Zoho е технологична компания с широк набор от софтуерни решения, които помагат на бизнеса да работи по различни начини. С толкова много налични системи и продукти, много хора ще срещнат Zoho в кариерата си и може дори да се окажат отговорни за тях. Когато установите, че трябва да добавите потребител към един от Зохо много продукти, може да се чудите как да постигнете това.
Продължете да четете, за да научите как да въвеждате нови потребители в платформите на Zoho.
Добавете потребители в Zoho One
Zoho One е облачна услуга, която съчетава цялата екосистема на Zoho, което я прави централна работна платформа за повечето служители. Добавянето на потребители към този акаунт вероятно е критично за компанията и тяхната производителност. Прочетете по-долу за пълни инструкции за добавяне на нов потребител към Zoho One във всички мобилни и уеб приложения.
Като начало следвайте тези стъпки, когато добавяте потребители чрез приложението Zoho One за iOS:
- Отворете вашето приложение Zoho One на вашето iOS устройство.
- Докоснете квадрата с икона на компютър в горния десен ъгъл.
- В долната част на новия списък намерете жълтия кръг със символ вътре. Докоснете кръга.
- Когато видите „ДОБАВЯНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛ“, докоснете го.
- Можете да въведете поредица от информация в раздела „Основна информация“. Започнете с въвеждане на „Собствено име“ и „Фамилия“.
- Добавете имейл към полето „Идентификационен номер на имейл“.
- Изберете парола, като въведете своя собствена или автоматично генерирана парола в полето „Парола“.
- В полето „Информация за фирмата“ въведете идентификационния номер на служител на потребителя.
- Попълнете следните полета за служител: „Назначение“, „Отдел“, „Докладване до“ и „Работно място“.
- Ако имате персонализирани полета, попълнете ги.
- Поставете отметка върху бутона „Изпращане на имейл с известие“.
- Запазете новия потребител, като докоснете „Добавяне“ в горния десен ъгъл.
Като алтернатива можете да добавяте потребители към Zoho One с помощта на приложението за Android:
- Намерете и отворете приложението Zoho One на вашето устройство с Android.
- В долния десен ъгъл намерете сивия символ с компютърен екран върху него и го докоснете.
- Когато се появи ново меню, докоснете „Потребители“.
- Докоснете жълтия кръг.
- Ще се появи поредица от полета, наречени „Основна информация“. Започнете, като въведете „Собственото име“ и „Фамилното име“ на новия потребител.
- Въведете имейл адрес в полето „Идентификационен номер на имейл“.
- Използвайте персонализирана или автоматично генерирана парола в полето „Задаване на парола“.
- Под „Информация за фирмата“ въведете идентификационен номер на служител.
- Изберете „Назначаване“, „Отдел“, „Докладване до“, „Работно място“ и „Дата на присъединяване“ на служителя.
- За всички потребителски полета, създадени преди това, не забравяйте да ги попълните.
- Кликнете върху „Изпращане на имейл с известие“.
- Можете да запазите новия потребител, като докоснете „ДОБАВИ“ в горния десен ъгъл.
Добавянето на потребители чрез различните телефонни приложения е изключително полезно за всеки бизнес с персонал, който влиза и излиза от офиса или работи дистанционно.
Последната опция за добавяне на нов потребител към Zoho One е чрез уеб приложението. Трябва да имате предвид, че използването на уеб приложението дава повече възможности за въвеждане на данни на новите потребители. Пример за това е датата на раждане или пола.
vizio tv продължава да се изключва и включва
За да добавите потребители към уеб приложението на Zoho One:
- Влезте в Zoho One .
- Отидете до „Директория“ в лявото меню.
- Кликнете върху „Потребители“.
- Намерете и изберете „Добавяне на потребител“.
- Ще се появят полета за „Основна информация“. Започнете, като попълните „Име“ и „Фамилия“ на новия потребител.
- Въведете имейл в полето „Имейл адрес“.
- Продължете под „Информация за компанията“, като въведете „ID на служител“ на потребителя.
- Изберете „Назначение“, „Отдел“, „Отчетен мениджър“ и „Работно място“ на служителя.
- Преминете надолу към „Местна информация“.
- Добавете „Език“, „Държава“, „Часова зона“ и „Работно място“ на потребителя.
- Допълнителна информация може да бъде въведена в полетата „Дата на раждане“, „Пол“, „Дата на присъединяване“ и „Място за сядане“.
- Попълнете всички персонализирани полета, които сте създали преди това.
- Квадратчето „Изпращане на имейл с известие“ трябва автоматично да бъде избрано.
- Можете да запазите новия потребител, като щракнете върху „Добавяне“.
Zoho One предлага много опции за добавяне на потребители към вашата система, които са много ясни. Сега, след като приключихте с този урок, трябва да можете да започнете да добавяте потребители на Zoho One като шампион.
Добавете потребители в Zoho Creator
Вашият творчески или дизайнерски екип се е разширил с един член или може би дори с петима поради бърз растеж. Сега трябва да добавите тези нови потребители към Zoho Creator акаунта на компанията, за да започнете да създавате приложения. За щастие Zoho Creator ви позволява да добавяте потребител индивидуално или като група чрез импортиране.
За да добавите един нов потребител:
- Отидете на страницата „Настройки“ и намерете секцията „Потребители и контрол“.
- Кликнете върху опцията „Потребители“.
- Намерете бутона „Добавяне на потребител“ и щракнете върху него.
- В раздела „Потребител“ въведете имейл адреса.
- Изберете разрешение за новия потребител.
- Кликнете върху „Споделяне“.
Това ще запази новия потребител и ще му позволи да започне работа.
Въпреки това, ако трябва да добавите множество потребители в даден момент, можете да импортирате списък с нови потребители в Zoho Creator. За да направите това:
- Отидете до страницата „Настройки“ и секцията „Потребители и контрол“.
- Кликнете върху опцията „Потребители“.
- Отдясно на бутона „Добавяне на потребители“ щракнете върху стрелката надолу.
- Изберете „Импортиране на потребители“.
- Или плъзнете и пуснете файла си в полето, или изберете „щракнете тук, за да прегледате“, за да намерите файла на вашия компютър.
- Изберете правилното разрешение за тези потребители.
- Натиснете „Запазване“, за да завършите.
Zoho Creator има много рационализиран процес за добавяне на множество потребители едновременно. Това също е полезно, ако сте настроили Zoho Creator за вашия бизнес и трябва да добавите всичките си служители наведнъж.
Добавете потребители в Zoho Desk
Бързото добавяне на потребители към Zoho Desk е най-добрият начин да гарантирате, че вашият бизнес работи гладко и обслужването на клиентите е навременно. За да научите как бързо да добавите нов потребител към Zoho Desk, продължете да четете:
- Щракнете върху иконата за настройка в горната част.
- Под страницата „Настройване на целта“ отидете на „Потребители и контрол“ и щракнете върху „Агенти“.
- Отидете на страницата „Списък с агенти“ и щракнете върху „Нов агент“ в горния десен ъгъл.
- Ще се появи страницата „Нов агент“.
- Въведете „Собствено име“, „Фамилия“ и „Имейл адрес“.
- След това задайте „Роля“ и „Разрешения“ за новия потребител.
- Изберете „Отдел“ на новия потребител.
- Можете да въведете допълнителна информация като „Експертиза на канала“, „Биография“, „Настолен телефон“ и „Мобилен телефон“.
- За да запазите новия потребител, щракнете върху „Нов агент“.
След като новият агент бъде добавен, той е готов да започне да получава билети и да се свързва с клиенти!
Добавете потребители в Zoho проекти
В допълнение към другите си облачно базирани продукти, Zoho предлага и софтуер за управление на проекти. Zoho Projects прави добавянето на потребители към вашите проекти лесно, предотвратявайки забавяния или пропуснати срокове.
За да добавите нов потребител в Zoho Projects:
- Отидете до проекта, към който искате да добавите потребител.
- Изберете „Потребители“.
- В раздела „Потребители“ щракнете върху „Добавяне на потребител“ в горния десен ъгъл.
- Попълнете данните за потребителя.
- Кликнете върху „Присвояване“.
Сега, когато потребителят е създаден, вашият проект има персонал и е готов за завършване.
Добавете потребители в Zoho Books
Като онлайн счетоводен софтуер, Zoho Books има много функции, за да помогне на бизнеса да получи това, от което се нуждае. Едно от предимствата на използването на Zoho Books е колко лесно е да добавяте нови потребители.
Ако искате да добавите потребител към Zoho Books:
- Отидете на „Настройки“.
- Намерете „Потребители и роли“.
- Кликнете върху бутона „Покани потребител“ в горния десен ъгъл.
- Попълнете имейл адреса, името и ролята на потребителя.
- Натиснете бутона „Изпращане“.
След като новият потребител получи своя имейл с покана, той може да влезе и да започне работа.
Zoho Recruit Добавете потребители
За да завършат своя бизнес софтуерен пакет, Zoho предлага и платформа за наемане на работа със Zoho Recruit. Тази платформа улеснява екипите по управление на човешките ресурси да добавят нови потребители. За да добавите нов потребител към Zoho Recruit:
- Трябва да влезете в Zoho Recruit с администраторски права.
- Отидете до страницата „Настройка“.
- Отидете на „Потребители и контрол“ и щракнете върху „Потребители“.
- Кликнете върху „+Добавяне на нов потребител“.
- Всички „Име“, „Фамилия“, „Имейл“, „Роля“, „Профил“ и „Територия“ на новия потребител трябва да бъдат въведени.
- Натиснете „Добави“.
След като администраторът запази новия потребител, профилът е готов за използване.
Zoho – Добавяне на всички потребители
Zoho е цялостен пакет от бизнес инструменти, които ценят много клиентите, които ги използват. Техните много инструменти не само са лесни за достъп, но също така са проектирани да бъдат лесни за използване. Добавянето на нови потребители към която и да е платформа Zoho е лесно. За Zoho Create и Zoho One гъвкавостта при групово добавяне на потребители или в приложението за телефон може да бъде голяма помощ за заетите служители.
Използвате ли някоя от платформите Zoho, споменати тук? Какъв беше вашият опит с добавянето на нови потребители? Уведомете ни в коментарите!
как да изтеглите видео от
