Как да изчислите времето в Google Таблици

Независимо дали искате да съставите бърза финансова електронна таблица или искате да работите заедно с колега върху документ, подобен на Excel, Google Sheets е чудесна уеб базирана, безплатна алтернатива на Excel.

Един от най-ценните аспекти на програмите за електронни таблици е тяхната гъвкавост. Електронната таблица може да служи като база данни, машина за изчисления, платформа за статистическо моделиране, текстов редактор, медийна библиотека, списък със задачи и др. Възможностите са почти безкрайни. Една ежедневна употреба на електронни таблици, включително Google Таблици, е да проследявате почасовите графици на служителите или таксуваните часове.

Ако използвате Google Таблици, за да проследявате времето по този начин, често ще се окажете, че трябва да изчислите разликата между два времеви клейма (количеството време, изминало между две различни времеви събития). Например, ако някой влезе в 9:15 ч. и след това излезе в 16:30 ч., той е бил на часовника 7 часа и 15 минути. Ако трябва да използвате Sheets за нещо подобно, бързо ще забележите, че не е предназначено да се справя с този вид задачи.

И все пак, докато Google Sheets обработва функциите за регистриране на времето, лесно е да го убедите да го направите с известна подготовка. Тази статия ви показва как да изчислите автоматично разликата между два времеви клейма с помощта на Google Таблици.

Как да добавите часове и да изчислите работното време в Google Таблици

Измерването на разликата между две клетки, съдържащи данни за времето, изисква Google Sheets да разбере, че данните в клетките са данни за времето. В противен случай той изчислява разликата между 9:00 ч. и 10:00 ч. като 100, а не като 60 минути или един час. За правилното отчитане на времевите разлики, колоните за време изискват форматиране като време и колоната за продължителност като Продължителност .

Освен това изчислението е умишлено назад (време за изчакване – време за влизане), защото трябва да отчита преходите AM/PM, така че да не получавате отрицателни числа. Следователно 14:00 – 9:00 сутринта = 5,00 часа, докато 9:00 – 14:00 часа = -5,00 часа. Тествайте го, ако желаете.

За да направите форматиран график, показващ часа, в който лицето е започнало работа, времето, в което е напуснало, и изчислената отработена продължителност, можете да направите по следния начин:

1. Отворете конкретното Google лист.
   
2. Изберете своя Време в: колона и щракнете върху 123 форматиране в падащото меню, след което изберете време като формат.
   
3. Изберете Изчакване: колона, след което щракнете върху 123 елемент от падащото меню и след това изберете време.
   
4. Изберете Работно време: колона. Кликнете върху 123 елемент от падащото меню и изберете Продължителност като формат.
   
5. За да активирате формулата в Работно време колона, въведете „ =(C2-A2) ”, където C2 представлява клетката Time Out, а A2 представлява клетката Time In.

Това е всичко. Следвайки изброените по-горе стъпки и използвайки предоставената формула, е сравнително лесно да се изчисли времето в Google Sheets. Ами ако искате да добавите прекъсвания в изчисленията? Продължете да четете, за да разберете.

Как да добавите времеви пропуски или работни почивки при изчисляване на времето в Google Таблици

Освен ако платените обеди или краткосрочните отпуски не са полза в бизнеса, може да се наложи да изчислите почивките в работното време. Дори ако времето за почивка е неплатено време, най-добре е да включите отделни записи вместо да използвате „Time In“ и „Time Out“ за почивки. Ето как да го направите.

вижте всяка снимка, която някой харесва в instagram

Забележка: Подобно на основните изчисления на време на влизане и изчакване, трябва да изчислите времето в обратна посока, както следва: „Изчакване“ – „Време на изчакване“, с изключение на това, че ще имате записи за прекъсване между формулата.

1. Изберете своя Избухване: колона и щракнете върху 123 форматиране в падащото меню, след което изберете време като формат.
2. Изберете своя Нахлувам: колона, щракнете върху 123 форматирайте падащия запис в менюто и след това изберете време като формат.
3. Изчислете часовете за Работно време Колона. Тип ' =(C2-A2)+(G2-E2) ”, което се превежда на [ Break Out (C2) – Time In (A2) ] + [ Time Out (E2) – Break In (G2)] .
4. Използвайте изчислението за всеки ред, така че вашите Работно време Колоната изглежда така.
   

Как да добавите дати към вашите разписания в Google Таблици

Ако предпочитате да добавите дати към записите за работно време, процесът е същият като за добавяне на време, с изключение на това, че избирате Време за среща като формат вместо време . Вашите клетки показват „ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ/ММ/СС“, когато изберете Дата и час като формат.

Как да конвертирате минути в десетични знаци в Google Таблици

Когато работите с нараствания на времето, може да е полезно да ги преобразувате в десетични знаци вместо в минути, т.е. „1 час и 30 минути = 1,5 часа“. Преобразуването на минути в десетични знаци е лесно; има няколко начина да постигнете това.

1. Изберете Работно време колона, щракнете върху 123 запис в менюто в горната част, след което променете формата от Продължителност на Номер. Игнорирайте всички странни знаци, които се появяват в клетките.
2. В първия Работно време клетка, копирайте/напишете „ =(C2-A2)*24+(G2-E2)*24 “ без кавички. Не забравяйте да промените формулата на правилните идентификатори на клетки, като C2-A2.
3. Копирайте формулата, която сте създали в първия Работно време и го поставете във всички други клетки за работно време в колоната. Google автоматично форматира клетките с правилните идентификатори на клетки.

В заключение, Google Sheets не е изрично проектиран да създава графици, но може лесно да бъде конфигуриран да прави точно това. Тази проста настройка означава, че можете да проследявате отработените часове бързо и лесно. Когато времевите интервали преминат границата от 24 часа, нещата стават малко по-сложни, но Таблици все още могат да се справят, като променят от формата за време във формат за дата.

Можете също да прочетете нашата статия за изчисляване на колко дни са изминали между две дати в Sheets .

Често задавани въпроси за изчисляване на времето в Google Таблици

Как да намерите най-краткото или най-голямото време, отработено в Google Таблици?

Ако трябва бързо да намерите най-малкото отработено време, тази формула трябва да ви помогне. Функцията MIN() е вградена функция, която ви позволява да намерите минималната стойност в списък с числа.

как дръзнеш в раздор

1. Създайте нова клетка (I2 в този пример) и задайте формата на „ Продължителност .” Копирайте/напишете функцията „ =MIN(E2:E12) ” без кавички и го поставете в клетката. Не забравяйте да промените идентификаторите на клетките, като например „ E2 .”

Сега, на Мин. Работно време колоната трябва да показва най-малкото количество отработени часове, като например 5:15:00.

как да премахнете дублирани снимки от google снимки -

Можете лесно да приложите MIN() или MAX() функция към колона или група от клетки. Опитайте сами.

Как да изчислим общо отработените часове в Google Таблици?

Ако не сте запознати с програмирането или Excel, тогава някои от вградените функции за Google Таблици може да изглеждат странни. За щастие не е нужно много, за да се изчисли общият брой отработени часове. В този пример ще изчислим общите часове, отработени от всички служители за един ден.

1. Създайте нова клетка и я задайте Продължителност .

2. В Формула (fx) Бар : Тип ' =SUM(E2:E12) ” без кавички, което предоставя общо отработените часове от клетки E2 през E12 . Тази формула е стандартен синтаксис за Excel и различни езици за програмиране.

Общата сума трябва да се появи във формат „67:20:00″ и да изглежда така: