Облачно базираният счетоводен софтуер Xero е отлично решение за управление на целия счетоводен процес на вашия бизнес. Той е предназначен за собственици на фирми, които нямат счетоводни или счетоводни квалификации и е относително лесен за използване. Понякога обаче кликваме твърде бързо, така че ако сте изтрили транзакция, която искате да видите отново, има начин. Може да е малко трудно да се работи.
Тази статия ви показва как да намерите изтрита транзакция и да я съхраните безопасно. Включихме малко полезна информация за киберпрестъпленията и как да защитите вашите бизнес данни.
Как да намерите изтрита транзакция
Следвайте тези стъпки, за да намерите и възстановите изтрита транзакция.
- Влезте в Xero .
- От менюто „Счетоводство“ изберете „Банкови сметки“.
- Отидете до банковата сметка, в която искате да възстановите реда за банково извлечение, след което изберете „Управление на сметка“ и „Банкови извлечения“.
- От опцията „Показване“ изберете „Редове на извлечение“.
- Поставете отметка в квадратчето до реда за извлечение, който искате да възстановите.
- Щракнете върху бутона „Възстановяване“.
Пазете вашите възстановени изтрити транзакции в безопасност
Сега, след като сте намерили изтритите си транзакции, ще искате да ги съхранявате безопасно. Базираният в облак софтуер предлага няколко предимства за бизнеса, включително гъвкавост, мобилност и поддръжка за сътрудничество. За съжаление мечтите на киберпрестъпниците за лесен достъп до данни се сбъднаха.
Много собственици на малък бизнес може да почувстват, че попадат под радара по отношение на киберпрестъпността. Въпреки това, малките предприятия се хакват повече от по-големите предприятия. Преди да научите как да защитите данните си от лошите, разберете защо по-малките компании са насочени повече.
Всеки бизнес разполага с ресурси, които си заслужава да бъдат хакнати
Всички фирми, включително магазин за един човек, ще разполагат с данни, които са ценни за киберпрестъпниците. Например имейл адреси, данъчни номера, номера на кредитни карти и дори акаунти в Apple Music. Киберпрестъпниците могат да печелят пари от тази информация в тъмната мрежа.
Малките компании обикновено харчат по-малко за киберсигурност
Много собственици на малък бизнес намират приоритизирането на разходите за жонглиране. Въпреки че много лидери знаят значението на киберсигурността за техния бизнес, тя може да не е приоритет.
Киберпрестъпниците са наясно с това. Ето защо те се фокусират върху по-малките предприятия, тъй като знаят, че ще бъде по-малко предизвикателство да получат изплащане, отколкото биха получили от усилията, необходими за хакване на по-известни компании.
Малките фирми често са незащитени от рансъмуер
През последното десетилетие рансъмуерът е една от най-бързо развиващите се форми на кибератака. Броят на жертвите, които са платили искания откуп, за да си върнат данните, също се е увеличил, тъй като онлайн престъпниците използват по-сложни начини да измамят хората.
Поради нарастващия му успех, много хакери се впускат по пътя на ransomware. Престъпниците, които току-що започват, първо ще се насочат към малък бизнес за по-лесно проникване.
Хакерите могат да получат достъп до по-големи компании чрез по-малки
Ако киберпрестъпник разбие мрежата на по-малък бизнес, той често използва този успех за влизане в по-голяма компания. Много малки предприятия предоставят услуги на по-големи корпорации, като управление на уебсайтове, сметки, дигитален маркетинг и т.н. Търговците на дребно често са електронно свързани към специфични клиентски системи. Тази настройка може да улесни многофирмени нарушения.
Персоналът може да не е добре обучен в киберинформацията
Обучението за кибернетична осведоменост може да бъде друга задача, която е предизвикателство за приоритизиране в малка компания с натоварени служители, носещи много шапки. Въпреки това, човешка грешка прави бизнеса по-податлив на кибер риск. За да бъдат успешни кибератаките, те най-вече се нуждаят от помощ от потребителите. Ако персоналът не е обучен за издайническите признаци на фишинг имейл, например, той може да играе роля в успешна атака. Успешните опити за фишинг причиняват почти всички нарушения на данните. Обучението на служителите как да разпознават тези трикове може значително да затегне киберсигурността.
Как да защитите бизнеса си от киберпрестъпления
Базирани на облак инструменти като Xero са удобни, за да ви помогнат да управлявате бизнеса си ефективно и рентабилно. За съжаление, онлайн престъпниците непрекъснато търсят начини да получат достъп до данни поради повишената зависимост от облака.
Няма да имате време да следите всички непрекъснато развиващи се киберзаплахи. Трябва обаче да сте достатъчно защитени, ако се съсредоточите върху тези три проблемни области.
1. Внимавайте за фалшификати
Онлайн престъпниците са умели да се представят за почти всеки и ще направят всичко необходимо, за да спечелят доверието ви и да ви подмамят в нещо рисковано. Ето типовете измамници, с които вие и вашите екипи трябва да сте наясно и как да защитите себе си и вашата компания срещу кибер заплахи.
Фишинг и телефонни измами
Фишингът е изпращане на съобщения, които имитират легитимна комуникация в опит за измама да подмамят хората да разкрият личната си информация.
Windows 10 не може да отвори менюто "Старт" и Cortana
- Опитите за фишинг могат да възникнат чрез имейл, текстови съобщения или телефонни обаждания, представящи се за поддръжка на клиенти или други служители на компания.
- Прикачените файлове и връзките, включени във фишинг съобщенията, се използват за заразяване на устройства и кражба на идентификационни данни за акаунт.
- Киберпрестъпниците могат също така да проникнат във входящи кутии със слаби пароли и дори да променят PDF фактури.
Обмислете тези методи за защита на вашия бизнес:
- Обучете персонала си да разпознават издайническите признаци на фишинг имейли, за да намалите риска от кликнати връзки.
- Инсталирайте софтуер против зловреден софтуер на всички устройства на компанията.
- Използвайте силни пароли и многофакторно удостоверяване в цялата компания.
2. Защитете се срещу нападатели
Използването на незащитена технология е привлекателна цел за онлайн престъпниците. Данните и акаунтите на компанията могат да бъдат изложени на риск от киберпрестъпна атака, когато престъпниците търсят уязвимости в сигурността във вашата технология. Проблем може да възникне поради недостатъчна поддръжка на сигурността или като последица от предишен инцидент като фишинг.
Разбирането на използваните методи за атака и как да се блокират уязвимостите е ключът към превенцията. Някои атаки са трудни за откриване и може да приличат на легитимна програма или файл. Може дискретно да наблюдава вашата дейност.
- Зловреден софтуер – Зловреден софтуер е натрапчив софтуер, предназначен да повреди и унищожи компютри и компютърни системи. Той може да изтече частна информация, да предотврати достъпа до информация и да получи неоторизиран достъп до системи или данни, наред с други форми на прекъсване.
- Ransomware – Това е сериозен вариант на злонамерен софтуер, който става все по-популярен. Може да приеме няколко форми и да има много въздействия и симптоми.
Можете да защитите бизнеса си срещу тези видове атаки чрез:
- Изпълнение на антивирусен софтуер и поддържане на софтуера на вашите устройства актуален.
- Защита срещу отвличане на акаунти чрез използване на силни и уникални пароли на устройства и фирмени акаунти и гарантиране, че всеки избягва повторното използване на пароли.
- Използване на мениджър на пароли, който може да ви помогне да създадете силни пароли за вашите акаунти и да ги синхронизирате на няколко устройства за по-бързо влизане.
3. Редовно проверявайте слепите си точки
С разрастването на вашия бизнес размерът и сложността на данните, които съхранявате, се увеличават. Може да стане непосилно за управление и предизвикателство за защита. Рисковете и задълженията, свързани с бизнес данните, могат да бъдат открити едва след като е станало твърде късно. Трябва да сте наясно със слепите петна на вашия бизнес във връзка с фалшивите и нападателите.
В допълнение към осигуряването на чувствителни и поверителни фирмени данни срещу онлайн престъпни заплахи – като вашите възстановени изтрити транзакции в Xero – има друг тип данни, които сте длъжни да защитавате и които често се пренебрегват.
Лични данни
- Личните данни могат да идентифицират някого физически и логистично и могат да бъдат вредни за тях, ако бъдат разкрити. Това включва данни, свързани с вас, вашите клиенти, доставчици, служители или членове на семейството.
- Обърнете внимание на информацията за плащане, като номера на кредитни карти, данни за контакт, лични номера, номера на банкови сметки, номера на социално осигуряване, номера на паспорт и шофьорска книжка и др.
- Въпреки че тези данни са полезни за вашите бизнес операции, те идват с етични, законови и договорни изисквания относно тяхното използване.
Глобални закони за поверителност
Съществува международно законодателство, създадено, за да държи предприятията отговорни и да защитава хората - напр. GDPR . Вашата компания трябва да спазва законите за поверителност във вашите бизнес региони и неспазването им може да доведе до сериозни правни действия.
Вътрешни заплахи
- Злоупотреба – Рисковете за вашата бизнес информация могат да дойдат отвътре във вашия бизнес, умишлено или случайно.
- Неправилно боравене – Персоналът може несъзнателно да разкрие чувствителни данни чрез споделяне или несигурно съхранение.
- Злонамерено намерение – Недоволен служител може да използва способността си за достъп до определена информация и да я използва за печалба или отмъщение.
Ето как да се предпазите.
- Прегледайте личната информация, която вашата компания притежава, и се уверете, че се съхранява сигурно и в съответствие с най-добрите практики.
- Обучете служителите си на сигурния начин да обработват, съхраняват и споделят лична информация.
- Запознайте се със законите за поверителност в страните, в които оперирате, тъй като законите може да се различават.
- Ограничете достъпа до лична информация. Разрешете достъп само на членове на екипа, които се нуждаят от него, за да изпълняват ролите си.
- Уверете се, че не се използват споделени влизания; това помага за разработването на одитна пътека, ако трябва да разследвате инцидент.
Често задавани въпроси
Колко време отнема да научите Xero?
Сертификацията Xero за счетоводители и счетоводители може да се завърши чрез онлайн курс, уебинар на живо или бърз Xero съветник. Завършването на Xero сертифицирането отнема около 6-8 часа.
Мога ли да науча Xero сам?
Xero не е труден за използване. Въпреки това, ако не сте запознати с онлайн счетоводния софтуер и се учите как да го използвате самостоятелно, може да има доста крива на обучение.
Изтритата транзакция е възстановена
Счетоводният софтуер Xero предлага добре организиран интерфейс, но за някои научаването как да го използват може да бъде предизвикателство. За щастие ви позволява бърз достъп до изтрити транзакции, в случай че нещо бъде изтрито случайно. Изтритите транзакции ще се покажат в областта Банкови извлечения, където можете да изберете транзакцията и да изберете Възстановяване.
Успяхте ли да намерите и възстановите изтритата транзакция, която искате? Научихте ли нови начини да защитите данните си от киберпрестъпници от тази статия? Споделете опита си с нас в секцията за коментари по-долу.
