Както може би знаете (особено ако четете този предишен съвет от моя), можете да конфигурирате персонализирани замествания на текст на Mac. Например, ако въведете фразата, уведомете ме, ако често имате въпроси, можете да използвате пряк път като lmk, за да пуснете този текст, без да се налага да пишете цялото нещо. Аз лично съм настроил много от тези преки пътища, тъй като трябва да изпращам едни и същи инструкции отново и отново на различни хора. Това ми спестява много време! И тези преки пътища работят навсякъде около Mac: в Mail, в Pages, в Outlook ...
... изчакайте, всъщност те вече не работят в Outlook. Благодарение на сравнително скорошна актуализация на Microsoft Office , програмите в този пакет (като Outlook, Word и Excel) вече не спазват преките пътища, които сте добавили Системни предпочитания> Клавиатура> Текст , което е нещо като неудобство, ако зависи от тях за бързо изпращане на имейли.
Донякъде добрата новина е, че самите приложения на Office имат своя собствена база данни за заместване на текст като част от Автокорекция особеност. Ако вече сте добавили преки пътища за заместване на текст към macOS в System Preferences, ще трябва да ги въведете отново за Office, но тъй като всички приложения на Office споделят единна база данни за заместване на текст, ще трябва да го направите само веднъж . Така че нека да разгледаме как да използваме заместители на текст в Office за Mac! Ние използваме Outlook за нашите примерни екранни снимки, но стъпките са еднакви и в други приложения на Office като Word.
Замяна на текст в Office за Mac
- Отворете Outlook или избраното от вас приложение за Office за Mac. По подразбиране ще намерите приложенията в Dock или можете да проверите папката Applications, като изберете Finder и използвате клавишната комбинация Shift-Command-A или опцията на лентата с менюта Отидете> Приложения .
- Когато Outlook (или вашето приложение на Office) стартира, изберете Outlook> Предпочитания от менютата му в горната част.
- От прозореца Предпочитания, който се показва, изберете Автокорекция .
- В прозореца за автоматично коригиране щракнете върху икона плюс в долния ляв ъгъл, за да добавите нов елемент. След това въведете както прекия път, който искате да използвате (като lmk), така и текста, който искате да замените този пряк път (например Уведомете ме, ако имате въпроси!).
- След като приключите с добавянето на преки пътища за заместване на текст, затворете прозореца за автоматично коригиране и изпробвайте преките пътища за автоматично коригиране, като въведете един от тях в имейл или документ. След като въведете пряк път и натиснете интервала, заместващият ви текст трябва да се покаже автоматично.
как да препратите множество имейли в
Както отбелязах, тази промяна ще се разпространи в другите програми на Office, така че след като сте конфигурирали заместването на текст в Outlook, тя ще работи в Word, Excel и Powerpoint . Искам да кажа, не знам защо някога ще ми се наложи автоматично попълване Кажете ми, ако имате някакви въпроси в презентация на PowerPoint. Но поне имам възможност да го направя!
И накрая, не забравяйте, че след като зададете пряк път за автоматична корекция на текст, приложенията на Office автоматично ще заменят тези символи с определената от вас фраза в почти всеки контекст. Ето защо, бъдете внимателни, когато създавате тези преки пътища, за да не използвате общ набор от букви (като FYI, LLC и др.), Освен ако, разбира се, не искате тези съкращения да бъдат разширени или заменени.
