Как да синхронизирам Google Календар с Outlook

Ако искате да смесвате и съпоставяте приложенията си или да работите някъде, където се използва G Suite или Microsoft Office, може да искате да синхронизирате Google Calendar с Outlook или обратното. Този урок ще ви покаже как да го направите.

И двете приложения играят (най-вече) добре заедно и можете да синхронизирате единия календар с другия, така че никога повече да не пропускате среща.

Google Calendar се доставя в комплект с Google Apps, който включва популярни приложения като Gmail, Google Docs и Google Sheets.

как да променя маржовете в google docs -

Google Apps е безплатен, въпреки че бизнес версията, наречена G Suite, се предлага с имейл хостинг и други функции, от които организациите се нуждаят, има месечна такса и няколко нива на услуги. Google Calendar е просто, но ефективно приложение за календар, което автоматично имате, ако използвате Gmail.

Outlook също има вграден календар, който е малко по-ангажирано приложение за календар.

И двата календара ви позволяват да разгледате други календари и да показвате напомняния, което е чудесно за работа и у дома и има много потенциал да ви помогне да останете организирани.

Синхронизирайте Google Календар с Outlook

За да синхронизирате истински календарите си заедно, ще ви трябва друг инструмент на трета страна. Въпреки че можете да добавите своя Google Calendar към Outlook и обратно, нито един от тях няма да се актуализира правилно на платформата на всеки друг.

В мрежата има голямо разнообразие от полезни и инструменти. Някои имат безплатни опции, но за да получите оптимизирано изживяване, най-вероятно ще трябва да плащате месечна или годишна такса, за да използвате услуги като автоматично синхронизиране.

SyncGene - Тази услуга предлага безплатна версия, която ви позволява да синхронизирате календарите си, но за съжаление двете няма да се актуализират автоматично. Ако особено се интересувате да имате всичко на едно място, като същевременно държите организирано, може да си струва цената.

CalendarBridge - CalendarBridge предлага същата функционалност като SyncGene, но няма безплатна опция. За щастие платените опции са малко по-достъпни и включва автоматично синхронизиране.

Ако мислите, че това започва да звучи малко по-трудно, отколкото би трябвало да бъде, не се притеснявайте. Не сте сами. За щастие имаме някои опции за свързване на вашите календари по-долу без външни услуги. Това обаче няма да включва същата безпроблемна функционалност като изброените по-горе опции, но има лесни стъпки, които да ви накарат да продължите напред.

Как да направя Google Calendar да се появява в Outlook

Много е лесно да свържете вашия Google Календар с Outlook и трябва да отнеме само минута или две:

1. Отвори Google Календар и влезте.

2. От долната лява страна задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да видите в Outlook (ако трябва да добавите множество календари, просто повторете този процес за всеки един). Задържането на курсора на мишката ще ви покаже три вертикални точки, докоснете там.

мога ли да сменя името си при потрепване

3. След това кликнете върху опцията Настройки и споделяне .

4. Ще се отвори нова страница, превъртете надолу до заглавието „Интегриране на календара“. Оттук ще намерите връзка, върху която можете да кликнете Таен адрес във формат iCal . Харесваме тази връзка, защото вашият Google Календар ще остане личен. Копирайте връзката в клипборда на вашите устройства.

5. Сега, нека да преминем към Outlook. Имайте предвид, че това работи най-добре с настолния клиент. Изпитахме някои проблеми с уеб версията. В Outlook кликнете върху Икона на менюто в горния ляв ъгъл и след това щракнете Добавяне на календар .

6. В новия прозорец, който се появява, щракнете Абонирайте се от уеб и поставете връзката от Google в полето за URL, след което щракнете Внос .

7. Сега следвайте стъпките, за да завършите процеса. Отворете раздела Календар в Microsoft Outlook, можете да видите всичките си напомняния за календара в Gmail, перфектно синхронизирани с Microsoft Outlook.

Вашият календар в Outlook сега трябва да бъде попълнен с вашите записи в Google Calendar. Outlook използва същите механизми за опресняване за изтегляне на свежи имейли и всички актуализации на календара, така че календарът ви трябва да остане актуален

Ако срещнете проблеми и искате просто да изчистите Google Календар и да започнете отначало, ще искате изчистете всички събития от вашия календар в Google.

Синхронизирайте Outlook с Google Календар

Ако искате да поддържате актуални и двата календара, а не просто да синхронизирате единия с другия, можете да направите и това. По същия начин, както можете да синхронизирате Google Calendar с Outlook, можете да го направите и обратното и да синхронизирате Outlook с Google Calendar

Ще започна със стъпките за Outlook, инсталиран на вашето устройство от Office Suite като пример, след това ще разгледам как да направя това за Office 365 след това.

1. Отворете Outlook и изберете календара.
2. Изберете Публикувайте този календар от лентовите инструменти.
3. Outlook Web Access ще се отвори във вашия браузър, влезте в него.
4. Изберете календар от OWA страницата, която се отваря. Направете календара Публично за да можете да го споделите.
5. Изберете Запазете за да запазите настройките си.
6. Копирайте връзката в следващия прозорец. Трябва да видите две, HTML и ICS. Копирайте връзката ICS.
7. Влезте във вашия Google Календар чрез браузъра си.
8. Изберете Моите календари отляво и изберете + икона до Добавете календар на приятел .
9. Изберете От UR L и поставете URL адреса, където пише URL адрес на календара .
10. Изберете Добавяне на календар .

Вашият Google Календар вече трябва да се попълва с вашите записи в календара в Outlook. Тъй като сте се абонирали за календара, той трябва да бъде редовно анкетиран за промени, както и за имейли.

За Outlook в Office 365 процесът е почти същият за частта на Google, но различен за частта на Outlook:

1. Изберете иконата на Gear от таблото за управление на Office 365, за да влезете Настройки .
2. Изберете Дял .
3. Въведете адреса си в Gmail в Сподели с и изберете Изпрати .
4. Отворете пощата и копирайте URL адреса, завършващ на „достигнете календар.ics'.
5. Влезте във вашия Google Календар чрез браузъра си.
6. Изберете Моите календари отляво и изберете + икона до Добавете календар на приятел .
7. Изберете От URL и поставете URL адреса, където пише URL адрес на календара .
8. Изберете Добавяне на календар .

Същото като при Outlook, Google Calendar трябва редовно да анкетира календара ви в Office 365. В зависимост от начина на настройка на вашата инсталация на Office 365, може да се наложи да промените разрешенията за Google Календар, за да можете да четете вашия календар на Office.

как да накланяте битове при потрепване

За да направите това, изберете Моите календари в рамките на Office и след това Permissions. Изберете избраните от вас опции за споделяне и след това Запазете .

Ако сте домашен потребител, трябва да можете да правите това без никакви проблеми. Ако сте на работа, може да нямате разрешение да променяте споделянето или настройките на Office. Ще трябва да проследите това с вашия ИТ екип, ако случаят е такъв.

Синхронизирането на Google Календар с Outlook и обратното е прост начин за използване на множество приложения, за да управлявате баланса си между професионалния и личния живот и да останете организирани.

често задавани въпроси

Outlook има ли приложение за календар?

Не точно, независимо дали имате приложението Outlook на мобилното си устройство на компютъра си, можете да получите достъп до календара от там. Отворете приложението Outlook на вашето устройство и изберете малката икона на календар в долния десен ъгъл.

Оттук нататък календарът ще заема пълния интерфейс на приложението (действащ подобно на собственото си приложение). Можете да планирате срещи, да създавате сигнали и да каните хора директно от приложението Outlook.

Как да направя акаунта си частен отново?

След като изпълните някои от горните стъпки, може да се притеснявате относно поверителността на акаунта. За да промените акаунта си обратно на частен, просто изпълнете същите стъпки по-горе и премахнете отметката от опцията ‘Public’.

Мога ли да добавя други имейл акаунти, за да синхронизирам всичките си календари?

Да, можете да добавите всеки имейл сървър към Outlook. Ако приемем, че доставчикът на услуги предлага опция за календар, те трябва да се синхронизират автоматично. В зависимост от вашия имейл клиент, може да ви е необходим номер на порт или някаква друга информация, за да завършите сливането.

По-специално в случай на клиенти за електронна поща на ISP, можете да посетите страницата за помощ по имейл, за да получите информация и инструкции за добавяне на вашия имейл адрес към вашето приложение на Outlook.

Ако имате някакви други начини да направите това, моля, кажете ни за това в коментарите по-долу!