Основен Microsoft Office Как да използвам заместването на текст в Office за Mac

Как да използвам заместването на текст в Office за Mac



Както може би знаете (особено ако четете този предишен съвет от моя), можете да конфигурирате персонализирани замествания на текст на Mac. Например, ако въведете фразата, уведомете ме, ако често имате въпроси, можете да използвате пряк път като lmk, за да пуснете този текст, без да се налага да пишете цялото нещо. Аз лично съм настроил много от тези преки пътища, тъй като трябва да изпращам едни и същи инструкции отново и отново на различни хора. Това ми спестява много време! И тези преки пътища работят навсякъде около Mac: в Mail, в Pages, в Outlook ...
... изчакайте, всъщност те вече не работят в Outlook. Благодарение на сравнително скорошна актуализация на Microsoft Office , програмите в този пакет (като Outlook, Word и Excel) вече не спазват преките пътища, които сте добавили Системни предпочитания> Клавиатура> Текст , което е нещо като неудобство, ако зависи от тях за бързо изпращане на имейли.
Донякъде добрата новина е, че самите приложения на Office имат своя собствена база данни за заместване на текст като част от Автокорекция особеност. Ако вече сте добавили преки пътища за заместване на текст към macOS в System Preferences, ще трябва да ги въведете отново за Office, но тъй като всички приложения на Office споделят единна база данни за заместване на текст, ще трябва да го направите само веднъж . Така че нека да разгледаме как да използваме заместители на текст в Office за Mac! Ние използваме Outlook за нашите примерни екранни снимки, но стъпките са еднакви и в други приложения на Office като Word.

Как да използвам заместването на текст в Office за Mac

Замяна на текст в Office за Mac

  1. Отворете Outlook или избраното от вас приложение за Office за Mac. По подразбиране ще намерите приложенията в Dock или можете да проверите папката Applications, като изберете Finder и използвате клавишната комбинация Shift-Command-A или опцията на лентата с менюта Отидете> Приложения .
  2. отидете в менюто за приложения mac работен плот

  3. Когато Outlook (или вашето приложение на Office) стартира, изберете Outlook> Предпочитания от менютата му в горната част.
  4. лента с менюта за предпочитания на mac

  5. От прозореца Предпочитания, който се показва, изберете Автокорекция .
  6. меню за предпочитания на mac

    как да препратите множество имейли в
  7. В прозореца за автоматично коригиране щракнете върху икона плюс в долния ляв ъгъл, за да добавите нов елемент. След това въведете както прекия път, който искате да използвате (като lmk), така и текста, който искате да замените този пряк път (например Уведомете ме, ако имате въпроси!).
  8. офис автокорекция заместване на текст

  9. След като приключите с добавянето на преки пътища за заместване на текст, затворете прозореца за автоматично коригиране и изпробвайте преките пътища за автоматично коригиране, като въведете един от тях в имейл или документ. След като въведете пряк път и натиснете интервала, заместващият ви текст трябва да се покаже автоматично.

тестване на електронна поща за автоматично коригиране на заместване на текст
Както отбелязах, тази промяна ще се разпространи в другите програми на Office, така че след като сте конфигурирали заместването на текст в Outlook, тя ще работи в Word, Excel и Powerpoint . Искам да кажа, не знам защо някога ще ми се наложи автоматично попълване Кажете ми, ако имате някакви въпроси в презентация на PowerPoint. Но поне имам възможност да го направя!
И накрая, не забравяйте, че след като зададете пряк път за автоматична корекция на текст, приложенията на Office автоматично ще заменят тези символи с определената от вас фраза в почти всеки контекст. Ето защо, бъдете внимателни, когато създавате тези преки пътища, за да не използвате общ набор от букви (като FYI, LLC и др.), Освен ако, разбира се, не искате тези съкращения да бъдат разширени или заменени.

Интересни Статии

Избор На Редактора

Как да го поправите, когато Disney Plus не работи на Fire Stick
Как да го поправите, когато Disney Plus не работи на Fire Stick
Често срещаните причини Disney Plus да не работи на Fire Stick включват проблеми с услугата за стрийминг, интернет връзката или хардуера на Fire Stick.
Как да заключите папка в Windows 10
Как да заключите папка в Windows 10
Заключете папка, за да попречите на други потребители да преглеждат съдържанието. Можете да шифровате папката или да използвате инструмент за заключване на папка на трета страна.
Как да промените езика в Photoshop
Как да промените езика в Photoshop
Photoshop на Adobe отдавна е стандарт за редактиране на изображения. Дотолкова, че да Photoshop нещо означава всяка форма на редактиране на изображения. Работата във Photoshop, особено ако сте начинаещ, изисква владеене на английски език. Всеки инструмент и
Как да персонализирате клавишни комбинации (клавишни комбинации) в Mozilla Firefox
Как да персонализирате клавишни комбинации (клавишни комбинации) в Mozilla Firefox
Вижте как можете да персонализирате клавишните комбинации на Firefox и да преназначите клавишните комбинации от менюто във Firefox.
Как да започнете да предавате поточно филми и телевизия
Как да започнете да предавате поточно филми и телевизия
За да започнете стрийминг, ще ви трябва или смарт телевизор и интернет връзка, или телевизор, специално устройство за стрийминг и бърза интернет връзка.
Абонаменти за Twitch: какво представляват и как работят
Абонаменти за Twitch: какво представляват и как работят
Как да започнете и анулирате абонаменти за Twitch, какви са предимствата за стриймъра и зрителя, как да промените сумите на абонамента и подробности за емоцията.
Как да поберем таблица към страницата в Microsoft Word
Как да поберем таблица към страницата в Microsoft Word
Таблиците в Microsoft Word могат да бъдат невероятно полезни за различни неща. Те позволяват основно подравняване на данни, организиране на редове, колони и дори оформление на цели изречения или изображения. Последното е особено полезно при използване