Как да използвате функцията ISBLANK в Excel

Какво трябва да знаете

Функцията ISBLANK се появява като =ПРАЗЕН(клетка/диапазон) .
За да използвате за условно форматиране, изберете У дома > Стилове > Условно форматиране > Ново правило .
След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате > въведете функция > формат > изберете цвят.

Тази статия обяснява как да използвате функцията ISBLANK в Microsoft Excel 365, както и в Excel 2016 и 2019 (въпреки че оформленията на менютата може да са малко по-различни).

Как да създавате формули в Excel

Как да използвате функцията ISBLANK в Excel

Има няколко различни начина, по които можете да използвате ISBLANK за всякакви краища, но проста примерна ситуация е да откриете дали диапазон от клетки е празен или запълнен. Това може да бъде много полезно, ако имате нужда от пълна база данни, но преглеждането й на ръка ще отнеме известно време.

В този пример ще използваме примерен набор от данни, който включва набор от данни, които биха могли да представляват всичко в действителност. В колона B използваме следната формула:

|_+_|

Копирането и поставянето на тази формула в цялата колона с данни за нуждите заменя клетката за последователната клетка в съответния диапазон от данни. Това връща резултат False във всички редове, които имат данни, и True в клетки, които не предлагат данни, трябва да бъдат въведени.

Това е изключително прост пример, но може лесно да се приложи, за да се уверите, че дадена клетка е наистина празна (вместо просто да изглежда така с интервали или прекъсвания на редове) или да се комбинира с други функции като IF или OR за по-широки и нюансирани приложения.

Как да използвате функцията ISBLANK за условно форматиране

Определянето дали дадена клетка е празна може да бъде изключително полезно, но ако не искате да имате дълъг списък с FALSE и TRUE текст в друга колона, винаги можете да използвате условно форматиране.

Като вземем нашия оригинален пример, можем да приложим същата формула към правило за условно форматиране, което ни дава оригиналния списък, но с цветно кодирани клетки, за да подчертаем, че са празни.

Изберете У дома раздел.
В Стилове група, изберете Условно форматиране > Ново правило .
Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
В Форматиране на стойности, където тази формула е вярна: кутия, въведете =ПРАЗЕН(A2:A33) .

Диапазонът, посочен в тази формула, е за нашия пример. Заменете го с необходимия диапазон.
Изберете формат , след това изберете очевиден идентифициращ цвят или друга промяна на формата, за да помогнете за подчертаването на клетките.
Изберете Добре , след което изберете Добре отново. След това формулата ще се приложи към избрания от вас диапазон. В нашия случай той подчерта празните клетки в червено.

Какво представлява функцията ISBLANK?

Формулата ISBLANK проверява дали дадена клетка е празна. Тоест, проверява дали е имало някакъв запис в клетка или не (което включва интервали, прекъсвания на редове или бял текст, който не можете да видите) и връща съответно стойност false или true.