Ако сте собственик на конкретен файл на Google Таблици, имате право на мнение кой ще го промени и кой не. Това е важно. Тъй като случайните промени често могат да бъдат катастрофални, когато имате работа с важни данни.
Качеството на съвместна работа на Google Sheets е това, което го прави страхотен, но когато екипът е твърде голям, повечето хора получават само опцията View Only.
Но защо това ограничение ще бъде въведено? И как можете да промените View Only на Edit? В тази статия ще ви разберем всеки детайл.
какви портове са отворени на моя компютър
Ако сте собственик на файла
Ако сте собственик на файл на Google Таблици, където нямате разрешение за редактиране, проблемът може да е многостранен. Най-очевидната причина за това неудобство е, че случайно сте влезли в грешния акаунт в Google. Така че, уверете се, че използвате правилния акаунт в Google, преди да продължите.
Използвате ли правилния браузър?
Като продукт на Google, Google Sheets е най-съвместим с браузъра Chrome. Но ще работи и с Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Safari.
Ако сте свикнали с друг браузър, Google Sheets може да работи и там, но няма да има всички функции, които имат другите браузъри.
Изчистване на кеша и бисквитките
Ако сте собственик на файла Sheets и използвате правилния браузър, какво друго би могло да бъде? Е, всички браузъри запазват определени видове информация от уебсайтове под формата на бисквитки и кеш.
Тогава определени файлове се повреждат и е най-добре просто да ги изчистите всички. Ако използвате предложения браузър за Google Sheets, Chrome, ето как изчиствате кеша и бисквитките:
- Отворете Chrome и кликнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл.
- Изберете Още инструменти и след това Изчистване на данните за сърфирането.
- След това трябва да изберете времевия диапазон. Ако искате да премахнете всичко, изберете All time.
- Сега поставете отметка в всички квадратчета до „бисквитките“ и други данни за сайта, както и кешираните изображения и файлове. Щракнете върху Изчистване на данни.
Това действие трябва да гарантира, че имате разрешение да редактирате собствените си файлове в Google Sheets. Но ако все още сте в режим „Само преглед“, можете да потърсите още отговори в официалния сайт на Google Диск форум .
Ако не сте собственикът на файла
Когато попаднете в режим Само преглед, не притежавате неща, които са малко по-сложни. Човекът, който притежава файла, вероятно никога не ви е давал разрешение за редактиране.
Но друг сценарий е, че някой друг, който има достъп за редактиране, е отменил предварително притежаваното от вас разрешение за редактиране. И така, какво правите в подобна ситуация?
Поискайте достъп от Google Sheets
Въпреки че Google Sheets е наличен на вашите мобилни устройства, искането за достъп до Редактиране може да се извърши само от компютъра.
Освен това, въпреки че Google Sheets поддържа работа с вашите файлове офлайн, трябва да сте онлайн, за да поискате разрешение за редактиране. Ето какво правите:
- Отворете файла, който искате да редактирате.
- Изберете опцията Заявка за достъп за редактиране.
- Можете да добавите лично съобщение, ако искате.
- Изберете Изпрати.
Собственикът на файла Google Sheets ще получи незабавно известие по имейл. И след това може да отвори файла, за да ви даде незабавен достъп. Това би изглеждало така:
- Собственикът на файла Google Sheets трябва да отвори разширените настройки за споделяне.
- Изберете името си от списъка със сътрудници.
- И поставете отметка на редактора до вашето име.
Те могат също да изберат датата на изтичане на срока, ако желаят, това може да бъде седем дни, 30 дни или дори да го персонализирате.
Попитайте директно собственика
Искането за достъп за редактиране на файл чрез Google Sheets е един от начините да го направите. Ако вашият колега е в офиса, може директно да ги помолите, вместо да ги чакате да прочетат известието по имейл, може да изглежда по-бързо.
Същото важи и когато не е сътрудничество на работното място и обаждането на някого изглежда като пряк път. Ако не са сигурни как да ви предоставят достъп, можете да ги насочите през процеса.
Добре е да поискате разрешение
Не позволявайте на режим „Само преглед“ да ви обезкуражи. Ако това е вашият файл, проверете бисквитките и кеша, както и дали сте влезли в профила в Google, който трябва да използвате.
Но дори и да сте част от екипа, това често може да бъде просто недоглеждане. В този случай трябва да поискате достъп за редактиране на файла. Това възлиза на само няколко кликвания на компютъра на собственика. Или, ако не можете да изчакате, свържете се директно с тях.
Току-що отваряхте ли файла „Само преглед на таблици“? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
