Ако имате критични данни в документ на Word, ще ви помогне да имате защитен механизъм, който ги държи далеч от любопитни очи. Един лесен начин за защита на документи е чрез използване на парола.
В тази статия ще научите как да извършите процеса, за да можете да запазите вашите Word документи в безопасност. Така че, продължавайте да четете, за да научите повече.
Как да защитите с парола документ на Word в Office 365
Ако използвате Офис 365 и искате да добавите парола към вашия Word документ, изпълнете следните стъпки:
- Отворете своя Word документ с помощта на Microsoft Office 365.
- Отидете на „Файл“.
- Изберете „Информация“.
- Щракнете върху изпълнимия модул „Защита на документа“.
- От опциите изберете „Шифроване с парола“.
- В изскачащия диалогов прозорец въведете паролата, която искате да използвате за защита на документа, и натиснете „OK“.
- Въведете отново паролата, която сте въвели по-горе, за да я потвърдите.
- Office 365 вече трябва да показва, че е необходима парола за отваряне на документа.
Моля, имайте предвид, че загубата на паролата на вашия документ означава загуба на достъп до него. Така че изберете парола, която е лесна за запомняне, и след като я зададете, запишете я някъде, за да можете да имате справка, в случай че я загубите. Можете също да използвате мениджър на пароли като Bitwarden .
Как да защитите с парола документ на Word на Mac
Има много начини за добавяне на парола към документ за потребители на Mac. Ето някои от най-често срещаните.
Как да защитите с парола документ на Word на Mac с помощта на страници
Страници е един от вградените инструменти за създаване на документи за потребители на Mac. Ето как да използвате приложението, за да защитите своя Word документ с парола:
- Отворете документа на Word, който искате да защитите с парола, като използвате Pages.
- Отидете на „Файл“, след това на „Задаване на парола“.
- Въведете паролата, която искате да използвате за защита на файла, след което я потвърдете. В същата джаджа можете да добавите подсказка, която да ви даде улики, в случай че ви е трудно да си спомните паролата си.
- Ако искате, можете да поставите отметка в „Запомни тази парола в моя ключодържател“, така че паролата ви да се попълва автоматично, ако отворите документа на вашия компютър. Това обаче всъщност не помага за сигурността.
- Натиснете бутона „Задаване на парола“, за да завършите.
Сега, след като сте задали паролата за вашия Word документ, ще трябва да предоставите паролата, която току-що сте задали, преди да получите достъп до него.
Страниците също ви позволяват да промените текущата парола на вашия документ, ако смятате, че не е защитена. За да промените паролата на вашия документ, изпълнете следните стъпки:
- Отворете документа на Word, чиято парола искате да промените с Pages.
- Отидете до „Файл“, след което „Промяна на паролата“.
- Въведете старата парола и въведете и въведете отново новата парола в съответните полета.
- В последното текстово поле можете да дадете подсказка за вашата парола, ако желаете.
- След като всички полета са попълнени, натиснете бутона „Промяна на паролата“, за да завършите.
- Ако искате да премахнете паролата на документа, можете да го направите в горната джаджа. Просто щракнете върху бутона „Премахване на паролата“.
Как да защитите с парола документ на Word на Mac с помощта на Keynote
Ключова бележка е друга отлична опция за добавяне на пароли към вашите Word документи. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете документа, към който искате да добавите парола, като използвате Keynote.
- Отидете в менюто и щракнете върху „Файл“.
- От опциите изберете „Задаване на парола“.
- В полето 'Парола' въведете желаната парола.
- Потвърдете паролата, която току-що сте въвели по-горе, и дайте намек за нея, ако желаете.
- Натиснете бутона „Задаване на парола“, за да завършите.
Как да защитите с парола документ на Word на Mac с помощта на Microsoft Word
Ако имате инсталиран Microsoft Word на компютъра си, добавянето на парола към документ на Word не би трябвало да е проблем. Ето как да преминете към процеса:
- Отворете документа, който искате да защитите с парола в Word.
- Отворете раздела „Преглед“.
- Разширете менюто „Защита“ и изберете „Защита на документа“ от опциите.
- Въведете паролата, която искате да използвате, за да отворите документа, и я потвърдете.
- В секцията „Защита“ посочете допълнителните видове защита, които искате да предоставя паролата.
- Щракнете върху „OK“, за да завършите.
Как да защитите с парола Word документ на iPad
Защитата на документ на Word на iPad може да бъде караница, тъй като приложението Word за iOS не поддържа функцията за парола (по време на писане). Поради тази причина ще ви е необходима помощта на инструмент като GroupDocs . Ето как да използвате инструмента за защита на вашия Word документ с парола:
- В браузъра си отидете на инструментът GroupDocs за защита на пароли.
- Ако искате, можете да промените дисплея в режим на работен плот, за да получите това изживяване на работния плот.
- Докоснете бутона „Щракнете за преглед“, за да качите документа на Word, който искате да защитите с парола.
- В полето „Парола“ въведете паролата, която искате да използвате за защита на файла.
- Щракнете върху бутона „Защита“, за да завършите.
- Щракнете върху бутона „Изтегляне на файл“, за да изтеглите файла във вашето локално хранилище.
Моля, обърнете внимание, че можете да качвате и защитавате само файл с размер 50 MB или по-малък. Следователно, ако се опитате да качите документ, надвишаващ този размер, той няма да бъде обработен. Освен това се препоръчва да изтриете оригиналния файл от вашето устройство, за да можете да запазите само този, който е защитен.
Как да защитите с парола документ на Word на Chromebook
За да защитите документ на Word на Chromebook, ще ви е необходима помощта на програма на трета страна, тъй като Microsoft Word за Android няма тази функция. Един уебсайт, който можете да използвате, е GroupDocs Инструмент за защита на пароли . Ето как да преминете към процеса:
- На своя Chromebook отворете браузър и отидете на GroupDocs Инструмент за защита на пароли .
- Плъзнете и пуснете файла, който искате да защитите, в полето за качване.
- Въведете паролата, която искате да използвате, за да защитите файла, и натиснете бутона „Защита“.
- Щракнете върху бутона „Изтегляне на файл“, за да изтеглите защитения файл в локалното хранилище на телефона си.
Как да защитите с парола документ на Word в Windows
Microsoft Word е отличен избор за добавяне на пароли към документи на Word, ако сте в Windows. Можете да получите Word или чрез a Абонамент за Microsoft 365 или чрез закупуване на a Microsoft Office пакет . За да добавите парола към вашия Word документ с помощта на приложението, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете документа на Word, който искате да защитите с парола в Word.
- Отидете на „Файл“.
- от лявата странична лента изберете „Информация“.
- Отворете изпълнимия модул „Защита на документа“.
- От менюто изберете „Шифроване с парола“.
- Въведете силна, сигурна парола, която е лесна за запомняне.
- Натиснете бутона „OK“.
- Потвърдете паролата и натиснете „OK“, за да завършите процеса.
Моля, имайте предвид, че ако забравите или загубите паролата си за документа, не можете да я възстановите. Затова пазете списък с документи с техните пароли на сигурно място, за да не попаднете никога в тази ситуация. Освен това имайте предвид, че паролите са чувствителни към малки и главни букви.
Ако нямате Microsoft Office, следвайте тези стъпки, за да добавите парола към вашия Word документ.
- В браузъра си отидете на Инструмент за защита на файлове GroupDocs .
- Докоснете бутона „Щракнете за преглед“, за да качите документа на Word, който искате да защитите с парола.
- В полето 'Парола' въведете паролата, която искате да използвате.
- След като сте готови, натиснете бутона „Защита“.
- Щракнете върху бутона „Изтегляне на файл“, за да изтеглите файла в локалното хранилище на вашия компютър.
Като цяло е добра практика да сканирате файлове, изтеглени от интернет, чрез антивирусна програма, за да защитите компютъра си по-добре. Това е особено важно за файлове, изтеглени от уебсайтове на трети страни.
Допълнителни ЧЗВ
Как да защитя с парола PDF на моя компютър?
Най-добрият начин да защитите PDF на всеки компютър или телефон е чрез онлайн услуга, наречена TinyWow .
TinyWow е вашето предпочитано място за всички функции, свързани с PDF. За да защитите своя PDF с парола с помощта на инструмента, изпълнете следните стъпки:
1. В браузъра си отидете на Страницата за защита на PDF на TinyWow .
2. Потърсете „Защита на PDF“ и изберете първия резултат, който се показва.
как да променя основния акаунт в
3. Щракнете върху бутона „Качване от компютър или мобилно устройство“, за да качите PDF файла, който искате да защитите с парола.
4. Въведете подходяща парола за вашия документ и натиснете бутона „Защита“.
5. Изчакайте няколко секунди, докато обработката приключи.
6. След като файлът е готов, натиснете бутона „Изтегляне“, за да изтеглите файла, който току-що сте защитили, в локалното хранилище на вашето устройство.
Моля, имайте предвид, че уебсайтът съхранява вашите обработени файлове за един час от момента на качване. Затова изтеглете незабавно файла си, ако вече е шифрован; в противен случай рискувате да повторите процеса.
Освен това, ако се сблъскате с някакви проблеми, да кажем, срещнете грешка при обработката на файла; опитът с различен браузър трябва да разреши проблема.
Дръжте натрапниците на разстояние
Паролите са чудесен начин за добавяне на допълнителен слой сигурност към вашите Word документи, така че да можете по-добре да управлявате кой има достъп до тях. За щастие, имате много възможности за избор на ваше разположение. За потребителите на Mac, например, приложения като Keynote, Pages и Microsoft Word вършат изключителна работа. За потребителите на Windows MS Word е чудесно приложение за използване. И накрая, за тези, които искат да защитят своите Word документи на Chromebook или iPad, инструментът за парола GroupDocs трябва да е достатъчен.
Опитвали ли сте да защитите своя Word документ с парола преди? Кое приложение използвахте, за да изпълните задачата? Моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
