В Microsoft Excel раздела термини, лист, раздел лист и раздел работен лист се използват взаимозаменяемо. Всички те се отнасят до работния лист, върху който работите в момента. Но без значение как ги наричате, в зависимост от проекта, който редактирате, може да имате отворени твърде много раздели и ще трябва да скриете няколко, за да се съсредоточите върху работата си.
В даден момент обаче вероятно ще трябва да видите тези скрити раздели отново. Excel позволява на потребителите да скриват раздели и да ги разкриват чрез подобен процес.
В тази статия ще обясним как да се разкриват разделите на работния лист, поотделно или наведнъж. Ще разгледаме и няколко често срещани въпроса относно процеса на разкриване на раздели в Excel.
Как да се покаже раздел в Excel
Преди да влезем в подробностите за това как да се покаже раздел на работен лист, нека видим какво трябва да направите, за да го скриете на първо място. За да направите това, трябва да имате отворени поне два раздела. Имайте предвид, че не можете да скриете всички раздели едновременно; човек трябва да бъде скрит през цялото време. Ето какво правите:
- Натиснете Ctrl (или Command на Mac) и с курсора изберете разделите, които искате да скриете.
- Щракнете с десния бутон върху избраните раздели и щракнете върху Скрий от менюто.
Това автоматично ще скрие разделите, които вече не искате да виждате. Когато искате да покажете отделен раздел, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел и изберете и следвайте тези стъпки:
- Изберете Unhide от менюто.
- От изскачащ прозорец изберете раздела, който искате да покажете.
- Изберете OK.
Разделът ще се появи веднага сред другите видими раздели.
Как да се покажат всички раздели в Excel
Скриването и разкриването на разделите в Excel поотделно е лесен процес. Но ако сте скрили много раздели наведнъж, разкриването на всеки поотделно може да отнеме много време.
За съжаление, Excel не ви дава възможност да натиснете бутон и да покажете всички раздели. Трябва да приложите решение за това. Всичко, от което се нуждаете, е да създадете персонализиран изглед на вашата работна книга в Excel. Ето как работи:
- Преди да скриете раздели в Excel, отидете в главната лента с инструменти и изберете Преглед.
- След това изберете Персонализирани изгледи, кликнете върху Добавяне, дайте име на изгледа си и щракнете върху OK.
- Продължете, за да скриете разделите.
- За да ги скриете, отворете Персонализирани изгледи в лентата с инструменти, изберете изгледа, който сте запазили, и щракнете върху Покажи.
Веднага ще можете отново да видите всички скрити раздели.
Как да се покаже лентата с раздели в Excel
Ако сте отворили работна книга на Excel и не можете да видите разделите на листа, това означава, че лентата с раздели е скрита. Не се притеснявайте, скриването отнема само няколко кликвания. Следвайте тези стъпки, за да покажете лентата с раздели във вашата работна книга:
- Отидете на File в главната лента с инструменти и изберете Options в левия долен ъгъл.
- От изскачащия прозорец изберете опцията Разширени и превъртете до Опции за показване на тази секция на работната книга.
- Уверете се, че е отметнато квадратчето Показване на раздели на лист.
- Изберете OK.
Ще можете отново да видите лентата с раздели в работната книга.
Как да покажа таблица в Excel
Най-лесният начин да покажете таблица в Excel е да се уверите, че първо я запазвате в отделен лист и я скривате като такава. От работен лист копирайте таблицата, която искате да скриете, и следвайте инструкциите по-горе, за да го направите. След това го покажете, както при всеки друг раздел.
Като алтернатива можете едновременно да скриете и покажете множество редове и колони в Excel. Ето как:
- Изберете редовете и колоните, които искате да скриете / покажете.
- Отидете в раздела Начало и след това в раздела Клетки.
- Изберете Форматиране и от падащото меню използвайте опцията Скриване и показване под раздела Видимост.
Как да се разкрият обобщени таблици в Excel
Осевата таблица е полезна функция в Excel, която помага на потребителите да сортират огромни количества данни. Ако работите върху обобщена таблица и списъкът с полета изчезне, можете да го върнете, като изпълните тези бързи стъпки.
- Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде във вашата Pivot таблица
- Изберете Показване на списък с полета от менюто.
Ако трябва отново да скриете списъка с полета, следвайте същите стъпки, но този път изберете Скриване на списъка с полета.
Как да се покаже раздел в Excel VBA
Ако искате друга опция да показва повече от един скрит раздел наведнъж, можете да използвате редактора на Visual Basic for Applications или VBA в Excel. Ето как изглежда този процес:
- Кликнете върху раздела на работния лист и вместо Разкриване изберете Преглед на кода.
- Ще се стартира прозорецът на редактора на VBA. В редактора ще видите прозореца Незабавно. Ако не го виждате, отидете на Преглед> Незабавен прозорец.
- В незабавния прозорец въведете следния код: За всеки лист в тази работна книга Листове: Sheet.Visible = True: Следващ лист
Кодът ще бъде изпълнен незабавно и отново ще видите скритите си раздели.
Как да покажа работна книга в Excel
Можете да скриете или покажете прозореца на работната книга в Excel и по този начин да управлявате работното си пространство в своя полза. Работните книги се показват в лентата на задачите по подразбиране, но ето как можете да ги скриете или покажете:
- Отидете в раздела Изглед в основната лента с инструменти и след това към групата Прозорец.
- Изберете Скриване или показване.
- Когато трябва да се покажете, изберете името на работната книга и след това OK.
Ще можете отново да видите скритата работна книга.
как да проверите колко gb има вашият iphone
Допълнителни често задавани въпроси
1. Как се прави глобално показване в Excel?
Можете също така да скриете или покажете всички редове и колони в Excel, за да щракнете върху мястото, където се срещат първият ред и първата колона. Това е в горния ляв ъгъл. U003cbru003eu003cbru003e Това ще избере всички редове и колони и тогава всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията Скриване или показване в групата Прозорец в раздела Изглед.
2. Как показвате скритите раздели в Excel?
Ако искате да покажете скрити раздели в Excel, следвайте инструкциите, предоставени по-горе относно това как да го направите за отделни раздели и множество раздели едновременно.
3. Как да покажа раздели в Excel 2016?
Ако сте потребител на Excel 2016, стъпките за скриване и показване на раздели са идентични с Excel 2019. И така, всичко, което трябва да направите, е да приложите същите стъпки, които сме предоставили по-горе.
Виждане само на разделите, от които се нуждаете
Когато навигирате през десетки, понякога стотици раздели във вашата работна книга на Excel, можете да загубите много време за отваряне на ненужните ви раздели. Не можете да ги изтриете, защото вероятно ще ви потрябват по-късно. Най-доброто решение е да ги скриете.
Но ако не сте сигурни как да ги разкриете по-късно, на първо място вероятно няма да сте склонни да предприемете тази стъпка. Надяваме се, че този урок ще ви помогне да навигирате в скриване и разкриване на раздели в Excel и да станете по-ефективни при използването на тази функция.
Колко раздела обикновено имате отворени, когато работите в Excel? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
