Как да използвате Dropbox Smart Sync

Функцията Smart Sync на Dropbox ще освободи ценно място на вашия твърд диск. Като запазите вашите файлове онлайн, ще можете да ги изтриете от вашия компютър.

За щастие, това е сравнително лесен процес за всички най-популярни устройства. Тази статия ще обясни всичко, което трябва да знаете за това как да използвате Dropbox Smart Sync.

Как да използвате Dropbox Smart Sync

Повечето хора биха искали да освободят малко място на компютъра си и да го направят по-гладко, нали? Е, със Smart Sync можете не само да запазвате файловете си онлайн и да си върнете малко памет, но и сътрудниците могат да преглеждат файловете онлайн. Ето как да синхронизирате интелигентно вашите файлове.

За Windows и Mac:

Отворете вашия File Explorer (за потребители на Mac това ще бъде вашият Finder) и намерете папката Dropbox, създадена при първото инсталиране на Dropbox.
Намерете файла, който искате да качите, и щракнете с десния бутон.
Кликнете върху опцията „Направи само онлайн“.

След щракване до избрания файл ще се появи икона на облак, заобиколена от сиво, и файлът ще бъде премахнат от вашия твърд диск.

За Android и iOS:

Отворете приложението Dropbox.
Оттам намерете папката или файла, който трябва да качите.
Щракнете върху „⋮“, което ще ви даде допълнителни опции.
Изключете „Направете достъпно офлайн“.

След като файлът бъде запазен, той ще се показва като „само онлайн“. Това означава, че не можете да правите промени в документа, но все пак можете да го видите. След като файлът бъде отворен, можете да правите промени както обикновено, но той ще започне да заема място на вашия компютър.

Икона отстрани на файла също ще показва бяла отметка на зелен фон. Когато приключите с работата по файла си, направете го отново „само онлайн“, като използвате стъпките по-горе, за да възстановите паметта.

Селективна синхронизация

Има друга опция, достъпна чрез Dropbox, наречена Selective Sync. Основните разлики между двете са, че Selective Sync ще ви позволи да качвате само цели папки, а не отделни файлове. Освен това не можете да преглеждате само онлайн файлове на вашия компютър, които вече са запазени в папката ви Dropbox.

как да направите изтегляне на приложение на sd карта -

Други икони

Има още няколко икони, които ще срещнете в Dropbox:

Бял кръг със стрелки на син фон = Синхронизирането се извършва

Тази икона ще се появи, когато файл се качва в Dropbox, но все още се актуализира.

Бял кръст на червен фон = Грешка при синхронизиране

Тази икона ще се появи, когато даден файл не може да бъде качен в Dropbox. Това може да се дължи на няколко причини и тази статия ще ви даде няколко решения, които да опитате по-долу.

Зелена отметка на бял фон = Наличен

Тази икона ще се появи до вашата папка, когато е била отворена чрез папката Dropbox.

Бял минус на сив фон = Игнориран файл

кога създадох моя gmail акаунт

Тази икона ще се появи до файл, който не е качен във вашия акаунт в Dropbox, но може да бъде намерен в папката Dropbox на вашия компютър.

Отстраняване на неизправности

Както споменахме по-рано, основният проблем, който повечето потребители изпитват с Dropbox, е, че техните файлове не се качват правилно. Това ще бъде обозначено с иконата „Грешка при синхронизиране“, бял кръст на червен фон.

Ето няколко опции, които могат да отстранят проблема.

Затворете Други приложения

Възможно е да има случаи, когато Dropbox няма да може да качи файл поради това, че е отворен и се използва в друго приложение. Проверете какво имате отворено и затворете ненужното. Опитайте да отворите отново файла в Dropbox, за да видите дали това е решило проблема.

Вземете най-новата версия

Ако устройството, с което в момента използвате Dropbox, не актуализира автоматично приложенията, може да използвате предишна версия, която вече не работи правилно.

Преименувайте вашия файл

В зависимост от вашето устройство, ако името на вашия файл има специален знак, той няма да може да бъде качен. Опитайте да преименувате файла си, като използвате думи и числа, ако е възможно. Нещо друго, което трябва да имате предвид, когато наименувате файла си: Разрешени са ви само 260 знака. Всеки по-голям и Dropbox няма да приеме качването.

Освен това внимавайте да добавяте допълнителен интервал в края на името на файла. Въпреки че се прави лесно, особено ако е задача за копиране и поставяне, Dropbox ще отхвърли файла.

Външен достъп

Тъй като различни хора могат да споделят едни и същи папки и файлове в Dropbox, е възможно някой друг да е преместил или изтрил файла. Влезте в настолното приложение, за да проверите последните направени промени. Ако се е случило най-лошото и вашата папка е била изтрита, безплатната версия на Dropbox може да я възстанови за 30 дни. Платената версия има възможност за извличане на файлове от последните шест месеца.

Проверете часа и датата

Dropbox няма да качи файл, ако устройството, което използвате, има грешна дата или час. Някои устройства все още трябва да се сменят ръчно всяка пролет и есен. Проверете настройките си и се уверете, че показва правилното време, за да изключите тази опция.

как да сменя целта в cs go

Докоснете се до облака

Dropbox е признат за един от най-добрите налични доставчици на облачно хранилище. С възможността за интегриране на Google Workspace и Microsoft Office, това е отличен избор както за фирми, така и за физически лица. Smart Sync, въпреки че не се предлага с безплатната версия, е чудесен начин да освободите така необходимото компютърно пространство и да позволите на приятели и колеги да взаимодействат с вашите документи едновременно.

Използвали ли сте някога Dropbox Smart Sync? Какви бяха вашите преживявания? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.