Как да възстановите незаписан PowerPoint

Ако някога сте се сблъсквали с опустошителната перспектива да загубите презентация на PowerPoint поради компютърен срив или случайно изтриване, ние ви разбираме. Това ръководство ще ви преведе през стъпките за възстановяване на незаписана работа на PowerPoint и за запазване на вашите идеи и данни. С тези инструкции вашата упорита работа за създаване на фантастична презентация няма да бъде напразна.

Възстановяване на изтрити или повредени PowerPoint файлове

Презентациите на PowerPoint могат да бъдат загубени поради различни причини. Може случайно да изтриете файл, да претърпите софтуерен срив или дори да станете жертва на вирусна атака. В такива ситуации има няколко метода за възстановяване, които да опитате:

Използвайте функцията за автоматично възстановяване.
Използвайте „Възстановяване на незапазени презентации“ в PowerPoint.
Проверете папката Temp, където се съхраняват временните файлове. Можете да го намерите в C:\Users[User]\AppData\Local\Temp в Windows или да използвате командата Run и въведете %temp%.
Възстановете от кошчето или резервно копие, ако имате такова. Отворете кошчето, намерете вашия файл, щракнете с десния бутон и изберете „Възстановяване“.
Използвайте софтуер за възстановяване на данни като Recuva или Disk Drill, за да сканирате вашата система и да възстановите различни типове файлове, включително презентации на PowerPoint.
Възстановете от папката Recent Files, която съхранява списък с наскоро достъпни файлове.

В случай на неизправност на операционната система или повреда на устройството, може да се наложи да използвате Windows File Recovery.

Възстановяване на незаписан PowerPoint с помощта на AutoRecover

Настройването на AutoRecover на Microsoft PowerPoint е лесен начин да гарантирате, че работата ви няма да бъде загубена при неочаквано изключване или прекъсване на захранването. Тази удобна функция ще предложи да отвори всички възстановени файлове вместо вас, след като рестартирате PowerPoint, въпреки че е важно да запомните да ги запазите ръчно, преди да правите повече промени.

Ако искате да отворите файлове за автоматично възстановяване, без да чакате програмата да го направи вместо вас, ето какво трябва да направите (за Office 365 и по-нови):

Щракнете върху раздела Файл в горната част на лентата.
Изберете Отваряне от менюто и изберете „Възстановяване на незапазени презентации“, за да получите достъп до папката за автоматично възстановяване.

С Office 2021 или по-ранна версия прозорецът за възстановяване на документи веднага ще изскочи, когато включите компютъра си и ще посочи всички възстановими файлове.

В някои случаи може да се наложи да проверите ръчно папките за автоматично възстановяване. Ето къде да ги намерите:

В Windows: C:\Users[User]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
На Mac: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

Разбира се, заменете [Потребител] с действителното си потребителско име.

Коригиране на настройките за автоматично възстановяване

За да сте сигурни, че вашите презентации няма да се изгубят в случай на инцидент с данни, може да искате да промените колко често AutoRecover записва файлове и къде ги съхранява.

За да включите AutoSave в PowerPoint, трябва само да натиснете превключвателя AutoSave горе вляво. Можете също така да посетите Файл, след това Опции и след това Запазване и да поставите отметка в квадратчето Автоматично запазване за това. Тук можете също да експериментирате с персонализирането му. Включването на функцията AutoSave периодично и автоматично ще записва вашата работа, като ви дава допълнителна защита.

Съвети, специфични за операционната система

Възстановяването на незаписан PowerPoint може леко да варира в зависимост от вашата операционна система.

Windows

Не забравяйте за папката Temp. Windows създава временни файлове, които могат да съдържат вашата незаписана работа. За да намерите тази папка, отидете на C:\Users[User]\AppData\Local\Temp или използвайте командата Run и въведете %temp%. Потърсете файлове с разширение .ppt или .pptx.

Mac

Ако сте настроили Time Machine на вашия Mac, това е друго добро място за търсене на изгубени презентации. Просто влезте в машината на времето, отидете до папката, в която е трябвало да бъде запазена вашата презентация, и се върнете към нея, преди файлът да бъде загубен. Оттам можете да възстановите файла с няколко кликвания.

Възстановяване на изтрити презентации

Ако по погрешка сте изтрили презентация на PowerPoint, не се паникьосвайте. Файлът все още може да бъде възстановен. В Windows изтритите файлове обикновено се изхвърлят в кошчето. За да възстановите тези файлове, намерете ги в папката, щракнете с десния бутон и изберете „Възстановяване“.

Ако сте изтрили окончателно файла или ако е бил изгубен поради форматиране или повреда, софтуерът за възстановяване на данни е най-добрият ви залог.

Софтуер за възстановяване на данни

Понякога може да се окажете нагоре по рекичката без гребло относно възстановяването на данни. За щастие съществува софтуер на трета страна и може да помогне за спасяването на всяко провалено усилие. Recuva и Disk Drill са две популярни програми, специализирани в извличането на данни от дискове, които са или форматирани, или повредени. Тези програми могат да сканират устройствата на вашия компютър за следи от липсващи документи и да се опитат да ги върнат от ръба на изтриване.

Въпреки че това трябва да е последна мярка, те често могат да спасят деня, след като са изчерпали други опции.

Възстановяване от големи злополуки

Понякога може да се окажете по средата на сериозен компютърен проблем като срив на операционната система или неизправност в хардуера. В тези случаи Windows File Recovery може да бъде спасител. Този инструмент на Microsoft е достатъчно мощен, за да възстанови файлове, изгубени от диск, форматиран или повреден непоправим. Въпреки че изисква повече усилия от другите методи, споменати тук, той може да донесе облекчение при отчаяни обстоятелства, но трябва да се използва само от опитни потребители на технологии.

Съвети за предотвратяване на загуба на данни

Превенцията е по-добра от лечението. За да предотвратите подобни изнервящи сценарии в бъдеще, помислете за следните съвети:

Създайте множество резервни копия на всички ваши важни PPTX документи. Например, съхраняването им в облака е чудесен начин да сте сигурни, че никога няма да се изгубят. Microsoft Office има вградена интеграция с OneDrive.
Спестявайте рано и спестявайте често. Превърнете го в навик.
Ако системата ви се срине, не я използвайте, докато не извлечете загубени данни. Това ще намали риска от презаписване или изтриване на това, което се опитвате да възстановите.
Започнете да се опитвате да възстановите вашите файлове възможно най-бързо, след като данните се изгубят. Колкото по-рано започнете, толкова по-големи са шансовете ви за успех.

Разбиране на PPT и PPTX файлове

Презентациите на Microsoft PowerPoint се предлагат в два типа файлове: PPT и PPTX. По-новият PPTX е стандарт от 2007 г. Той комбинира XML и ZIP за компресиране на презентацията, което я прави по-малко обемиста и по-лесно възстановима, което е хубаво, когато имате работа с неподходящи презентации. Като бонус, цялото му съдържание се съхранява като отделни XML файлове в ZIP архива.

Пътят към възстановяването

Загубата на вашата упорита работа по презентация на PowerPoint може да бъде изключително обезсърчаваща, но ако действате бързо и използвате това ръководство, може да успеете да възстановите изгубения си файл. Опитайте по-малко сложните методи, преди да опитате по-сложни техники.

Но подготовката и превенцията са най-добри – правете резервни копия на вашите файлове редовно, дръжте AutoSave активирано и знайте къде се намира папката AutoRecover. Освен това не забравяйте често да запазвате промените си, докато работите върху презентацията.

Загубили ли сте критични файлове на PowerPoint? Имате ли други съвети за възстановяване? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.