Електронната поща е сред най-често използваните средства за комуникация в съвременния свят. Въпреки това, това също е сигурно убежище за специалисти по маркетинг и рекламодатели, които ежедневно спамят нашите входящи кутии. С всичките маловажни съобщения, става твърде трудно да се следят по-важните.
За щастие можете да промените настройките в телефона и приложението за електронна поща, за да маркирате определени податели на съобщения като важни и да получавате известия от тях веднага. Ето как можете да актуализирате своя iPhone или Android устройство, за да не пропуснете никога повече важен имейл.
Как да управлявате известия за важни имейли на iPhone или Android
И iOS, и Android позволяват на потребителите да настройват известия с помощта на различни приложения. Например потребителите на Apple могат да използват Gmail или вграденото приложение Mail, за да получават известия за важни имейли. По същия начин потребителите на Samsung могат да използват Gmail или Email, вградената пощенска услуга на телефона.
В стъпките по-долу ние очертаваме най-лесните и популярни стъпки за всяко устройство. Чувствайте се свободни да проверите опцията Gmail по-нататък в статията, ако това е любимата ви услуга за електронна поща.
Използвайте приложението Mail (iOS 11 и по-нова версия)
Устройствата iPhone и iPad имат приложение за електронна поща по подразбиране, наречено Mail. Потребителите могат да настроят Mail да получава имейли от всички водещи доставчици на имейли като Yahoo, Gmail или Microsoft Outlook. Ако все още не сте настроили вашето приложение Mail, ето как можете да го направите:
- Стартирайте приложението „Настройки“ на вашия iPhone.
- Отидете на „Акаунти“, след това на „Добавяне на акаунт“.
- Изберете услугата за електронна поща или изберете „Други“, за да добавите имейл ръчно.
- Следвайте инструкциите на екрана в зависимост от услугата. Най-често трябва само да въведете вашия имейл и парола, последвани от кратко описание (служебен, личен и т.н.)
- Отворете вашето приложение „Поща“ и влезте в пощенския акаунт, за да проверите дали е синхронизирано.
Когато всичко е настроено, можете да създадете VIP списък в приложението Mail. Ще получите специално звуково известие всеки път, когато дойде имейл от този списък. Ето как да добавите имейл адреси към списъка с важни:
- Стартирайте приложението Mail на вашия iPhone.
- Намерете подателя, който искате да добавите като VIP.
- Докоснете техния имейл адрес.
- Натиснете „Готово“ за това към „Добавяне към VIP“.
Можете също да добавите податели към този списък, като следвате алтернативните стъпки по-долу:
- Отворете приложението Mail и натиснете „VIP“, ако вече има контакти в този списък.
- Натиснете иконата „i“ до VIP секцията.
- Докоснете „Добавяне на VIP“.
- Изберете име от списъка с контакти.
Сега, след като сте настроили приложението Mail и сте добавили контакти към VIP списъка, е време да активирате известията в настройките на телефона си.
- Отворете приложението Настройки на вашия iPhone.
- Отидете на „Поща“, след това на „Известия“.
- Натиснете „Персонализиране на известията“.
- Изберете VIP и изберете стила на предупреждение, който искате.
- Кликнете върху „Звуци“, за да зададете вибрация и тон.
- Следвайте инструкциите на екрана, за да завършите настройката.
- Можете също така да създадете персонализирана вибрация, като отидете на „Вибрация“ и след това превъртите до „Създаване на нова вибрация“.
Освен това можете да зададете конкретни часове, в които искате да пристигат известията от приложението Mail. Например, може би искате да получавате важни известия по имейл независимо по кое време на деня. Или може би ги изключете след края на работния ден в 17 часа. Можете да промените тези настройки, като отидете на „Настройки“ и след това на „Известия“ на вашия iPhone.
Използвайте приложението за електронна поща за устройства Samsung
Всички телефони с Android имат вградено приложение за електронна поща, наречено Email. Това приложение позволява на потребителите да управляват множество акаунти от една унифицирана платформа. Ето как да го настроите:
- Отворете приложението за имейл от списъка с приложения на телефона си и отворете секцията „Меню“.
- Натиснете „Настройки“, което е представено от икона на зъбно колело.
- Добавете нов акаунт, като въведете своя имейл и парола.
Сега, след като сте влезли в приложението, ето как да зададете VIP контакти.
- Отидете до „Настройки“ на приложението и изберете „Известия“.
- Уверете се, че известията за VIP податели са включени.
- Натиснете „Звук за известяване“, след това „Вибрации“, за да настроите типа предупреждение.
- Върнете се в централното меню и натиснете „VIP“.
- Натиснете бутона „+“.
- Въведете имейл адресите на важни податели или изберете хора от адресната книга с контакти.
Това е. Следващият път, когато получите имейл от подателя, определен като VIP, ще видите известие на телефона си.
За други Android: Опитайте приложението Gmail
Gmail е може би най-популярният съществуващ доставчик на електронна поща. Приложението е пълно с функционалности и позволява на потребителите да създават филтри за важни имейли. Потребителите могат също така автоматично да етикетират и автоматично да поставят звезда на имейлите, които идват от конкретни хора. След това е възможно да получавате известия по телефона всеки път, когато пристигне имейл от определена категория етикети.
Имайте предвид, че е невъзможно да настроите важни имейли като автоматично етикетирани на телефонни устройства. Ще трябва да използвате вашия работен плот, за да изпълните следните стъпки.
- Отидете на www.gmail.com и влезте в акаунта си в Google.
- Отворете съобщението от имейл адреса, който искате да маркирате като важен.
- Кликнете върху „3 точки“ до „отговор“. Можете да намерите този бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
- Изберете „Филтриране на съобщения като това“ от падащото меню.
- Ще се отвори нов формуляр, където автоматично ще се попълни имейлът на подателя. Натиснете опцията „Създаване на филтър“ в долната част на формуляра.
- Уверете се, че квадратчето „Прилагане на етикета:“ е отметнато.
- Изберете „Избор на етикет“, след това „Нов етикет“.
- Ще се появи нов изскачащ прозорец. Изберете име за етикета и натиснете „Създаване“.
- Страницата ще ви пренасочи към полето „Прилагане на етикета“. Натиснете „Създаване на филтър“ в долната част на полето, за да потвърдите настройките си.
Има и алтернативен начин за етикетиране на имейли, който може да е по-лесен за вас:
- Натиснете иконата за настройки на „зъбно колело“ от входящата кутия на Gmail и отидете на „Вижте всички настройки“.
- Отворете раздела „Филтър и блокирани адреси“, след това „Създаване на нов филтър“ от долната част на списъка.
- Въведете имейл адреса, който искате да маркирате, и натиснете връзката „Създаване на филтър с това търсене“.
- Натиснете полето „Прилагане на етикета:“ и след това „Избор на етикет“, след това „Нов етикет“.
- Наименувайте етикета в новия изскачащ прозорец и натиснете „Създаване“.
- Ще видите отново полето „Apple the Label:“. Натиснете „Създаване на филтър“, за да завършите.
И накрая, трябва да промените настройките на Android, за да получавате известие всеки път, когато дойде имейл от етикета, който току-що сте създали.
как да извлечете изтрити текстове на iphone -
- Отидете в приложението Gmail на устройството си с Android.
- Отворете „Настройки“ от горния ляв ъгъл.
- Кликнете върху имейл адреса, от който сте получили важни имейли.
- Поставете отметка в „Известия“, след което превъртете до „Управление на етикети“.
- Намерете етикета, който току-що сте направили, и го натиснете.
- Позволете на системата да синхронизира вашата поща и изберете „30 дни“ от списъка с опции за синхронизиране.
- След завършване на синхронизирането ще се появи екран с известия. Натиснете „Известия за етикети“, за да персонализирате вибрациите и звуците.
- Уверете се, че не са зададени известия за други етикети (ако ги имате).
- Накрая отидете във вашата основна входяща кутия и изключете секцията „Известия за етикети“.
Получаване на контрол върху важни известия по имейл
Сортирането в списъци с имейли за намиране на важни съобщения е уморителна и отнемаща време задача. За щастие системите iOS и Android предлагат гъвкави решения, които ви позволяват да ограничите телефонните известия до важни имейли или да настроите персонализирани вибрации и тонове за конкретни податели.
Горните стъпки трябва да работят за всички потребители на устройства iPhone, Samsung и Android. Имайте предвид, че като потребител на Samsung можете да избирате между настройване на приложението Gmail или имейл. Потребителите на Apple също могат да следват стъпките за Gmail, ако това е платформата за електронна поща, която предпочитат.
Кои типове имейли маркирахте като важни? Предпочитате ли да блокирате напълно всички други известия или просто сте добавили нов стил на звънене за вашата важна поща? Споделете опита си в секцията за коментари по-долу.
