Asana е страхотно приложение за управление на проекти с много функции, за да накарате бизнес проектите да протичат безпроблемно. Понякога работата по задачи ще изисква от вас да пренаредите проекта. Това може да изисква от вас да трансформирате подзадача в задача или обратно.
Процесът е супер прост, когато знаете как да го направите. Но ако никога преди не сте опитвали да преобразувате задачи в Asana, може да откриете, че предизвикателството е малко неясно. За щастие, с подходящи насоки под формата на инструкции стъпка по стъпка, ще разберете, че превръщането на подзадача в задача е лесно. Точно това ще ви помогне да разберете тази статия.
Как да направите подзадача задача
Asana ви позволява да използвате подзадачи, за да разделите работата на една задача на по-малки части, за да разделите проекта между различни членове на екипа. Подзадачата работи като независима задача и включва всички полета като своя родителска задача. Единствената разлика е, че подзадачата е вградена в родителска задача.
Преди да се потопим в обяснението как да превърнете подзадача в задача, важно е да сте сигурни, че знаете как да създадете подзадача на първо място.
Ето как да го направите:
как да заявите неактивно потребителско име за instagram
- Отворете Асана на избраното от вас устройство. Можете да използвате всеки браузър, за да изпълните тази стъпка.
- Влезте в акаунта си.
- Натиснете бутона „Подзадачи“ в панела с подробности за вашата задача. Друга възможност е да натиснете „Tab“ + „S“, като използвате клавиатурата си, след като изберете родителска задача.
- След като създадете подзадача, изберете я и натиснете „Enter“, за да създадете нова.
Това е! Вече създадохте подзадача в Asana.
Ако сте нов в приложението, може да не знаете, че можете да имате само пет нива на подзадачи под една задача. Може би осъзнавате, че не можете да поберете всички подзадачи в задача и искате да прегрупирате проекта си или просто искате да пренаредите задачите.
Следващата логична стъпка е да превърнете подзадача в задача. Когато става въпрос за това, нещата могат да станат малко трудни. Менюто Asana не съдържа никакви бутони или опции за директно преобразуване на подзадачи в задачи. Ето защо продължаването с това действие може да е неясно, ако просто се учите как да използвате приложението.
Това обаче не означава, че трансформирането на подзадача в задача е невъзможна работа. Точно обратното – супер лесно е, след като го разберете.
Когато отворите своя проект Asana, продължете със стъпките по-долу, за да трансформирате подзадача в задача:
- Щракнете върху проект, съдържащ подзадача, която искате да конвертирате. Можете да получите достъп до списък с налични подзадачи, като щракнете върху малкия триъгълник, сочещ вдясно до името на задачата.
- Натиснете бутона „Подробности“ вдясно от името на задачата.
- Превъртете надолу, докато видите секцията „Подзадача“ с всички налични подзадачи.
- Задръжте курсора на мишката върху подзадачата и щракнете върху иконата с шест точки, която се появява отляво на подзадачата.
- Плъзнете подзадачата в изгледа отляво и я пуснете където искате да бъде преместена. Ще се появи черна линия, докато плъзгате файла през списъка с проекти, показвайки ви бъдещото местоположение на задачата, след като я пуснете.
- Пуснете подзадачата, за да я поставите на новото място.
Ще видите, че подзадачата вече е станала задача в този конкретен раздел. Можете да се върнете към първоначалната задача, от която сте преобразували подзадачата, и да видите, че файлът вече липсва в списъка.
Ако се опитате да плъзнете подзадачата обратно в първоначалното й местоположение, ще забележите, че не работи така. Ако внезапно осъзнаете, че сте направили грешка и искате да върнете подзадачата там, където е била, трябва да следвате стъпките по-долу:
- Отворете подробностите за задачата, която искате да конвертирате в подзадача.
- Превъртете надолу до секцията „Подзадача“.
- Плъзнете малките шест точки до задачата от лявата страна в дясната страна под секцията „Подзадача“.
Можете да видите, че задачата от лявата страна вече има нова подзадача, включена в съответния раздел „Подзадача“.
Заобикаляне на преобразуването на подзадачи в Asana
Трансформирането на подзадача в задача и обратното не е веднага лесно за потребителите на Asana за първи път. Въпреки това, след като осъзнаете колко лесно е просто да плъзнете и пуснете подзадачи от една страница на друга, ще можете да изпълните работата за нула време. Можете да организирате по-добре проектите си, да приоритизирате задачите и да ги разделяте според важността им с лесна настройка.
хвърлен към амазонка пожарна пръчка от хром
Всичко, което е необходимо, за да овладеете този процес, са малко практика и подробни насоки. Ето защо сме се погрижили да предоставим възможно най-ясните стъпки, за да ви помогнем да завършите успешно това преобразуване и да извлечете максимума от вашето изживяване с Asana.
Лесно ли ви беше да следвате инструкциите в тази статия? Знаете ли за други начини да направите подзадача задача в Asana? Споделете своя опит и ноу-хау в раздела за коментари по-долу.
