента щракнете върху Опции за изглед.

· Ако не виждате опции за преглед, уверете се, че не редактирате списъка; не сте избрали елементи или проверете при собственика на сайта дали имате разрешение.

2. Щракнете върху Създаване на нов изглед.

· Ако не виждате опцията Създаване на нов изглед, значи все още не сте получили последните актуализации. В този случай използвайте стъпките Промяна на изглед, намерени на Страница за поддръжка на Microsoft .

как да си направя списък с желания на Amazon

3. В Име на изглед въведете името на изгледа си.

4. От Покажи като изберете типа изглед, който искате да създадете.

5. За изглед на календара въведете началната и крайната дата.

6. Щракнете върху Още опции, за да промените начина, по който се показват заглавните елементи, след което изберете от списъка Заглавие на елементи в календара.

7. След като приключите, щракнете върху Създаване.

За да създадете персонализиран изглед на вашия списък или библиотека с документи с помощта на класическа версия:

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете изгледа, изберете раздела Списък или Библиотека, след което Създайте изглед.

· Ако тази опция не е налична, проверете при собственика на сайта дали имате разрешение да създавате изгледи.

2. От страницата Настройки изберете типа изглед.

3. Въведете името на изгледа в полето Име на изглед.

как да се присъедините към сървър за раздори

4. За да го направите изглед по подразбиране, изберете Направи това изглед по подразбиране.

5. В Аудитория под Преглед на аудитория щракнете върху Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед.

· Ако опцията Създаване на публичен изглед е деактивирана, тогава ще трябва да получите разрешения за създаване на публичен изглед за този списък или библиотека.

6. От колони изберете колоните, които искате, и изчистете тези, които не искате да се показват в изгледа.

7. До номерата на колоните изберете в какъв ред искате да се показват колоните.

8. Сега настройте вашите настройки за сортиране и филтриране, след което в долната част на страницата изберете OK.

Управление на вашите папки на SharePoint

Предимствата от използването на инструмента за сътрудничество на SharePoint включват възможността за споделяне на информация с вашите колеги. Данните се запазват на сигурно място и се осъществяват от комфорта на вашия уеб браузър. Файловете могат да бъдат организирани по желания от вас начин чрез създаване на папки.

Сега, когато ви показахме как да добавяте папки в SharePoint, да осъществявате достъп до тях от File Explorer и няколко други съвета за управление на папки; колко лесно или трудно смятате, че е добавянето на папка на SharePoint? Опитахте ли да настроите достъп във File Explorer? Ако е така, по кой начин предпочитате да работите, директно в SharePoint или от File Explorer? Моля, оставете коментар в секцията за коментари по-долу.